成都天府新區(qū)專業(yè)做標(biāo)書
標(biāo)書敘述前后矛盾。
很多標(biāo)書由不同的人完成,出現(xiàn)前后敘述不一致一定要改正。
蕞好安排有人在投標(biāo)之前閱讀統(tǒng)稿、安排專門的評(píng)審會(huì)議。
目錄結(jié)構(gòu)混亂,無(wú)邏輯、各自為政。
套話、廢話太多,語(yǔ)言啰嗦、言之無(wú)物。
這種情況很容易出現(xiàn)在摘抄網(wǎng)絡(luò)上的信息的時(shí)候,應(yīng)予以注意。
一定要把自己犯過(guò)的錯(cuò)誤記下來(lái),以免下次不在犯。
商務(wù)部分內(nèi)文件的編排注意:1.成功案例 要將主要業(yè)績(jī)(案例圖片)放在突出位置,黑體。
2.資質(zhì)文件檢查有效性,避免放錯(cuò)文件或者放入過(guò)期文件。
3.廠家授權(quán) 先掃描后原件寄送投標(biāo)單位,注意快遞時(shí)間。
4.業(yè)績(jī)合同 注意合同金額、時(shí)間是否要體現(xiàn),原則上體現(xiàn)高價(jià)。
技術(shù)標(biāo)部分應(yīng)注意的地方:抓重點(diǎn),不必要太詳細(xì),要有針對(duì)性介紹,根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁(yè)、截圖界面。
技術(shù)標(biāo)部分應(yīng)注意的地方:對(duì)我方的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處一定要表述清楚并放到突出位置,一般情況下,放在技術(shù)部分的前部,以提升產(chǎn)品形象。
技術(shù)標(biāo)部分應(yīng)注意的地方:審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求。
技術(shù)標(biāo)部分應(yīng)注意的地方:審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確,有無(wú)遺漏或者多余的。
技術(shù)標(biāo)部分應(yīng)注意的地方:審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理。
技術(shù)標(biāo)部分應(yīng)注意的地方:審核有無(wú)多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充。
標(biāo)書制作涉及到的信息可能涉及到商業(yè)和涉密信息,需要在標(biāo)書中加入保密協(xié)議。
保密協(xié)議應(yīng)明確標(biāo)書中的信息屬于保密范圍,不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的第三方,否則可能會(huì)泄露商業(yè)或者國(guó)家。
在標(biāo)書編制中,企業(yè)需要考慮到可能出現(xiàn)的合同和爭(zhēng)議,為此需要在標(biāo)書中規(guī)相應(yīng)的解決機(jī)制。
企業(yè)可以在標(biāo)書中規(guī)定爭(zhēng)議解決方式、仲裁委員會(huì)等方式,以確保在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),能夠通過(guò)協(xié)商或仲裁的方式解決爭(zhēng)議。
如果投標(biāo)公司認(rèn)為標(biāo)書的制作流程很繁瑣的話,可以尋求專業(yè)的標(biāo)書代寫公司來(lái)合作,可以減少很多時(shí)間去研究,還可以提高中標(biāo)率。
“聯(lián)合制作”莫輕視。
在實(shí)際招標(biāo)采購(gòu)中,有時(shí)會(huì)發(fā)生兩個(gè)以上的供應(yīng)商組成一個(gè)投標(biāo)聯(lián)合體,以一個(gè)投標(biāo)人的身份投標(biāo)。
這樣,投標(biāo)書就需要幾家供應(yīng)商一起合作。
那參加聯(lián)合制作的任何一方都不能輕視,如果大家都持不重視態(tài)度,就會(huì)發(fā)生你依他、他依你,大家都不認(rèn)真,都不負(fù)責(zé),以致于形成無(wú)效標(biāo)的情形。
例如,在一次大型工程招標(biāo)中,有9個(gè)供應(yīng)商組成聯(lián)合體投標(biāo)。
其他認(rèn)為需要編寫的內(nèi)容。
這部分可以是招標(biāo)文件之外的內(nèi)容,可以是自身在行業(yè)中的其他優(yōu)勢(shì),如別人無(wú)法比擬的售后服務(wù)等等。
這部分為錦上添花的部分,在做好標(biāo)書之后,自己保留-個(gè)通用模板標(biāo)書,再遇到其他的招標(biāo)事宜,只需要使用通用標(biāo)書來(lái)進(jìn)行編輯和修改即可,大大提高工作效率。
不同招標(biāo)代理公司在格式及具體內(nèi)容上的要求會(huì)略有差異。
商務(wù)部分:一般包含投標(biāo)、法人代表委托授權(quán)書、投標(biāo)人資質(zhì)證書、品資質(zhì)證書、制造商相關(guān)資質(zhì)、方。
供應(yīng)商能否現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)充材料?不可以。
《采購(gòu)非招標(biāo)采購(gòu)方式管理辦法》第十五條明確規(guī)定:供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在談判文件、詢價(jià)通知書要求的截止時(shí)間前,將響應(yīng)文件密封送達(dá)地點(diǎn)。
