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有效期至: | 長期有效 |
發(fā)布時間: | 2023-11-12 09:01 |
最后更新: | 2023-11-12 09:01 |
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在做工作匯報的時候,你是否也遇到過這種情況?上面的滔滔不絕,下面的卻昏昏欲睡,或者報容主次不分,邏輯混亂,老板不耐煩聽。2022年已經(jīng)下半年了,你應該再準備一份年終工作報告嗎?你應該做些什么,不僅讓老板對傾聽感興趣,能得到老板的認可和信任,從而為今年的辛勤工作加分?
故事思維是什么?故事思維是根據(jù)講故事的想法,有背景、沖突和答案,讓人們一步一步地產(chǎn)生懸念,迅速進入角色,達到同理心的目的,然后有興趣繼續(xù)下去。
我們?nèi)祟愂且环N感性的社會動物。當你在寒冷的數(shù)據(jù)和理論上披上溫暖的故事外衣時,人們更容易接受和傾聽,無形中增加了思考的樂趣。就像生活中,如果用故事教育孩子,效果往往比講道理好。
那么,我們?nèi)绾沃v述工作報告的故事,讓老板既有興趣聽,又能看到你的能力和潛力呢?
在這里,我將介紹一個常用的故事模型,您可以應用這個模型,幫助您構建工作報告框架。
首先,背景信息。簡單地說,描述你所做的事情的背景,比如你的工作目標或項目,讓老板先看到一些有價值的信息或結果。
例如,如果你是一名負責招聘的人力資源人員,你可以首先報告公司今年所有部門的招聘需求,你使用了哪些招聘渠道,面試和*終申請人的數(shù)量。先用理性的數(shù)據(jù)和圖表,讓老板放下心來,然后開始下一個報告。
第二,沖突挑戰(zhàn)。也就是說,正常情況下實現(xiàn)目標是沒有問題的,但是總會有一些突發(fā)事件導致實現(xiàn)目標的困難。
大多數(shù)人會有一種誤解,認為老板只關心結果,不關心過程。事實上,在年終工作報告等緊急情況下,有必要讓老板知道你克服了什么困難,解決了什么問題。只有表現(xiàn)出過程的艱辛,你才能反映出你的能力。所以,你的努力工作應該讓老板知道。
例如,通過參加中國幾所知名大學的招聘會,我們發(fā)現(xiàn)這些學生更喜歡去北京、上海和廣州等大城市,而我們二線城市的企業(yè)與一線城市的企業(yè)相比。很沒有競爭力,導致前期投簡歷的人很少,實現(xiàn)招聘目標出乎意料的困難。
第三,解決方案。也就是說,你如何解決困難。你可以用講述故事背景的方法來解釋這些困難是如何發(fā)生的,然后分析這些問題,*后如何處理它們,以及*終結果。當然,如果你不解決問題也沒關系,你可以把重點放在你得到的收獲和反思上。
例如,為了解決學校招聘問題,我們的招聘團隊通過討論發(fā)現(xiàn),本地學生更愿意回到家鄉(xiāng)工作,因此我們聯(lián)系了多所學校的就業(yè)辦公室,獲取本地學生信息,組織他們,進行專項招聘簡報,大大提高了現(xiàn)場面試和簽約人數(shù),*終成功完成了任務。
雖然這種模式可以使工作報告從結構上簡潔明了,但它只實現(xiàn)了理性的水平。使用故事思維進行工作報告需要兩個層次:理性目標和感性目標。理性的目標是通過事實和數(shù)據(jù)進行理性的陳述;感性的目標是通過故事思維量化一些困難的目標,讓老板意識到事情的嚴重性和緊迫性,以便盡快做出決定或看到你的能力和態(tài)度。
一個人的工作能力,可以從數(shù)據(jù)、結果上體現(xiàn)出來,但是一個人的思維和認知模式通過數(shù)據(jù)是看不出來的,而感性目標就是體現(xiàn)你思維和認知的好機會。
例如,當你的團隊解決學校招聘問題時,如何加班聯(lián)系學校,如何讓就業(yè)辦公室一步一步地幫助組織學生,以及你付出了什么困難等等。
應用這個模型,理性和情感的結合,所有的信息都圍繞著老板關心的痛點展開。在沖突和解決沖突的過程中,它不僅反映了你的能力和價值,而且使你的工作報告具有力量和溫度。接下來,開始用故事思維來準備你的年終工作報告吧!