各單位申領(lǐng)人員（證書手簽人員）必須是經(jīng)過檢驗檢疫機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，并通過考試取得申領(lǐng)員者。
各單位憑申領(lǐng)員證到出入境檢驗檢疫局辦理書業(yè)務(wù)，情況下，可憑單位介紹信辦理。
申請時，申請人需提交以下文件資料：
1、《普惠制原產(chǎn)地書申請書》或《一般原產(chǎn)地書申請書》一份，申請書需蓋申請單位公章；
2、繕制完整的《普惠制原書》或《一般原產(chǎn)地書》一套，證書需簽字、蓋章。
簽字人員應(yīng)是取得申領(lǐng)的人員；
3、正式出口商業(yè)副本一份，需蓋章，并應(yīng)包裝、數(shù)量、毛重，否則還需另附裝箱單；
4、含有進(jìn)口成分的商品，需提供《含進(jìn)口成分商品成本明細(xì)單》；
5、后發(fā)證書，需提供提單；
6、如有必要，還需提供合同、信用證等其他有關(guān)的單據(jù)。
出入境檢驗檢疫局在接受申請后，簽發(fā)時間為一個工作日。
原產(chǎn)地證申請簽發(fā)一般原產(chǎn)地書應(yīng)提供的單證與資料：
1、一般原產(chǎn)地書申請書一份；
2、一般原產(chǎn)地書一套；
3、商業(yè)、裝箱單各一份;
原作用：核定關(guān)稅的依據(jù)； 確定采用何種非關(guān)稅措施的依據(jù)；貿(mào)易統(tǒng)計和制定政策的依據(jù)。
原產(chǎn)地證注意事項：
1、單位應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確地填寫《申請一般原產(chǎn)地書注冊登記表》所列各項內(nèi)容；
2、申請單位注冊手簽員、申領(lǐng)員，應(yīng)填寫《原產(chǎn)地書手簽人員授權(quán)書》及《原產(chǎn)地書申領(lǐng)員委派書》。
《原產(chǎn)地書手簽人員授權(quán)書》的授權(quán)人為企業(yè)法人代表，如授權(quán)人不是企業(yè)法人代表，須提供企業(yè)法人代表的授權(quán)書。
手簽人員和申領(lǐng)員可以是同一人，也可以是不同人。
每一申請企業(yè)允許授權(quán)三名手簽人員和三名申領(lǐng)員；
3、單位注冊產(chǎn)品，應(yīng)填寫《申請一般原產(chǎn)地書產(chǎn)品清單》。
其中 H.S 編碼要求填寫6位數(shù)。
清單頁可自行復(fù)印若干份，以備對新增出口產(chǎn)品的補(bǔ)充注冊用；
4、含有進(jìn)口成份的貨物，須如實填寫《含進(jìn)口成份產(chǎn)品加工工序成本明細(xì)單》。
如此類貨物不止一種，或同一種貨物的成份或加工工序有所不同，應(yīng)復(fù)印空白明細(xì)單按貨物種類分別填寫，并簽名、蓋章；
5、外貿(mào)企業(yè)申請注冊登記時，還應(yīng)按機(jī)構(gòu)要求，提供貨源企業(yè)及其產(chǎn)品的有關(guān)資料。
出口貨物為異地貨源的，還應(yīng)根據(jù)機(jī)構(gòu)的要求，提供貨源所在地機(jī)構(gòu)提供的《異地貨源原產(chǎn)地調(diào)查結(jié)果單》；
6、經(jīng)注冊登記的企業(yè)，須按機(jī)構(gòu)的要求建立出口貨物進(jìn)料、生產(chǎn)、出貨記錄；
7、經(jīng)注冊登記的企業(yè)，在注冊登記內(nèi)容發(fā)生變化時，如企業(yè)改名、地址遷移、法人更換、作廢變更、手簽員、申領(lǐng)員變動、以及出口貨物的加工工序、原料、組成成份有變化時，須及時向機(jī)構(gòu)申報更改；
8、注冊有效期為一年，以注冊日年度為限。
期滿經(jīng)年度審核合格的，續(xù)展一年；
9、對注冊登記的企業(yè)及產(chǎn)品，機(jī)構(gòu)將派專人到企業(yè)進(jìn)行實地核查。
機(jī)構(gòu)有權(quán)對出口貨物實行隨機(jī)抽查。
產(chǎn)地證的作用：
1、作為征稅的依據(jù)。
2、作為允許進(jìn)口的文件之一。
普通稅率與惠國稅率的距離大約是1-5倍左右；有的國家不接受中性包裝；雖然雙方國家簽有惠國待遇協(xié)議，如果沒有產(chǎn)地證，按普通稅率計征。
因此如果沒有這種文件，可能不能進(jìn)口或造成增加了成本。
這樣的結(jié)果可想而知。
注意：
1、盡量不要出現(xiàn)后發(fā)證。
因為能辦出來的機(jī)會不多。
2、一定要繕制申請表，并注明申請人的名字。
3、提供的資料要求真實。
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