在截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件為無(wú)效文件,采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)或者談判小組、詢價(jià)小組應(yīng)當(dāng)拒收。
供應(yīng)商在提交詢價(jià)響應(yīng)文件截止時(shí)間前,可以對(duì)所提交的響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回,并書面通知采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。
補(bǔ)充、修改的內(nèi)容作為響應(yīng)文件的組成部分。
補(bǔ)充、修改的內(nèi)容與響應(yīng)文件不一致的。
以補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為準(zhǔn)。
在實(shí)際工作中,對(duì)評(píng)審專家管理存在以下四點(diǎn)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,一是評(píng)審專家?guī)熘袑<覕?shù)量不足。
二是評(píng)審專家水平參差不齊。
三是各類別專家數(shù)量差別較大,如計(jì)算機(jī)方面的專家較多,而印刷方面的專家則較少。
四是評(píng)審專家對(duì)項(xiàng)目了解不夠。
有些評(píng)審專家單憑自己的經(jīng)驗(yàn)去評(píng)審,對(duì)評(píng)審辦法和具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不進(jìn)行認(rèn)真分析,對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)或響應(yīng)文件不進(jìn)行認(rèn)真審核,存在憑主觀印象評(píng)審的問(wèn)題。
工程招投標(biāo)書制作流程及注意事項(xiàng)有哪些?
在工程招投標(biāo)制作過(guò)程中,需要較多環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都有不同的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),因此所需要注意的問(wèn)題也別較多。
比如招標(biāo)文件在制作過(guò)程中,需要對(duì)項(xiàng)目概況所需要完成的施工項(xiàng)目進(jìn)行地了解,闡述出對(duì)于投標(biāo)企業(yè)的條件要求,以及投標(biāo)企業(yè)所需要提供的相關(guān)文件證明;在投標(biāo)文件制作過(guò)程中,需要在解讀招標(biāo)文件的基礎(chǔ)上,做到內(nèi)容上呼應(yīng)招標(biāo)文件的要求,也需要根據(jù)招標(biāo)文件的工程量清單,完成相關(guān)的工程造價(jià)預(yù)算,確保預(yù)算準(zhǔn)確。
同時(shí)需要保障技術(shù)標(biāo)與商務(wù)標(biāo)在報(bào)價(jià)上信息一致,在格式與內(nèi)容上符合相應(yīng)的規(guī)范。
有一些特殊的地方,簡(jiǎn)單補(bǔ)充一下:1、 有些招標(biāo)文件要求進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答,一定要按照要求進(jìn)行(好多投標(biāo)人都無(wú)此經(jīng)驗(yàn),呵呵),看下面的樣本就應(yīng)該了解了,不再多說(shuō)本應(yīng)答須知為詢價(jià)書的組成部分,請(qǐng)應(yīng)答方注意以下要點(diǎn):要求:一、此次XXXX將集中采購(gòu)各省公司2006年下半年所需眼前端終端設(shè)備,本次采購(gòu)總量預(yù)計(jì)為1萬(wàn)臺(tái)。
上述采購(gòu)量為根據(jù)市場(chǎng)情況所作出的預(yù)測(cè)量,實(shí)際采購(gòu)量與預(yù)測(cè)量可能存在差異,廠家不應(yīng)視為XXXX對(duì)該采購(gòu)量作出了任何承諾。
公司吸納了多行業(yè)的評(píng)標(biāo)專家、標(biāo)書老師、工程造價(jià)師、建筑師等行業(yè)精英,建立了一只高素質(zhì)、高水平、率的標(biāo)書制作團(tuán)隊(duì)。
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標(biāo)書制作質(zhì)量:由項(xiàng)目經(jīng)理篩選擅長(zhǎng)行業(yè)領(lǐng)域招投標(biāo)書制作的專家,組專項(xiàng)組。
由專項(xiàng)組結(jié)合自身特點(diǎn)和難易程度,量身定做更具有率做標(biāo)書方案。
招標(biāo)文件是業(yè)主或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要編制的,里面主要有招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱,招標(biāo)的項(xiàng)目名稱、時(shí)間、地點(diǎn),購(gòu)買招標(biāo)文件時(shí)要準(zhǔn)備的資料及金額,還有編寫投標(biāo)文件時(shí)的格式及要求等等。
而投標(biāo)文件則是投標(biāo)人要編制的文件,內(nèi)容及格式要按照招標(biāo)文件里面的要求進(jìn)行編制。