加蓬COC認(rèn)證簡(jiǎn)介什么是加蓬COC-加蓬出口前產(chǎn)品符合性認(rèn)證加蓬PROGEC(Ghana’s Co
nformity Assessment Program)(PROGEC)即為加蓬出口前產(chǎn)品符合性認(rèn)證,從2015年08月01日起,加蓬的標(biāo)準(zhǔn)局(AGANOR)已針對(duì)某些進(jìn)口消費(fèi)品執(zhí)行新的產(chǎn)品符合性評(píng)估計(jì)劃。
所有在 PROGEC 程序涵蓋的管制產(chǎn)品都必須要附有合格的測(cè)試報(bào)告或者證書(shū),該項(xiàng)措施旨在阻止不安全和品質(zhì)低劣的商品進(jìn)入加蓬市場(chǎng)。
對(duì)于符合PROGEC認(rèn)證的貨物,簽發(fā)加蓬COC證書(shū),此證書(shū)為加蓬目的港清關(guān)的必要文件。
若不能提供這些材料,產(chǎn)品在目的港上需要接受檢驗(yàn),產(chǎn)生高額的費(fèi)用,也可能引起延誤,如果*終不能合格的話,會(huì)被禁止入關(guān)并退運(yùn)。
從2016年3月1日起開(kāi)始強(qiáng)制執(zhí)行.加蓬COC認(rèn)證辦理流程及需要的資料1.確定出口產(chǎn)品是否需要辦理PROGEC認(rèn)證凡是出口加蓬的貨物(除**品外), 都需取得一份COC證書(shū), 此證書(shū)為加蓬目的港清關(guān)的必要文件。
(產(chǎn)品是否屬于**產(chǎn)品請(qǐng)?zhí)峁┊a(chǎn)品名稱(chēng)和HS CODE與我司確認(rèn))無(wú)需測(cè)試及檢驗(yàn),直接出貨就可以了.2.加蓬COC認(rèn)證(PROGEC認(rèn)證)管制產(chǎn)品清單只有下面列出的產(chǎn)品能豁免該項(xiàng)目軍火廢棄金屬活體動(dòng)物報(bào)紙?jiān)龠M(jìn)口商品個(gè)人財(cái)產(chǎn)和遣返物品(包括遣返回加蓬的居民的車(chē)輛)沒(méi)有商業(yè)價(jià)值的郵包和快遞商業(yè)樣板個(gè)人禮品外國(guó)政府,機(jī)構(gòu)或者個(gè)人在災(zāi)害時(shí)提供的捐贈(zèng)品使館或領(lǐng)事自用的進(jìn)口贈(zèng)品和物資總貨值不多于930 USD 的進(jìn)口產(chǎn)品以上產(chǎn)品類(lèi)別供參考,加蓬政府隨時(shí)會(huì)對(duì)管制產(chǎn)品清單進(jìn)行更改.選擇加蓬PROGEC檢驗(yàn)方式加蓬PROGEC檢驗(yàn)有三種方式:ROUTE A:貨物檢驗(yàn)及產(chǎn)品檢測(cè)(Shipment Inspection and Certification)此途方式主要適用于每年出口加蓬次數(shù)很少的出口商/生產(chǎn)商 (一般不超過(guò)三次)Route A中,即將出口運(yùn)輸至加蓬的貨物必須在裝運(yùn)前進(jìn)行產(chǎn)品性能測(cè)試(詳見(jiàn)步驟4)和現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn),以證明產(chǎn)品符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、基本的產(chǎn)品要求或生產(chǎn)商規(guī)范(詳見(jiàn)選擇標(biāo)準(zhǔn)-步驟2)。
本方式適用于任何貿(mào)易團(tuán)體,其貨物出運(yùn)及產(chǎn)品證明步驟如下:步驟1: 由出口方遞交檢驗(yàn)申請(qǐng)單出口方應(yīng)完整填寫(xiě)檢驗(yàn)申請(qǐng)單(RFC = Request For Certification),并將其遞交至我司操作中心,同時(shí)需要遞交以下文件:1. 產(chǎn)品參數(shù)資料或者產(chǎn)品詳細(xì)描述(表明產(chǎn)品的預(yù)期用途)-(必須提供)。
由生產(chǎn)工廠提供的產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范復(fù)印件(如有請(qǐng)?zhí)峁?br>2. 使用/操作說(shuō)明書(shū)(適宜時(shí))3. 產(chǎn)品生產(chǎn)信息,比如批號(hào),批量,制造商名稱(chēng),生產(chǎn)日期,有效期,制造商情況等 –(適宜時(shí))4. 形式發(fā)票(Proforma Invoice)5. 第三方測(cè)試報(bào)告(如有請(qǐng)?zhí)峁?.URC掃描件注意:上述文件的質(zhì)量和完整性將直接影響到整個(gè)申請(qǐng)檢驗(yàn)過(guò)程的時(shí)間及費(fèi)用。
