香港公司公證認(rèn)證的類型用途及所需資料

一、香港公司公證認(rèn)證的用途

香港公司作為主體發(fā)生以下行為需要進(jìn)行公證認(rèn)證：

1.香港公司在大陸或海外建立公司、分公司或代表處

2.香港公司董事會決議用于大陸時，須由中國司法部托付評判人進(jìn)行公證

3.香港公司或自己托付授權(quán)別人或大陸的律師訴訟

4.請求內(nèi)地親屬來港久居或來港接收工業(yè)

5.預(yù)備在大陸建立個體工商戶，請求核實”香港效勞供給者身份”及預(yù)備從事

CEPA協(xié)議項下之其他事項時，需依照需求由中國司法部托付評判人進(jìn)行公證

6.繼承過程觸及大陸產(chǎn)業(yè)，觸及大陸的贈與、受贈事宜

7.在內(nèi)地發(fā)生訴訟時，有必要為香港提交訴訟依據(jù)

8.根據(jù)大陸有關(guān)行政部門的需要，有必要對某些文件，事實或行為進(jìn)行公證

二、香港公司公證認(rèn)證常見類型

1、用于中國內(nèi)地

以香港公司在大陸投資經(jīng)營、發(fā)生訴訟等，公司文件不能直接拿到大陸部門使用，

需由中國司法部任命的香港中國委托公證人出具公證證明并由中國法律服務(wù)(香港)

有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章

2、用于海牙成員國（如美國、英國等）

需經(jīng)香港國際公證人公證，然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽加蓋apostille認(rèn)證章

3、用于非海牙成員國（大陸除外，如越南、巴基斯坦、阿聯(lián)酋等）

需經(jīng)香港國際公證人公證，然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證，之后還要做該國駐香

港領(lǐng)事館認(rèn)證，最后文書方可在該國使用。

注：文件使用國在香港沒有領(lǐng)事館，則需要將經(jīng)過香港港高院加簽后的文件送外交部

駐港特派員公署認(rèn)證，然后送該國駐中國大使館認(rèn)證

三、香港公證企業(yè)證明書類別

證明有限公司情況，包括注冊地址、注冊編號、股東、董事、議決書、注冊資本等資料

證明無限公司中獨(dú)資東主或合資股東情況、成立日期及商業(yè)登記號及提供公司出具之書面單據(jù)，會計報告，銀行資信，擁有物業(yè)證明，按揭狀況，已簽訂之合同包括擔(dān)保文件及其它有關(guān)企業(yè)之資料等

四、香港公司公證材料

（1）香港公司全套公證

一般情況下，香港公司全套公證包含：香港公司注冊證書、香港公司商業(yè)登記證、香港公司章程、香港公司的法團(tuán)成立表格及香港公司的周年申報表。

（2）香港公司半套公證

香港公司半套公證文件就會比全套少一些，一般來說，包含：香港公司注冊證書及香港公司商業(yè)登記證。

（3）香港公司董事會決議公證

香港公司董事會決議公證包含全套公證的資料外還需做公司董事決議，一般用于香港公司的出售內(nèi)地或海外分公司股份、抵押、變更股權(quán)、委托內(nèi)地律師訴訟、其他授權(quán)委托等。

另外國內(nèi)以下10個城市要做公司公證必須做董事會決議，這是這十個城市用證部門要求的。十個城市分別是：廣州、深圳、珠海、東莞、梅州、肇慶、河源、重慶、韶山、青島。

需要注意的是董事會決議需要一位董事在律師樓出席面簽。唯一董事不稱出席面簽需委托一位經(jīng)辦人辦理，多位董事可以選一位出席面簽，都不能出席也是可以找一位經(jīng)辦人。

如果是重大決議如給內(nèi)地公司擔(dān)保、內(nèi)地公司更名、注銷屬高風(fēng)險行為，還要做風(fēng)險聲明書。