杭州注冊(cè)公司代理記賬·如何查詢自己開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票是否被對(duì)方認(rèn)證

經(jīng)常有小伙伴來(lái)問(wèn)，怎么樣查詢自己開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票有沒(méi)有被對(duì)方認(rèn)證？

其實(shí)最簡(jiǎn)單的方法就是詢問(wèn)對(duì)方，讓對(duì)方查詢發(fā)票的狀態(tài)。呢，有時(shí)候?qū)Ψ讲辉敢猓蛘邔?duì)方就是故意說(shuō)沒(méi)收到發(fā)票，這個(gè)時(shí)候就需要自己查了。

目前來(lái)說(shuō)，確實(shí)沒(méi)有平臺(tái)可以查詢自己開(kāi)出去的發(fā)票有沒(méi)有認(rèn)證，當(dāng)然，去稅務(wù)局是可以查的。那有沒(méi)有方法，自行查詢呢？是有的。

我們可以通過(guò)增值稅發(fā)票開(kāi)票軟件的紅字發(fā)票模塊進(jìn)行查詢，這個(gè)是間接查詢功能。

01查詢操作步驟

一起來(lái)看看操作步驟：

1、打開(kāi)紅字增值稅專用發(fā)票信息表填開(kāi)功能

進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊：【發(fā)票管理】→【紅字發(fā)票信息表】→【紅字增值稅專用發(fā)票信息表填開(kāi)】

2、填寫需要查詢的發(fā)票信息

在彈出的【紅字增值稅專用發(fā)票信息選擇】中選擇【二、銷售方申請(qǐng)】，分別【發(fā)票代碼】、【發(fā)票號(hào)碼】、【開(kāi)票時(shí)間】中填入發(fā)票信息，再點(diǎn)擊【下一步】

3、填寫需要查詢的發(fā)票信息

這時(shí)彈窗會(huì)自動(dòng)帶出的紅字增值稅專用發(fā)票信息表相關(guān)信息，并提示“本張發(fā)票可以開(kāi)紅字發(fā)票！”，點(diǎn)擊【確定】

4、打開(kāi)紅字增值稅專用發(fā)票信息表查詢導(dǎo)出功能

進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊：【發(fā)票管理】→【紅字發(fā)票信息表】→【紅字增值稅專用發(fā)票信息表查詢導(dǎo)出】

5、上傳紅字發(fā)票信息表

點(diǎn)擊下【上傳】按鈕

6、查看發(fā)票反饋信息

這時(shí)界面的【信息表描述】那一列會(huì)提示相關(guān)信息：

(1) 如果顯示“審核通過(guò)”，那么說(shuō)明這張發(fā)票購(gòu)買方尚未勾選認(rèn)證，系統(tǒng)中沒(méi)有勾選認(rèn)證信息，【信息表編號(hào)】列就會(huì)生成編號(hào)，上圖顯示的就是發(fā)票未勾選認(rèn)證的狀態(tài)；

(2) 如果顯示“該發(fā)票已經(jīng)抵扣”，說(shuō)明這張已經(jīng)被勾選認(rèn)證，這個(gè)時(shí)候信息表編號(hào)列為空。

這個(gè)查詢功能的原理很簡(jiǎn)單，因?yàn)楣催x認(rèn)證抵扣過(guò)的發(fā)票需要開(kāi)紅字，只能由購(gòu)買方在購(gòu)買方的開(kāi)票系統(tǒng)提請(qǐng)信息表的申請(qǐng)，如果銷售方申請(qǐng)紅字信息表就無(wú)法通過(guò)了。

02

查詢撤銷操作

需要注意的是，我們通過(guò)上述步驟是想查詢發(fā)票狀態(tài)，而不是真的想開(kāi)具紅字發(fā)票，這個(gè)時(shí)候我們需要進(jìn)行撤銷操作。

換做以前是需到辦稅服務(wù)廳辦理撤銷的，現(xiàn)在可以線上直接撤銷。

1、撤銷發(fā)票信息表

接著上述的【紅字增值稅專用發(fā)票信息表查詢導(dǎo)出】界面(【發(fā)票管理】→【紅字發(fā)票信息表】→【紅字增值稅專用發(fā)票信息表查詢導(dǎo)出】)，在信息表下拉列表中選擇需要撤銷的信息表，點(diǎn)【撤銷】按鈕

2、確認(rèn)撤銷

系統(tǒng)彈出是否撤銷確認(rèn)窗口后，再點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕，提示紅字信息表撤銷成功

這樣就算真正完成了自己開(kāi)出去的發(fā)票有沒(méi)有被認(rèn)證的查詢。

提醒一下大家，在線撤銷紅字信息表的需要注意：

(1) 每次只能撤銷一條紅字信息表，不支持多條撤銷操作；

(2) 只能撤銷已上傳并審核通過(guò)的紅字信息表；

(3) 未開(kāi)具紅字發(fā)票的信息表可以直接撤銷；

(4) 已開(kāi)出負(fù)數(shù)發(fā)票的紅字信息表不能撤銷，可將負(fù)數(shù)發(fā)票作廢并上傳后，再進(jìn)行撤銷操作；

(5) 紅字發(fā)票信息表撤銷后，查詢列表中不再顯示；

(6) 無(wú)信息表編號(hào)的信息表不支持撤銷，可以點(diǎn)擊下載更新一下，會(huì)自動(dòng)生成編碼，再點(diǎn)擊撤銷。