步驟2: 對(duì)出口方遞交的RFC和相關(guān)文件進(jìn)行審核機(jī)構(gòu)將審核相關(guān)文件的完整性,目的是:1. 確定所適用的加蓬產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和/或等同的****(必須事先申請(qǐng)適用標(biāo)準(zhǔn))2. 確定是否滿足對(duì)健康、安全、環(huán)境等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基本要求3. 建立產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)檔案(以確定風(fēng)險(xiǎn)干預(yù)等級(jí))4. 準(zhǔn)備檢驗(yàn)和測(cè)試指令機(jī)構(gòu)一般會(huì)在48小時(shí)內(nèi)回復(fù)出口方的檢驗(yàn)申請(qǐng),并包含以下內(nèi)容:a. 缺少的文件(如有)b. 必須滿足的基本要求(根據(jù)指定的標(biāo)準(zhǔn))和干預(yù)等級(jí)(如,告知出口商必須在哪里進(jìn)行測(cè)試)c. 預(yù)約的檢驗(yàn)日期和時(shí)間表并獲得出口方的確認(rèn)注意:檢驗(yàn)應(yīng)安排在審核RFC通過(guò),且出口方補(bǔ)齊所有所需申請(qǐng)文件后3日內(nèi)進(jìn)行。
如果出口方第一次就已經(jīng)遞交齊全了所有申請(qǐng)檢驗(yàn)所需文件,則檢驗(yàn)可在收到所有文件后3日之內(nèi)安排,除非檢驗(yàn)申請(qǐng)人要求延遲安排檢驗(yàn)外。
d. PROGEC相關(guān)的其他要求步驟3: 出運(yùn)產(chǎn)品的測(cè)試由檢驗(yàn)員對(duì)出口方準(zhǔn)備出口的貨物進(jìn)行隨機(jī)抽樣并分裝在不同的包裝袋內(nèi)標(biāo)注合適的分辨標(biāo)識(shí)以供日后產(chǎn)品測(cè)試所需。
產(chǎn)品測(cè)試**于產(chǎn)品必須滿足的要求和適用標(biāo)準(zhǔn)的參數(shù),并在以下的任何一家實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行:1. 符合ISO/IEC17025標(biāo)準(zhǔn)的獨(dú)立實(shí)驗(yàn)室2. 任何未符合ISO/IEC17025標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)驗(yàn)室或者制造商實(shí)驗(yàn)室,但是必須是檢驗(yàn)員現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證下進(jìn)行測(cè)試實(shí)驗(yàn)(該選擇僅適用于當(dāng)?shù)責(zé)o法找到滿足上述的實(shí)驗(yàn)室)。
現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證測(cè)試必須由熟悉產(chǎn)品和測(cè)試方法的專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行。
如果測(cè)試在經(jīng)濟(jì)上不可行時(shí),如,測(cè)試項(xiàng)目太多,產(chǎn)品貨值很低,未組裝的機(jī)械產(chǎn)品等,可以通過(guò)對(duì)以下相關(guān)文件評(píng)審來(lái)代替測(cè)試:1. 產(chǎn)品制造商提供的測(cè)試報(bào)告2. 安全認(rèn)證標(biāo)識(shí)/質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)識(shí)/國(guó)家許可文件(比如CE標(biāo)志,型式試驗(yàn)合格報(bào)告等)3. 相關(guān)的質(zhì)量管理體系證書(shū)等步驟4: 由相關(guān)指定的檢驗(yàn)員進(jìn)行貨物檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)將根據(jù)事先準(zhǔn)備好的檢驗(yàn)指令開(kāi)展,檢驗(yàn)將主要關(guān)注標(biāo)識(shí),包裝,產(chǎn)品有效期(適用時(shí)),以及檢查產(chǎn)品符合相關(guān)的測(cè)試報(bào)告。
