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        畢業(yè)生應該如何管理自己的檔案?

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        所在地: 直轄市 北京
        有效期至: 長期有效
        發(fā)布時間: 2023-12-13 23:46
        最后更新: 2023-12-13 23:46
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        許多畢業(yè)生都對自己的檔案缺乏了解,也不太在意,甚至有些畢業(yè)幾年的學生,仍然將檔案留存在學校,甚至有些人將檔案放在家里,更糟糕的是,有些人早已不知道自己的檔案丟在了何處,認為檔案已經沒有什么用處,從未想過補辦檔案。但其實檔案是很重要的,絕不能由我們隨便存放的。

        1、當前,企事業(yè)單位招聘員工、國家公務員選拔等都需要審查檔案,并以其中記錄的相關信息作為選拔人才的重要依據。

        2、諸如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等都需要你的人事檔案。

        在現(xiàn)實生活中,人事檔案仍然具有不可 替代的作用,我們應該給予足夠的重視,以免在未來的學習生活中帶來不必要的麻煩和損失。

        還有,有些同學一直誤認為畢業(yè)以后檔案還可以在學校存放,一直沒有將檔案轉出,認為不用轉交到人才交流機構托管檔案。

        其實,學校保存的只是“學籍檔案”,真正發(fā)揮作用的是人事檔案。例如,以后的轉正定級、職稱評定等相關事務都需要在學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行。

        并且,學校只能保管畢業(yè)生檔案2年時間,過了擇業(yè)期以后,學??梢圆粠椭厴I(yè)生保管檔案,直接將檔案派回原籍,如果自己不及時轉出,容易出現(xiàn)檔案丟失或者死檔的問題。

        學校保存的學籍檔案只是“存放”,并不能起到任何作用。畢業(yè)以后,還是應該辦理檔案轉移手續(xù),將檔案托管到人才中心或者具有檔案保管權限的單位,才是明智之舉。

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