成都天府新區(qū)從事投標書代做
標書副本制作:經(jīng)過審核通過的標書, 開始制作標書副本。
副本數(shù)量除滿足招標文件要求外,另需交行政人事部一份電子檔備案, 無電子文檔的 (如產(chǎn)品認證書等)需要留掃描件備案。
終審、簽章封標、取證:行政人事部負責全套標書的終審,包括光盤能否打開、標書完整性、標書格式、 公司資質(zhì)資格原件種類數(shù)量等, 重點審核以往投標中發(fā)現(xiàn)的常見問題,審核無誤后簽章封標, 同時辦理資格資質(zhì)原件借出手續(xù)。
為什么用戶關(guān)系是*重要的因素,而不是價格呢?
相信大家在投標中遇見過這樣的事情,競爭對手價格優(yōu)勢不明顯,卻能夠中標,多少有些出人意料。
其實真正的原因在于用戶關(guān)系做的深。
就目前國內(nèi)招標情況來看,用戶的傾向性能夠直接或間接的對招標結(jié)果產(chǎn)生影響,尤其是在與用戶關(guān)系深的情況下經(jīng)常能夠以較好的價格中標,保證利潤。
標書目錄編排
后期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內(nèi)容的標題設(shè)置為標題1、標題2、標題3、標題4等,然后自動生成投標文件的目錄,對目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。
目錄盡量做到詳細明了,便于評標者迅速查找關(guān)鍵點,若要提交電子版的投標文件,需設(shè)置好目錄索引。
標后的整理、跟進工作
1.如果沒有確定投標結(jié)果,應(yīng)及時向匯報,后期應(yīng)及時跟蹤。
2.如果中標,及時向匯報,感謝評標專家,跟蹤到項目簽訂內(nèi)部合同為止。
3.如果落標,分析落標原因,填寫到標書登記表中。
4.中標公告公示期滿后,辦理中標通知書領(lǐng)取、投標保證金退還、中標單位中標服務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進工作。
具體辦理應(yīng)與招標機構(gòu)溝通。
能力指專業(yè)化的標書制作和職業(yè)化的項目運作。
職業(yè)化的項目運作是指從項目前期的項目信息的捕捉、項目進行中的項目跟蹤直到項目*后的總結(jié)整個環(huán)節(jié),項目運作的職業(yè)化水準,為保證中標添上了重重的砝碼。
有時候意外勝出。
報名常用資質(zhì)文件包括但不限于:
法人代表授權(quán)委托書、 投標單位三證、報名費用繳納憑證或現(xiàn)金、報名函
報名時間:如果時間允許,應(yīng)在報名截止*后一天報名,前期報名材料需準備好。
現(xiàn)場報名:需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到地點進行報名。
報完名后,向招標代理機構(gòu)索取招標文件和或收據(jù)。
傳真報名:需將招標文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件的傳真號碼,傳真后打確認招標代理機構(gòu)是否收到并索取招標文件。
關(guān)于技術(shù)偏離表
1.偏離說明:正偏離、負偏離、無偏離。
2.如投標產(chǎn)品的技術(shù)指標優(yōu)于招標要求即為正偏離,反之為負偏離,符合招標要求即為無偏離。
3. 要完全響應(yīng)或者超越其要求,不能填寫滿足不了的參數(shù),一定要讓參數(shù)相對應(yīng),不可串行。
4.多寫正偏離,換種語言文字描述,寫明投標產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點、產(chǎn)品優(yōu)勢。
5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲ 。
制作標書思考以下問題:
1.招標人是哪個單位?
2.哪些是控標點?
3.報價有哪些要求?
4.哪些材料需要及時處理?
5.判斷是哪種品牌的標的?
6.是否需要尋求合作伙伴?
7.我們的競爭對手有哪些?
8.是否需要廠家授權(quán)?
9.哪些要求我司達不到?
10.裝訂密封、份數(shù)要求?
11.業(yè)績要求(合同)、財務(wù)報表?
技術(shù)人員和商務(wù)人員分工,認真閱讀招標文件2-3遍,對招標文件個別條款不明確的,應(yīng)及時與招標機構(gòu)溝通,標示出重點部分及必須提供的材料,建立個備忘表(有些材料必須得提供,否則會導(dǎo)致廢標)。
標書簽字&蓋章
1.需簽字處:含授權(quán)書法人代表、投標代表簽字。
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處。
注意事項:
1.根據(jù)招標文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個不明顯,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。