并根據(jù)具體情況,側(cè)重實(shí)施對(duì)產(chǎn)品的功能性評(píng)估。
在完成現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)后,檢驗(yàn)員應(yīng)立即填寫(xiě)詳細(xì)檢驗(yàn)報(bào)告,內(nèi)容中需注明檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和整改意見(jiàn)等,并留給出口方復(fù)印件。
差異報(bào)告中體現(xiàn)出的每一個(gè)差異問(wèn)題應(yīng)該立即告知出口方以引起其注意。
注意: 完成產(chǎn)品的現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)并不意味著合格評(píng)估過(guò)程已經(jīng)完成。
產(chǎn)品的*終符合性結(jié)論將由檢驗(yàn)員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告,測(cè)試報(bào)告以及相關(guān)質(zhì)量文件進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)后作出。
步驟5: 由PROGEC合作機(jī)構(gòu)頒發(fā)*終檢驗(yàn)證書(shū)根據(jù)收到的檢驗(yàn)報(bào)告,測(cè)試報(bào)告/文件評(píng)審報(bào)告等,機(jī)構(gòu)將在收到報(bào)告和*終發(fā)票的3個(gè)工作日內(nèi),給出檢驗(yàn)結(jié)果并出具證書(shū)(符合證書(shū)或不符合證書(shū))。
注意:1. 如產(chǎn)品進(jìn)行性能測(cè)試,在產(chǎn)品完成測(cè)試前將不會(huì)獲得產(chǎn)品符合性的*終結(jié)論。
2. 出口方可以聯(lián)系我司業(yè)務(wù)操作中心來(lái)獲取符合性證書(shū)(CoC - Certificate of Conformity)或者詢(xún)問(wèn)產(chǎn)品符合性認(rèn)證結(jié)果以便于安排貨物裝運(yùn)。
ROUTE B:客戶(hù)申請(qǐng)產(chǎn)品注冊(cè)及檢驗(yàn)(Product Registration and Shipment Certification)此途徑主要適用于每年出口次數(shù)較多且品種比較單一的出口商/生產(chǎn)商。
注冊(cè)的有效期為一年。
經(jīng)注冊(cè)的產(chǎn)品在出貨時(shí)可免除強(qiáng)制性的測(cè)試,而認(rèn)證過(guò)程僅僅是做基本的現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)。
然而,在注冊(cè)有效期內(nèi),為了確保產(chǎn)品的符合性,仍會(huì)被要求對(duì)注冊(cè)的產(chǎn)品進(jìn)行隨機(jī)測(cè)試。
產(chǎn)品注冊(cè)流程:步驟1: 出口商向我司提交《注冊(cè)申請(qǐng)表》根據(jù)PROGEC的程序,出口商(即貿(mào)易商或生產(chǎn)商)在獲得為其產(chǎn)品申請(qǐng)注冊(cè)時(shí),應(yīng)向我司提供注冊(cè)申請(qǐng)表(可向我司公司索?。┘跋率鰡巫C:1. 產(chǎn)品參數(shù)資料和/或者產(chǎn)品的描述(指定產(chǎn)品的預(yù)期用途)-(必須提供)。
產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)的復(fù)印件-來(lái)自工廠(如有請(qǐng)?zhí)峁?. 形式發(fā)票(必須提供)3. 第三方的測(cè)試報(bào)告(如有請(qǐng)?zhí)峁┳⒁猓嘿Q(mào)易商銷(xiāo)售具有品牌的商品需提供能證實(shí)其與原始設(shè)備制造商(OEM)關(guān)系的證明步驟2: 審核注冊(cè)申請(qǐng)我司需核對(duì)這些遞交上來(lái)的文件,目的是:1. 確保產(chǎn)品符合加蓬的標(biāo)準(zhǔn)和/或等同的****。
