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        杭州注冊公司代理記賬·固定資產折舊發票為什么必須用膠水粘,不能用訂書訂?!

        好又快企服: GOOD
        單價: 100.00元/件
        發貨期限: 自買家付款之日起 天內發貨
        所在地: 浙江 杭州
        有效期至: 長期有效
        發布時間: 2023-11-24 07:47
        最后更新: 2023-11-24 07:47
        瀏覽次數: 151
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        詳細說明
        01

        發票為什么用膠水粘,3大理由!


        為什么發票非要用膠水粘,而不能用訂書機這種快捷的方式呢?主要理由如下!


        1、訂書釘放幾年的話會生銹,腐蝕發票,不利于保存;釘子非常尖銳,存放狀態的憑證都是被壓的很緊的,使用訂書釘容易損壞發票和相關文件·····
        2、使用訂書機釘發票不利于裝訂成冊:


        使用訂書機的話有可能會使裝訂機鉆頭受損,無法正常裝訂;


        第二,工作人員在整理發票,要一個個扣掉訂書釘,不僅增加工作量,還容易受傷;


        第三,訂書機釘的發票翻閱兩三次就開了,或者針把紙戳通了從而導致脫落。
        3、用膠水粘貼發票,更加整齊美觀,更利于裝訂成冊。

        說,想要報銷啊,還是老老實實用膠水粘好發票吧。

        畢竟,處女座財務的要求是:
        “貼好發票的粘貼底板要與費用報銷單的左邊緣、上邊緣對齊,下邊緣、右邊緣不得超出費用報銷單的下邊緣和右邊緣。”
        圖片

        02

        發票粘貼單貼票規則!


        發票粘貼單貼票規則如下:

        ⊙發票粘貼單有左虛線和上虛線,粘貼的發票只能在線以內;


        ⊙發票不能一塊粘貼,要從后往前錯落開;


        ⊙發票只能用膠水或者膠棒粘貼,不可用訂書釘訂,不可用膠布粘貼;


        ⊙發票上不可寫字、畫圈,發票要清晰整潔;圖片中寫字有可能使發票失效; 


        ⊙發票粘貼單右上角有金額與單據張數,這個需要填寫。


        如果再有同事問你:發票為什么必須用膠水粘,不能用訂書機訂!你就可以把這篇文章轉發給他看,還能省去不少解釋的功夫呢。


        03

        這樣貼發票,又快又整齊!


        貼發票的四大標準:四邊齊、表面平、無凹凸、書本型。

        一、貼發票前的準備工作


        1、確保桌面整潔,有足夠的空間進行發票整理;


        2、準備好需要的貼票神器,比如:筆、便利貼、計算器、膠水(雙面膠是不行的)、粘貼發票的附紙(如:報銷單、發票黏貼單、白紙);


        3、提前算好個人發票的金額,并記錄備案;


        4、依照發票的種類(如:交通費、差旅費、餐費)、發票的尺寸大小進行歸類。


        二、正確的貼發票方法
        1、發票或原始單據從右到左,先小張后大張粘貼。粘貼時請切勿使用雙面膠。
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        2、粘貼的票據與粘貼單上下、左右對齊,不可超過貼貼單上下及左右邊界,每張票據約錯開1厘米左右的距離,票據呈魚鱗狀分布。

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        3、每張粘貼單粘貼票據10-15張左右(餐費和車費可適當增加到15-20張),粘貼發票或原始單據總的要求是分類粘貼,粘貼單整齊、平整、均勻。粘好票據后請將“非粘貼處”折疊粘貼好。


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        4、當遇到發票面積較大,超過粘貼單上下限或左右限,則以可見發票內容明細的情況下以粘貼單的上下右邊為基準,適當超出左邊“非粘貼處”內。請將超出粘貼單的部分折疊好。

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        5、報銷匯總單上需要注明實際附件張數。(每張票據均需蓋附件章。付款單位(或客戶)處請蓋本單位名稱章。)


        tip、超快的貼發票方法


        STEP1:先疊平

        圖片
        STEP2:將它們弄出一個斜坡,在紙上涂滿膠水,直接將一疊發票的斜坡整體貼上去,就大功告成了,速度非常快,非常快,非常快。
        圖片
        如圖,貼上去就OK了。
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