博思特會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)V6.0

1.1 系統(tǒng)背景

近年來(lái)，隨著高校的數(shù)字化校園建設(shè)、校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的不斷完善，隨著教育體制改革的不斷深入、管理水平的不斷提高、學(xué)科之間的相互滲透發(fā)展，日常工作會(huì)議的日趨增多，給學(xué)校行政樓的會(huì)議預(yù)約管理提出了極大挑戰(zhàn)（會(huì)議室分布在六層樓），如何更好的管理行政樓所有會(huì)議室，改變以前手工或預(yù)定狀態(tài)，臨時(shí)變更或取消不及時(shí)，人工開(kāi)門(mén)關(guān)門(mén)，會(huì)議簽到等完全靠手工管理的方式，擬采用會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)，結(jié)合門(mén)禁，視頻，形成一體智能化管理，使之管理更為簡(jiǎn)捷、方便、有效。

會(huì)議申請(qǐng)人員可在線查看各會(huì)議室的使用預(yù)定情況，在線提交預(yù)約申請(qǐng)，通過(guò)管理人員審核通過(guò)后，持校園卡在預(yù)約的時(shí)間段刷卡進(jìn)行身份識(shí)別認(rèn)證，身份認(rèn)證通過(guò)，智能門(mén)禁自動(dòng)開(kāi)門(mén)，也可以通過(guò)與校園一卡通、OA等系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享對(duì)接，會(huì)議預(yù)定或取消數(shù)據(jù)通過(guò)OA系統(tǒng)對(duì)接采集過(guò)來(lái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。

1.2 系統(tǒng)介紹

博思特會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)V6.0是一套實(shí)現(xiàn)高校會(huì)議室智能信息化的管理系統(tǒng)，同時(shí)集成智能門(mén)禁、視頻監(jiān)控等相關(guān)硬件于一體，形成一個(gè)實(shí)時(shí)、開(kāi)放、高效、統(tǒng)一、智能化、立體化的系統(tǒng)管理平臺(tái)。并和校OA系統(tǒng)、校園一卡通數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約信息、會(huì)議人員基本信息實(shí)時(shí)共享。該平臺(tái)的應(yīng)用可極大提高學(xué)校會(huì)議室使用效率，減少管理工作量，為用戶提供網(wǎng)上在線預(yù)約會(huì)議室、在線通知服務(wù)、與會(huì)人員身份智能識(shí)別（刷卡開(kāi)門(mén)）以及會(huì)議室視頻監(jiān)控等。

整個(gè)會(huì)議預(yù)約管理應(yīng)采用B/S結(jié)構(gòu)（門(mén)禁控制和數(shù)據(jù)同步共享部分采用C/S結(jié)構(gòu)），實(shí)現(xiàn)用戶使用常用瀏覽器網(wǎng)上對(duì)會(huì)議、會(huì)議室進(jìn)行在線預(yù)定及以及查看相關(guān)通知。系統(tǒng)通過(guò)會(huì)議管理軟件與門(mén)禁、視頻監(jiān)控相關(guān)硬件無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約刷卡開(kāi)門(mén)，遠(yuǎn)程查看視頻監(jiān)控等會(huì)議綜合管理。

1.3 系統(tǒng)組成

整個(gè)會(huì)議預(yù)約管理平臺(tái)由會(huì)議預(yù)約管理、智能門(mén)禁系統(tǒng)以及視頻監(jiān)控系統(tǒng)組成。

1.4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.4.1 系統(tǒng)構(gòu)架

博思特會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)V6.0的整體架構(gòu)考慮到系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。整個(gè)系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu)和三層 B/S模型結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。會(huì)議室門(mén)禁、數(shù)據(jù)同步部分采用C/S結(jié)構(gòu)，而會(huì)議室綜合管理平臺(tái)則采用B/S結(jié)構(gòu)。使整個(gè)體系結(jié)構(gòu)成為三層：表示層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)訪問(wèn)層三個(gè)不同的處理層次。以該結(jié)構(gòu)對(duì)外部提供Web服務(wù)，從而滿足不同用戶的分布式訪問(wèn)，極大的了提供了系統(tǒng)的安全性、可擴(kuò)展性。

會(huì)議室信息化管理平臺(tái)以學(xué)校會(huì)議預(yù)約管理流程和管理基本事務(wù)為核心，以規(guī)范會(huì)議預(yù)約管理實(shí)現(xiàn)信息化為準(zhǔn)則，充分提高利用學(xué)校會(huì)議室資源，更好的服務(wù)于會(huì)議使用人員。整個(gè)管理依托校園網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建管理模式平臺(tái)，系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，突破地域空間的限制，整個(gè)會(huì)議室數(shù)據(jù)放在服務(wù)器上，管理人員、行政領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議室使用申請(qǐng)者在辦公室、在家甚至在校外通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會(huì)議室在線預(yù)訂、會(huì)議室過(guò)程等進(jìn)行管理監(jiān)控，而管理人員則可以在線的對(duì)會(huì)議申請(qǐng)進(jìn)行審核地方進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約。相對(duì)傳統(tǒng)的手工管理，開(kāi)放會(huì)議室平臺(tái)的構(gòu)建能更好的有利于會(huì)議室資源的充分合理利用，會(huì)議預(yù)約管理的科學(xué)化和規(guī)范化。

1.5 系統(tǒng)功能

會(huì)議預(yù)約管理為學(xué)校會(huì)議室提高使用效率，為用戶提供網(wǎng)上預(yù)約、在線通知服務(wù)。會(huì)議預(yù)約管理應(yīng)采用B/S結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)用戶使用常用瀏覽器網(wǎng)上對(duì)會(huì)議、會(huì)議室進(jìn)行在線預(yù)定及相關(guān)人員通知。系統(tǒng)通過(guò)會(huì)議管理軟件與門(mén)禁、視頻監(jiān)控相關(guān)硬件對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約刷卡開(kāi)門(mén)，遠(yuǎn)程查看視頻監(jiān)控等會(huì)議綜合管理。同時(shí)可與OA系統(tǒng)會(huì)議預(yù)約信息實(shí)時(shí)共享，和一卡通人員基本信息實(shí)時(shí)同步共享。該系統(tǒng)主要包括：基礎(chǔ)設(shè)置（單位信息、人員信息、會(huì)議室信息、參數(shù)設(shè)置、用戶管理等）、會(huì)議室預(yù)約管理（會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議變更、會(huì)議檢索查詢等）、會(huì)議室智能門(mén)禁（會(huì)議室開(kāi)門(mén)、會(huì)議室門(mén)禁、會(huì)議室視頻等）、系統(tǒng)接口等功能模塊。