2. 確保出口商有能力始終提供相同質(zhì)量的產(chǎn)品。
我司將在收到申請(qǐng)的4個(gè)工作日內(nèi)告知出口商審核的結(jié)果。
并在收到申請(qǐng)費(fèi)后,將向出口商簽發(fā)注冊(cè)證書(shū),注冊(cè)證書(shū)將詳細(xì)列出所注冊(cè)的產(chǎn)品、有效期和其他有關(guān)注冊(cè)條件。
已注冊(cè)產(chǎn)品申請(qǐng)COC的操作流程已注冊(cè)的產(chǎn)品在裝運(yùn)時(shí)仍要求取得符合性證明方可允許進(jìn)入加蓬。
然而,由于經(jīng)過(guò)了注冊(cè),相應(yīng)的證明流程將會(huì)更快。
相應(yīng)的程序如下:步驟1: 提交申請(qǐng)證明單(RFC)出口商將填寫(xiě)并向我司遞交一份RFC并提供以下的文件:1. 裝運(yùn)產(chǎn)品在有效期內(nèi)的的注冊(cè)證書(shū)2. 形式發(fā)票我司將核對(duì)相應(yīng)的文件以確保注冊(cè)證書(shū)的有效性,并在收到RFC后3天內(nèi)確定檢驗(yàn)時(shí)間安排,除非出口商/供貨商要求安排其他日期。
步驟2: 檢驗(yàn)員對(duì)發(fā)貨/出運(yùn)貨物實(shí)施檢驗(yàn)檢驗(yàn)員將按照檢驗(yàn)工作指南和操作說(shuō)明實(shí)施檢驗(yàn),檢驗(yàn)員關(guān)注的焦點(diǎn)是嘜頭和標(biāo)識(shí),包裝,產(chǎn)品的有效期(在適用的情況下),確認(rèn)與裝箱單/發(fā)票的符合性以及產(chǎn)品外觀的符合性。
當(dāng)我司通知出口商要求測(cè)試的時(shí)候,檢驗(yàn)員應(yīng)從不同的包裝中抽取樣品并作適當(dāng)標(biāo)記。
注意:若需要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢測(cè),我司將通知出口商。
雖然針對(duì)經(jīng)取樣后出運(yùn)的貨物,其檢驗(yàn)結(jié)果也許不受隨后所獲得的測(cè)試報(bào)告的結(jié)果所限制。
但該測(cè)試結(jié)果會(huì)對(duì)今后出運(yùn)貨物的檢驗(yàn)方式和結(jié)果造成影響。
在檢驗(yàn)完成后,檢驗(yàn)員需編寫(xiě)檢驗(yàn)報(bào)告,包括詳細(xì)的檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)和相應(yīng)的備注(建議)。
檢驗(yàn)員隨后應(yīng)留一份報(bào)告的復(fù)印件給出口商。
任何在檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的差異都要馬上通過(guò)差異報(bào)告提醒出口商注意。
步驟3: 發(fā)貨/裝運(yùn)貨物的測(cè)試測(cè)試只限于基本的要求或所適用標(biāo)準(zhǔn)的參數(shù)。
測(cè)試只針對(duì)由檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)抽取的樣品,并在以下任何一家實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行:1. 取得ISO/IEC 17025認(rèn)證的獨(dú)立實(shí)驗(yàn)室2. 任何未取得ISO/IEC 17025認(rèn)證的實(shí)驗(yàn)室或工廠實(shí)驗(yàn)室必須在檢驗(yàn)員的見(jiàn)證下進(jìn)行(見(jiàn)證測(cè)試必須由有資格且熟悉相關(guān)產(chǎn)品和測(cè)試方法的檢驗(yàn)員實(shí)施,我司只能在通過(guò)ISO 9001:2000體系管理的實(shí)驗(yàn)室做見(jiàn)證測(cè)試。
步驟4: 通過(guò)我司簽發(fā)*終的證書(shū)文件我司在收到現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告和*終發(fā)票的3個(gè)工作日內(nèi),給出檢驗(yàn)結(jié)果并出具證書(shū)(符合證書(shū)或不符合報(bào)告)。
