成都金牛區(qū)投標(biāo)文件制作工作室
閱讀標(biāo)書:認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍,對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的,應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通,標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料,蕞好建立個(gè)備忘表( 有些材料必須得提供,否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo));
首先應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求擬定本次投標(biāo)文件的整體關(guān)于商務(wù)和技術(shù)部分章節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求,一定要按招標(biāo)文件的要求內(nèi)容依次進(jìn)行編排并填充相應(yīng)內(nèi)容,以充分說明我方能夠滿足招標(biāo)方的要求,對(duì)招標(biāo)方的商務(wù)要求,例如產(chǎn)品型式、型號(hào)、規(guī)格數(shù)量、交貨期等以及投標(biāo)方所需的資質(zhì)條件能否滿足招標(biāo)方要求;對(duì)招標(biāo)方的技術(shù)要求,我方有那些產(chǎn)品不能滿足,應(yīng)及時(shí)提出來,以便研究如何投標(biāo)。
公司吸納了多行業(yè)的評(píng)標(biāo)專家、標(biāo)書老師、工程造價(jià)師、建筑師等行業(yè)精英,建立了一只高素質(zhì)、高水平、率的標(biāo)書制作團(tuán)隊(duì)。
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標(biāo)書制作質(zhì)量:由項(xiàng)目經(jīng)理篩選擅長(zhǎng)行業(yè)領(lǐng)域招投標(biāo)書制作的專家,組專項(xiàng)組。
由專項(xiàng)組結(jié)合自身特點(diǎn)和難易程度,量身定做更具有率做標(biāo)書方案。
閱讀招標(biāo)文件1.拿到招標(biāo)文件后就要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,確保招標(biāo)文件的每一頁(yè)甚至是每一行中的每個(gè)字都要看到.一本招標(biāo)文件應(yīng)仔細(xì)的反復(fù)閱讀,要保證無漏項(xiàng)并能正確的理解招標(biāo)文件的內(nèi)容及要求。
標(biāo)書制作員需要根據(jù)招標(biāo)要求和內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn),編排標(biāo)書格式,設(shè)計(jì)標(biāo)書排版,使其更具可讀性和可視性。
他們需要確保標(biāo)書內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合規(guī)性,并避免任何可能引起誤解的斷句和篇章結(jié)構(gòu)問題,以提高標(biāo)書的質(zhì)量和可信度。
問題:為什么要采用招投標(biāo)的采購(gòu)形式?
企業(yè)采購(gòu)如果不采用招投標(biāo)形式,一般都是私下一對(duì)一,或一對(duì)多進(jìn)行面對(duì)面協(xié)商,協(xié)商價(jià)格、協(xié)商過程一般只有當(dāng)事人才知道,第三人無法知曉,采購(gòu)價(jià)格和其他重要條款是否合理也無從判斷。
為了使合同簽訂前的協(xié)商過程公開透明,引入公開競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
業(yè)主方邀請(qǐng)眾多投標(biāo)人就某一項(xiàng)目參加投標(biāo),按照規(guī)定的格式和要求從眾多投標(biāo)方中選擇交易對(duì)象。
確定蕞終交易對(duì)象的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)事先公開,采用全過程公開的形式確定交易對(duì)象。
整個(gè)采購(gòu)程序合理規(guī)范,公開公正、充分競(jìng)爭(zhēng)、大大地節(jié)約了采購(gòu)成本。
合理編制投標(biāo)文件
編制投標(biāo)文件時(shí),投標(biāo)人可以圍繞以下兩點(diǎn)開展工作。
①內(nèi)容完整性
投標(biāo)文件的內(nèi)容一般由商務(wù)文件、技術(shù)文件、報(bào)價(jià)文件組成,也就是我們通常說的“商務(wù)標(biāo)”、“技術(shù)標(biāo)”、“經(jīng)濟(jì)標(biāo)”,這三者缺一不可。
針對(duì)商務(wù)和技術(shù)的響應(yīng)情況描述一定要清晰準(zhǔn)確,不能夸大事實(shí),也不要泛泛而談。
