成都天府新區(qū)投標書編寫
投標書編制要做到認真、細心
在工程招投標“過程中,很多投標單位會因為一些標書編制中的小錯誤,導致投標失敗,因此對于投標人員來說,在進行投標書編制的時候,要做到認真、細心,除了上述四項中提到的內(nèi)容之外,還需要在編制的過程中多加思考,盡量將標書需要涵蓋的內(nèi)容說清楚。
另外編制完成后要做好審核和檢查工作,杜絕漏的出現(xiàn)。
監(jiān)理團隊人員要合理配備
選派的總監(jiān)理工程配備是否專業(yè)齊全、結(jié)構(gòu)是否合理,監(jiān)理服務%的優(yōu)劣,不僅依賴于監(jiān)理人員是否遵循規(guī)范化的監(jiān)理程序和方法,更取決于監(jiān)理人員的業(yè)務素質(zhì)、經(jīng)驗、分析問題、判斷問題和解決問題的能力以及風險意識。
因此,選派有能力的監(jiān)理班子至關重要。
標書制作后期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內(nèi)容的標題設置為標題1、2、3、標題4等,然后自動生成投標文件的目錄,對目錄設置大小字體格式、行間距等。
投標書的工作重點在于哪幾個方面?
在一些項目上都需要進行投標的工作才能夠獲得參與項目的機會,而大部分企業(yè)普遍都將重心放在研發(fā)和產(chǎn)品本身銷售工作上,很少有行政部門或者是專業(yè)的團隊,對投標的項目進行嚴格的執(zhí)行。
因此,標書設計制作這樣的機構(gòu)就成為了很多企業(yè)在投標項目上的合作伙伴。
所以介紹有關投標書的重點工作內(nèi)容都包含哪些方面?
招標文件報名方式分為:現(xiàn)場報名或傳真報名(詳見各招標文件具體要求),招標文件現(xiàn)場報名:需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到地點進行報名。
報完名后,向招標代理機構(gòu)索取招標文件和或收據(jù)。
招標文件傳真報名:需將招標文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件的傳真號碼,傳真后打確認招標代理機構(gòu)是否收到并索取招標文件。
標書的打印輸出是標書后期工作中的重要一環(huán),因為標書的輸出工作量大,輸出的質(zhì)量直接影響到標書的觀感效果和標書的總體質(zhì)量。
標書必須按照招標文件規(guī)定的格式、內(nèi)容填寫,要做到版面整潔、排版統(tǒng)一合理、整齊美觀,除業(yè)主另有要求外,標書的排版應有統(tǒng)一的要求,包括標題、字體、間距、頁邊、頁腳頁眉與圖紙的線條、字型、邊框等等,都應有具體統(tǒng)一的標準,保證整體標書工整、美麗、悅目。
容易發(fā)生投標人串標、圍標的情況由于招標公告公開發(fā)布后,對招標方來說,潛在投標人是不可知的,但潛在投標人之間基于行業(yè)特殊性可以私下進行商議,壓低價格或哄抬價格,私下確定由誰中標。
由于該種情況較為隱蔽,普通情況下招標方極難發(fā)現(xiàn),無法通過有效手段進行事前干預,會嚴重影響招標方的利益。
實際上電子標書已經(jīng)成為紙質(zhì)版標書的替代品,紙質(zhì)版標書所具備的特點,它基本上都具備,紙質(zhì)版標書的缺點也已經(jīng)被成功攻破。
在電子標書的之下,招標工作可以順利進行,只是在每次招標過程當中流程不同,所以招標之前大家要提前了解步驟。
對招標方的商務要求,例如產(chǎn)品型式、型號、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標方所需的資質(zhì)條件能否滿足招標方要求;
對招標方的技術要求,我司有那些產(chǎn)品不能滿足,應及時提出來,以便研究如何投標。
標書制作注意事項:在通讀了招標文件3遍以后,你可以給自己列一個編寫標書時所需要的資料清單,在這個基礎上完成一個整體標書的一個框架,有助于你更好,更快的制作標書。
復合標報價:復合標是合理標的一種特殊形式工程的標底是由業(yè)主的標底與各投標單位的投標*終報價加權(quán)平均復合而得,并稱為“復合標底”。
各投標單位的蕞終報價分別與業(yè)主的標底相比,其誤差在業(yè)主規(guī)定的范圍者(一般為-20% ~ +10%) ,稱之為“次入圍”。
次入圍的各投標單位之*終報價的平均值 (占30% ~40%的權(quán)重) 與業(yè)主標底”(占60%~70%的權(quán)重)加權(quán)平均,從而得出復合標底。
而后,次入圍的各投標單位的*終報價與再復合標底相比,其誤差在業(yè)主規(guī)定的范圍 (一般為-15%~+15%) 之內(nèi)者,稱之為“第二次入圍”
標書編制步驟能更好的編制標書,從而提高自己中標的可能性,實現(xiàn)自己投標成功的目的。
小編就標書編制步驟和大家簡單說一下。
標書編制步驟--搭建框架:根據(jù)招標文件中的投標標書要求,先搭建一個整體的框架,說白一點就是先把一級標題搭建起來;
標書編制步驟--逐一填充內(nèi)容:按照招標要求一步一步的去填充內(nèi)容,完善各個模塊,在這個過程中切記不能著急;
標書編制步驟--標書合稿:因為標書一般都不會是一個人來完成,會涉及到商務、技術、測試、培訓等各部分內(nèi)容,需要各個崗位的人員都參與進來共同完成,這個過程可以采取傳遞式方式完成,可以避免重復工作;