注意:出口商應(yīng)及時(shí)聯(lián)系我司,以便在貨物裝運(yùn)前獲得能否取得符合證書(shū)(CoC)的信息或了解檢驗(yàn)結(jié)果。
ROUTE 3 工廠申請(qǐng)產(chǎn)品許可證(Product Licensing and Shipment Certification)途徑適用于每年出口量非常大且十分頻繁的工廠1.生產(chǎn)商在做過(guò)登記證之后, 如所出貨物能夠持續(xù)符合要求, 可向我司申請(qǐng)?jiān)S可證(LICENCE), 程序除了對(duì)相關(guān)測(cè)試報(bào)告的評(píng)估外, 如可能, 還會(huì)不定期安排測(cè)試來(lái)抽查此生產(chǎn)商的產(chǎn)品是否一直符合加蓬的相關(guān)要求. 同時(shí), 我司登記中心還會(huì)對(duì)工廠的生產(chǎn)設(shè)備, 質(zhì)量控制等進(jìn)行評(píng)估并跟蹤監(jiān)督, 以確保相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量. 整個(gè)許可證的程序是以ISO/IEC GUIDE 28-GENERAL RULES FOR A MODEL 3RD PARTY CERTIFICATION SYSTEM FOR PRODUCTS 為指導(dǎo)的.2.如生產(chǎn)商能完全符合要求,可獲得相關(guān)產(chǎn)品的許可證(LICENCE). 再次出口貨物至加蓬時(shí), 無(wú)須進(jìn)行檢驗(yàn)和測(cè)試3.提交RFC, *終商業(yè)發(fā)票及許可證復(fù)印件即可申請(qǐng)COC證書(shū). 但我司在給予出口商充分通知的情況下, 有權(quán)對(duì)貨物進(jìn)行隨機(jī)抽檢.加蓬coc認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨檢驗(yàn)要求:1、須指定一名出口商現(xiàn)場(chǎng)代表處理檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)事宜并代表出口商(申請(qǐng)人)在現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告上簽字確認(rèn)其內(nèi)容。
出口商應(yīng)知曉現(xiàn)場(chǎng)代表的簽字具有法律效力;2、 出口商有義務(wù)為現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)提供必需的器具,并須經(jīng)過(guò)校準(zhǔn);3、 在涉及取樣測(cè)試時(shí),出口商應(yīng)當(dāng)按檢驗(yàn)員的要求將樣品寄送至我司4、 請(qǐng)安排必要的勞力和設(shè)備,以便及時(shí)完成貨物的拆包、抽樣和重新包裝等過(guò)程,避免延誤;5、 在貨物整箱出運(yùn)時(shí),集裝箱須滿足如下要求:—集裝箱須在約定的檢驗(yàn)時(shí)間到達(dá)檢驗(yàn)地點(diǎn);—集裝箱須處于空箱狀態(tài),不可預(yù)裝,待檢驗(yàn)員檢查完畢后方可裝貨;—集裝箱右側(cè)門(mén)的搭扣須完好,以便檢驗(yàn)員施加封識(shí);—集裝箱須無(wú)破損,以防止運(yùn)輸途中滲進(jìn)海水損害貨物。
6、 檢驗(yàn)時(shí)間和地點(diǎn)的變更須在約定日期前1工作日的16點(diǎn)之前以書(shū)面形式向我司提出,否則視為本次檢驗(yàn)失敗,需重新預(yù)約檢驗(yàn)并收取重驗(yàn)費(fèi)。
7、 現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)貨物需要整改,且整改措施無(wú)法在較短時(shí)間內(nèi)完成的,則須安排重新檢驗(yàn)并交納重驗(yàn)費(fèi)。
加蓬coc認(rèn)證辦理費(fèi)用價(jià)格及周期不同的產(chǎn)品價(jià)格費(fèi)用不一樣,具體可聯(lián)系我們。
資料齊全,約3天可以完成驗(yàn)貨出草稿,草稿證書(shū)確認(rèn)后可以發(fā)正式證書(shū)。