成都金牛區(qū)標(biāo)書(shū)代做公司
標(biāo)書(shū)文件密封
1.按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝,在文件袋封面和“于***時(shí)之前不得啟封處”等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。
3.如有條件的話可以單獨(dú)制作一個(gè)投標(biāo)專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。
4. 封口:在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下,投標(biāo)文件封口不得密封。
應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標(biāo)代表整理后自行密封。
研讀標(biāo)書(shū)
逐條仔細(xì)閱讀標(biāo)書(shū)內(nèi)容,了解用戶的確實(shí)需求,看自己是否有優(yōu)勢(shì),對(duì)標(biāo)書(shū)中有問(wèn)題都需要提請(qǐng)招標(biāo)人進(jìn)行書(shū)面澄清。
及時(shí)捕捉項(xiàng)目信息
招標(biāo)信息的捕捉應(yīng)該是在招標(biāo)文件發(fā)出前的工作,如果等用戶的標(biāo)書(shū)已經(jīng)發(fā)出,在一定程度上已經(jīng)錯(cuò)失了用戶攻關(guān)的時(shí)機(jī)。
所以說(shuō)項(xiàng)目信息要及時(shí)捕捉,主要集中在行業(yè)主管部門(mén)、采購(gòu)的主管單位、企業(yè)用戶采購(gòu)部門(mén)。
注意事項(xiàng):
1.抓重點(diǎn),不必要太詳細(xì),要有針對(duì)性介紹,根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁(yè)、截圖界面
2.對(duì)我方的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處一定要表述清楚并放到突出位置,一般情況下,放在技術(shù)部分的前部,以提升產(chǎn)品形象
3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求
4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確,有無(wú)遺漏或者多余的
5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理
6.審核有無(wú)多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充
標(biāo)書(shū)目錄編排注意事項(xiàng):
1.日期:一般寫(xiě)從購(gòu)買標(biāo)書(shū)日起至投標(biāo)當(dāng)日,其它日期不行
2.每一級(jí)標(biāo)題之后需落款,投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期(根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定)
3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對(duì)于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣
5.對(duì)于有手寫(xiě)處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白
7.在制作標(biāo)書(shū)過(guò)程中要時(shí)刻保存,文件命名清楚明了。
投標(biāo)結(jié)束后,及時(shí)向公司反饋投標(biāo)結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
重點(diǎn)提示:在標(biāo)書(shū)制作過(guò)程中,建議先建立一個(gè)大概的標(biāo)書(shū)制作流程目錄提綱。
在提綱框架上進(jìn)行完整填充,在內(nèi)容全部完成后再重新去制作目錄,能夠保證標(biāo)書(shū)的完整性。
行政人事部需要存檔的文件包括: 招標(biāo)文件原件、 答疑文件、 紙質(zhì)及電子文檔的全套標(biāo)書(shū)、《標(biāo)書(shū)制作控制表》 、中標(biāo)通知書(shū)。
標(biāo)書(shū)編輯技巧
制作標(biāo)書(shū)常用的內(nèi)容:
如:圖文混合排版注意事項(xiàng):
圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。
如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設(shè)為無(wú)即可。
如:投標(biāo)文件格式參考:
標(biāo)書(shū)編輯中常用的word快捷鍵:
報(bào)價(jià)部分
1.一定要有:報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià))、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表。
2.報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。
3. 大小寫(xiě)是否正確同時(shí)、數(shù)目是否相符。
4.注意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后一致 ,是否安裝招標(biāo)文件要求。
5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣。
6.要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。
開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)
1.記錄開(kāi)標(biāo)情況,如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)代表、評(píng)分排名、預(yù)中標(biāo)單位等。
2.可與其他投標(biāo)單位交流,但不透露對(duì)公司不利的事情,特別是本次投標(biāo)價(jià)格。
3.記錄招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評(píng)委、關(guān)鍵人。
4.平常多鍛煉,精彩的講標(biāo),注意講標(biāo)時(shí)間(5-10分),把評(píng)分關(guān)鍵點(diǎn)和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)重點(diǎn)描述。
注意事項(xiàng):
1.抓重點(diǎn),不必要太詳細(xì),要有針對(duì)性介紹,根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁(yè)、截圖界面
2.對(duì)我方的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處一定要表述清楚并放到突出位置,一般情況下,放在技術(shù)部分的前部,以提升產(chǎn)品形象
3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求
4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確,有無(wú)遺漏或者多余的
5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理
6.審核有無(wú)多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充
招標(biāo)文件購(gòu)買:詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用,并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用,注意報(bào)名截止日期。
報(bào)名方式分為:現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或傳真報(bào)名(詳見(jiàn)各招標(biāo)文件具體要求)。
能力指專業(yè)化的標(biāo)書(shū)制作和職業(yè)化的項(xiàng)目運(yùn)作。
職業(yè)化的項(xiàng)目運(yùn)作是指從項(xiàng)目前期的項(xiàng)目信息的捕捉、項(xiàng)目進(jìn)行中的項(xiàng)目跟蹤直到項(xiàng)目*后的總結(jié)整個(gè)環(huán)節(jié),項(xiàng)目運(yùn)作的職業(yè)化水準(zhǔn),為保證中標(biāo)添上了重重的砝碼。
有時(shí)候意外勝出。