自考檔案存放注意事項(xiàng)

自考檔案都會(huì)在學(xué)生畢業(yè)之后直接轉(zhuǎn)交到其本人手上，這時(shí)候如何正確存放就成了問題。很多人畢業(yè)多年，檔案還一直在自己手里。那么，檔案在自己手里有什么影響呢？

一、檔案在自己手里會(huì)有什么后果？

1、如果你把檔案放在自己手里超過兩年，你的檔案將成為一個(gè)死檔案。紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)在自己的手中，兩年以上都不能檢查和更新，檔案將被視為無效檔案。

2、現(xiàn)在很多基于檔案的個(gè)人證明等手續(xù)都離不開檔案。比如計(jì)算工齡、職稱評(píng)定、公務(wù)員考試、轉(zhuǎn)正定級(jí)、出國、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、辦理退休、個(gè)人經(jīng)歷證明、個(gè)人學(xué)習(xí)證明、個(gè)人誠信證明等，都離不開檔案。

3、學(xué)校和事業(yè)單位在選擇職稱或獎(jiǎng)項(xiàng)時(shí)，檔案會(huì)因?yàn)樵谧约菏掷锎蜷_而失效。因?yàn)闄n案在自己手里開封，檔案的保密性和真實(shí)性是無法說明的。

二、自考檔案一直在自己手里怎么辦？

1、自考本科檔案在自己管理時(shí)容易丟失，應(yīng)盡快重新歸檔，與之前的檔案進(jìn)行合并。在找專科檔案的時(shí)候，大家也要注意之前的工作，有些人原本只是在工作需要提升學(xué)歷的時(shí)候才參加自考教育。

2.如果之前有全日制學(xué)歷的檔案，并且全日制學(xué)歷的檔案已經(jīng)存入人才市場(chǎng)，那么只需要合并歸檔即可，即把自考院校的檔案添加到原檔案中。

3.如果你之前沒有任何檔案(沒有讀高中或者中專)，只有自考檔案是不能建檔的，需要補(bǔ)充相關(guān)手續(xù)，形成完整的人事檔案，才能托管檔案。

無論是選擇哪種方式將檔案進(jìn)行托管，關(guān)鍵在于檔案不能是“死檔”，檔案在自己手中，需要我們盡快咨詢相關(guān)部門進(jìn)行處理。