河北軟件職業(yè)技術學院畢業(yè)證補辦檔案查詢的方法2023

學校前身是保定市工人大學，保定市職工業(yè)余大學，保定職工大學，河北職工大學，與保定市農(nóng)業(yè)中學正式合并更名為河北工程技術職業(yè)學院，學校改建為河北軟件職業(yè)技術學院。

2023河北軟件職業(yè)技術學院畢業(yè)證補辦流程：

1、首先，在原河北軟件職業(yè)技術學院所在地的省市級公開發(fā)行的報刊上發(fā)表畢業(yè)證遺失聲明（之后會需要提交已刊登遺失聲明的報刊到學校）。

2、準備原畢業(yè)證或學位證的照片或復印件。

3、再攜帶好相關資料如身份證、畢業(yè)證書遺失證明等，一般還會需要登報聲明畢業(yè)證遺失的報刊，提交到學校審核。

4、有的學校還會要求到學校檔案管理處復印本人的高考錄取名冊、學籍檔案（一般畢業(yè)后會轉移到相應地點的人才市場，因此要去人才市場開具）及畢業(yè)證書簽領表。

5、審核通過后，再次遞交到省教育局重新審核。

6、流程大致時間是半個月左右。

好了，以上內(nèi)容就是小編給大家?guī)淼年P于河北軟件職業(yè)技術學院畢業(yè)證丟了該怎么辦的全部內(nèi)容了，然后提醒大家一下一定保護好自己的畢業(yè)證！

河北省的所屬高校的檔案或畢業(yè)生遺失的，提出申請，經(jīng)核實信息確認無誤后，發(fā)布遺失公告，由畢業(yè)生本人(非院校畢業(yè)生)或(院校畢業(yè)生和研究生)申請辦理補發(fā)證明書。可攜帶畢業(yè)證復印件、身份證等材料或復印件申請辦理遺失證明。內(nèi)地高校河北省籍畢業(yè)生遺失的，請按照畢業(yè)學校所在省市區(qū)的相關規(guī)定辦理。

河北軟件職業(yè)技術學院注意事項：

1、河北省高等教育文憑的丟失不能重新頒發(fā)。原持證人應持本單位人事部門介紹信向原發(fā)證學校提出申請。原發(fā)證學校憑其學籍檔案和發(fā)證記錄，由所在地區(qū)的河北?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）并提供上述證明復印件。相關材料，同時注銷原畢業(yè)證書。

2、畢業(yè)證書丟失后，應畢業(yè)證書持有人的要求簽發(fā)的書面證明，承認原證書上注明的學歷。畢業(yè)證可以作為學歷證明。

3、高等學校使用的畢業(yè)證書適用于當年高考制度后入學的畢業(yè)生。

2023河北軟件職業(yè)技術學院檔案查詢補辦流程：

1.學籍檔案丟失后可以聯(lián)系檔案負責人補辦的流程，大學檔案是從中專、高中開始生成的，所以補辦的時候也要從高中開始補辦。而且在補辦之前提前準備一些個人基本的證明材料，像檔案遺失證明以及補辦檔案申請書等，便于之后的審核；

2.補辦檔案的過程中，要確保每一份補辦出來的材料都蓋上公章并且材料是完整的，不完整的檔案在以后的使用中同樣也會帶來麻煩。如果遇到不能補辦的材料時，可以找到相關負責人開具證明來代替；

3.順利將材料補辦好之后，交給老師審核。在老師確認無誤之后重新將檔案交到相關部門封口蓋章。然后根據(jù)個人的情況將檔案存放到具有檔案管理權限的單位，不能私自保管；

4.如果大家在補辦檔案的時候遇到困難或者沒有時間親自去補辦的話，小編建議大家可以私信或者留言。

河北軟件職業(yè)技術學院檔案補辦的流程大概是這些，每個學校補辦檔案的具體流程都不相同，大學檔案丟失要補辦很麻煩，要跑很多地方很多部門，費時費力，千萬不要因為一時大意而忽視檔案。

河北軟件職業(yè)技術學院畢業(yè)證領取委托書

本人：_______ ，性別：_____ ，學號：___________，系_____________院（系）__________級_____________學生，身份證號碼：_______________________。

委托事由：由于___________________________________原因，本人不能返校領取畢業(yè)證書，現(xiàn)特委托_____________，性別：_________，身份證號碼：___________________________，聯(lián)系：___________________，代我領取畢業(yè)證書，并代為辦理學校要求辦理的一切相關手續(xù)，辦理過程中（姓名）___________________所簽署的一切材料，本人均予以認可，并承擔相應的法律責任，因畢業(yè)證丟失或損壞，無法補辦。如有遺失或損壞，一切責任，自行承擔。

附件 1：委托人身份證復印件（正反兩面）

     2：被委托人身份證復印件（正反兩面）

備注 1：委托人在領取畢業(yè)證當天需要自行打與學校教務處聯(lián)系，以便確認委托事項是否屬實。

委托人簽名：______________            代理人簽名：______________

________年______月______日            ________年______月______日

河北軟件職業(yè)技術學院領取檔案需知：

1、畢業(yè)生本人來辦理檔案業(yè)務：

學生本人帶好畢業(yè)證、身份證和調(diào)檔函，到河北軟件職業(yè)技術學院檔案館辦理。

2、畢業(yè)生委托他人來代辦檔案業(yè)務：

委托人的畢業(yè)證復印件、身份證復印件、調(diào)檔函和委托書（手寫簽名），及被委托人的身份證。到檔案館辦理。（調(diào)檔函在戶口所在地的人力資源服務中心開具）。

河北軟件職業(yè)技術學院學籍檔案證明

為進一步加強學院學生辦理學籍檔案證明的管理，根據(jù)河北軟件職業(yè)技術學院《學生學籍檔案管理規(guī)定》，特制訂本規(guī)定。

一、適用范疇：

學籍證明包括了在校證明、復學證明、休學證明、保留學籍證明、保留入學資格證明等。

二、辦理對象：

學籍證明（除保留入學資格證明）的辦理僅針對于擁有學院學籍的在籍生，非在籍生一律不予辦理學籍證明。

三、辦理要求：

1.辦理學籍證明時，學生本人或委托人（委托人需攜帶本人身份證）；如畢業(yè)證遺失或正在補辦中，學生可以前往系、河北軟件職業(yè)技術學院辦理加蓋公章的注冊證明，憑證明前往教務處辦理學籍證明。

2.如學生本人持有自帶的學籍證明模板，教務處須審核學生自帶的學籍證明的文本內(nèi)容，并有權拒絕在不符合相關規(guī)定的證明上加蓋公章。

3.復學、休學、保留學籍等其他學籍異動證明的辦理參照學籍證明辦理流程。

四、出國用學籍證明辦理要求：

學生因辦理出國事宜要開具中外文版學籍證明（中文版學籍證明辦理要求見本規(guī)定第三條），可先憑借河北軟件職業(yè)技術學院開具的中文證明至翻譯公司等辦理相關語種翻譯件；并攜帶翻譯件到教務處辦理外文版本學籍證明加蓋公章等相關事宜。

五、辦理時間與地點：

學生本人或委托他人于工作日（節(jié)假日除外）前往河北軟件職業(yè)技術學院教務處辦理學籍證明開具手續(xù)；

河北軟件職業(yè)技術學院地址：河北省保定市東風東路999號。