辦理程序備案流程規(guī)定企業(yè)境外投資涉及敏感國家和地區(qū)、敏感行業(yè)的，實行核準管理，由企業(yè)直報商務部合作司辦理。
中方投資額在3億美元以下的境外投資，企業(yè)經(jīng)市商務局轉(zhuǎn)報省商務廳備案。
中方投資額在3億美元以上的境外投資，企業(yè)經(jīng)市商務局轉(zhuǎn)報省商務廳，省商務廳審核后報商務部同意后備案。
企業(yè)通過商務部業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)一平臺，選擇對外投資信息管理業(yè)務應用，在線填寫《境外投資備案表》并提交，并購項目還需在線填寫《境外并購事項前期報告表》并提交。
同時，企業(yè)需在系統(tǒng)內(nèi)上傳材料掃描版。
境外（機構(gòu)）企業(yè)備案上傳材料（一）境外企業(yè)備案上傳資料1．《境外投資備案表》（系統(tǒng)里填寫，打印加蓋公章系統(tǒng)上傳）2．營業(yè)執(zhí)照復印件；3．對外投資設立企業(yè)或并購相關章程（或合同、協(xié)議）；4．相關董事會決議或內(nèi)部決議；5．前期工作落實情況說明（包括可研報告、投資資金來源情況的說明、投資環(huán)境分析評價等）；6．境外投資真實性承諾書；7．屬于并購類對外投資的，除上述材料外，還需提交盡職調(diào)查報告和《境外并購事項前期報告表》；8．根據(jù)真實性審查工作需要，如有其它材料要求，將另行通知。
（二）境外機構(gòu)備案上傳材料1．《境外機構(gòu)備案表》（系統(tǒng)里填寫上傳，打印加蓋公章系統(tǒng)上傳）；2．營業(yè)執(zhí)照復印件；3．設立境外機構(gòu)的內(nèi)部決議；4．設立境外機構(gòu)真實性承諾書；5．根據(jù)真實性審查工作需要，如有其它材料要求，將另行通知。
證書變更材料證書載明事項發(fā)生變更，按照以下變更情形準備相應材料（一）涉及境外企業(yè)增（減）資情形時：1．原《企業(yè)境外投資證書》復印件；2．《境外投資備案表》（系統(tǒng)在線填寫，打印加蓋公章系統(tǒng)上傳）；3．營業(yè)執(zhí)照復印件；4．相關董事會決議或相關部門內(nèi)部決議；5．境外投資真實性承諾書；6．涉及增資的，還需提交投資資金來源說明。
7．根據(jù)真實性審查工作需要，如有其它材料要求，將另行通知。
（二）涉及投資主體變更情形時，受讓方需提交以下材料：1．原《企業(yè)境外投資證書》復印件；2．《境外投資備案表》（系統(tǒng)在線填寫，打印加蓋公章系統(tǒng)上傳）；3．營業(yè)執(zhí)照復印件；4．受讓方相關董事會決議或內(nèi)部決議；5．境外投資真實性承諾書；6．根據(jù)真實性審查工作需要，如有其它材料要求，將另行通知。
（三）涉及境內(nèi)投資主體名稱變更等其他情形時：1．原《企業(yè)境外投資證書》復印件；2．《境外投資備案表》（系統(tǒng)在線填寫，打印加蓋公章系統(tǒng)上傳）；3．營業(yè)執(zhí)照復印件；4．該變更事項說明。
5．根據(jù)真實性審查工作需要，如有其它材料要求，將另行通知。
另外，境外機構(gòu)變更參照上述要求執(zhí)行。
境外企業(yè)和機構(gòu)變更的，原證書要需要寄回備案機關存檔。
境外企業(yè)注銷1．原《企業(yè)境外投資證書》及復印件；2．《企業(yè)境外投資終止報告表》（系統(tǒng)里在線填寫打印）（注銷事由須注明“境外無債務債權(quán)糾紛”，并說明資金進出情況等內(nèi)容，加蓋市商務局公章）；3．營業(yè)執(zhí)照復印件。
4．企業(yè)注銷流程仍需提供相應紙質(zhì)材料寄回省廳。
境外企業(yè)再投資報告（1）境外企業(yè)再投資是事后報告，在線填報系統(tǒng)，上傳材料掃描版。
（2）《境外中資企業(yè)再投資報告表》（系統(tǒng)在線填寫提交）；（3）境外企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀及再投資項目基本情況（境內(nèi)投資主體企業(yè)蓋章）；（4）《企業(yè)境外投資證書》復印件；營業(yè)執(zhí)照復印件。
材料蓋章簽字要求《境外投資（機構(gòu)）備案（申請）表》（加蓋公章）、境外投資（機構(gòu)）真實性承諾書（需由作出境外投資決定的相關決策人員簽字，加蓋公章）、《境外并購事項前期報告表》（加蓋公章）；如為國企，如需國資委事前批復的要提供國資委批復件。
相關董事會決議或內(nèi)部決議需蓋公章。
其他注意事項1．審核備案通過的企業(yè)請及時到境外當?shù)厥桂^經(jīng)商處報到，并及時在商務部業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)一平臺上傳報到回執(zhí)。
2．根據(jù)實際出資情況，請及時在商務部業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)一平臺填報月報和年報統(tǒng)計數(shù)據(jù)；3．根據(jù)《對外投資備案（核準）報告暫行辦法》，做好管理和服務。