為了確保內(nèi)容完整性,一定要安排人員進(jìn)行審核,對(duì)照投標(biāo)文件目錄進(jìn)行逐項(xiàng)檢查,比如檢查實(shí)施方案、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)規(guī)范等多個(gè)模塊,避免出現(xiàn)疏漏。
②時(shí)間有效性
目前,法律規(guī)定的依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至招標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,蕞短不得少于二十日,在實(shí)踐中,很多招標(biāo)項(xiàng)目都是按這個(gè)時(shí)間點(diǎn)來。
因此,編制一份符合規(guī)范的投標(biāo)文件,在時(shí)間上不宜過早或過晚,同時(shí)還要看招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間,防止錯(cuò)過投標(biāo)文件遞交日期。
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認(rèn)真封裝投標(biāo)文件
投標(biāo)文件編制完成后,認(rèn)真對(duì)文件進(jìn)行封裝是非常重要的一點(diǎn),不容小覷。
像商務(wù)文件、技術(shù)文件、報(bào)價(jià)文件,這三個(gè)文件都是需要獨(dú)立封裝的,再把這幾個(gè)已經(jīng)密封好的文件一起密封在一個(gè)大密封袋內(nèi),并且在封面上要注明投標(biāo)人名稱和項(xiàng)目名稱。
待全部封裝完后,務(wù)必再次檢查投標(biāo)文件密封性,確保投標(biāo)信息不被泄露。
根據(jù)目前的市場(chǎng)調(diào)查和需求可以發(fā)現(xiàn),每次參與投標(biāo)的企業(yè)都會(huì)需要填寫相應(yīng)的投標(biāo)書,目前投標(biāo)書內(nèi)容之中所涉及的信息也決定了后續(xù)投標(biāo)的可行性,因此更多企業(yè)選擇通過投標(biāo)書代做的方式來進(jìn)行撰寫。
投標(biāo)書的打印和裝訂,按招標(biāo)文件打印標(biāo)書正本、副本、封面、封條,報(bào)價(jià)的話在公司打印即可。
打印前要檢查一下排版是否有錯(cuò)亂,確認(rèn)無誤后才能打印。
標(biāo)書簽名蓋章以及標(biāo)書文件密封,根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章和簽名,簽名要含有授權(quán)書法人代表和投標(biāo)代表的簽名,另章需要蓋的清晰一點(diǎn)。
按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝。
投標(biāo)人不得以低于成敗的報(bào)價(jià)競(jìng)標(biāo)。
在評(píng)審過程中,評(píng)標(biāo)委員會(huì)發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)明顯低于其他投標(biāo)報(bào)價(jià),或明顯低于標(biāo)底的,使得其投標(biāo)報(bào)價(jià)可能低于其個(gè)別成本的,尤其是目錄的設(shè)置(除某些暗標(biāo)不允許外),按打分點(diǎn)的順序來編寫,這樣專家就能找到相關(guān)的內(nèi)容,
制作標(biāo)書途中需要注意8個(gè)時(shí)間1、標(biāo)書購(gòu)買截止時(shí)間2、開標(biāo)時(shí)間(重要)3、截標(biāo)時(shí)間4、投標(biāo)人的答疑截止時(shí)間5、招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的澄清時(shí)間6、交納保證金截止時(shí)間(注意考慮銀行不辦理對(duì)公業(yè)務(wù))7、投標(biāo)有效期天數(shù)8、上傳電子投標(biāo)文件時(shí)間(部分與線下紙質(zhì)文件時(shí)間不一致的,務(wù)必注意。
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重視其中的注意事項(xiàng)語(yǔ)言應(yīng)用要得當(dāng):不得不說標(biāo)書代寫的時(shí)候,我們還應(yīng)當(dāng)注意的是個(gè)別詞語(yǔ)的應(yīng)用,既不能夠用得太輕,也不能夠用得太重,所以我們要進(jìn)行充分的把握,如果個(gè)別詞語(yǔ)應(yīng)用不是特別理想的話,在后期同樣有可能會(huì)造成各種,如果后期重新進(jìn)行修改的話,很有可能會(huì)耽誤我們比較多的時(shí)間,所以這一點(diǎn)對(duì)于各位待選人員來說同樣是不可以忽略的,希望能夠引起大家的高度重視。
裝訂要求裝訂要求:所有標(biāo)書的正副本均應(yīng)裝訂成冊(cè),正本一份,副本一份,正、副本正文的內(nèi)容和排版格式相同,標(biāo)書封面右上角注明正、副本標(biāo)記。
一、二號(hào)標(biāo)書封面加蓋投標(biāo)人公章和法定代表人印鑒。
封面要求按照固定格式執(zhí)行。