梅施云PM項目管理系統_項目全流程跟蹤_項目管理平臺_梅施科技

梅施云項目管理軟件:基于工時的人力成本控制，自定義模版按需選擇搭配，企業全局式統籌監管， 讓項目輕松落地、高效執行總公司項目概況，輔助項目管理人員合理計劃項 目活動、有效利用資源、降低成本、提高項目管控水平，綜合管理項目各相 關要素（工時、成本、進度、質量、資金、安全及其它事務性工作），提高 項目管理效率，讓各項目工作簡單有序、協調增效地開展和達成。

01、項目啟動：制定項目章程并確定初步范圍

項目啟動是從0到1的一個過程，對整體至關重要。這是決定人力、時間、資金的關鍵時刻，也關系到一個項目能否成功實施，能否達到項目干系人的期望，并能否獲得項目干系人的支持。此時的決策失誤可能造成巨大的損失。俗話說，良好的開端是成功的一半，重視項目啟動過程，是保證項目成功的首要步驟。

啟動階段，該啟動內容有哪些？

在啟動階段，項目團隊要完成的工作有：1、明確項目需求；2、確定項目目標；3、定義項目相關方的期望值；4、描述基本的項目范圍；5、選擇基本的項目組成員；6、明確項目經理；7、確認要交付的文檔。8......

啟動階段，不同項目角色的職責有：

項目經理的責任：

1）與客戶溝通協商，明確項目需求和所需資源等

2）在項目實施過程中不斷了解客戶需求

3）保證與項目相關方的溝通并匯報項目進程

4）挑選項目組成員，得到項目組的支持服務

5）在項目計劃過程中領導和指導項目組成員服務

6）監控項目進程，保證項目按時間計劃執行

項目組成員的責任：

1）參與項目計劃的制定

2）服從項目經理的指揮，執行計劃分配的任務

3）保持與項目經理的溝通

4）配合其他小組成員的工作

5）項目核心成員對項目經理負責，保證項目的完成

項目啟動階段的關鍵點包括：1、與客戶、高層間的溝通，明確需求并獲得相關支持；2、明確項目需求和目標；3、開會討論，明確團隊并執行相關要求。

啟動階段需要注意的問題：1、需求不明確及需求溝通不夠；2、項目組成員選擇；3、為促成項目，過于樂觀地分析項目可行性。

02、項目計劃：制定項目管理計劃

項目的計劃過程是項目實施過程中非常重要的一個過程。通過對項目的階段、任務分解、資源分析等制訂一個科學的計劃，能使項目團隊的工作有序開展。也因為有了計劃，我們在實施過程中，才能有一個參照，并通過對計劃的不斷修訂與完善，使后面的計劃更符合實際，更能準確地指導項目工作。

計劃階段的內容和目標？

1、在質量，時間和資源中取得平衡，從而明確范圍；2、具體階段及時間進度表；3、管理計劃（時間、范圍、風險、溝通等)；4、具體工作任務和執行次序（優先級）；5、風險分析；6、得到相應的項目相關方批準的項目計劃。

計劃階段主要任務：

1）工作任務分解；

2）任務工期估算；

3）時間進度安排；

4）風險與溝通計劃；

5）項目整體計劃；

計劃階段的主要成果：

1）任務分配計劃：精細化任務分解，責任到人，能夠估期和工作量；

2）時間進度計劃：根據項目任務的執行順序、時間計劃及所需資源等進行分析，制定計劃（主要工具甘特圖、里程碑計劃、網絡圖）；

3）風險計劃：風險等級評估規則、明確風險響應計劃、假設所列計劃中有可能出現的風險、分析執行中哪里有可能出現的風險、回顧以往項目中曾出現的問題；

4）溝通計劃：制定好項目會議制度，如利益干系人、所需信息、頻率、方法、責任人等；保證計劃執行所需資源，化解沖突；

計劃階段用到的文檔：填寫項目統計表、項目基本信息表、項目進程表計劃階段用到的工具：甘特圖、里程碑圖、思維導圖

計劃階段的三個關鍵點：1、明確項日范圍及具體任務；2、全面的風險認識；3、各關鍵人員的識別與溝通計劃。

計劃階段常見問題：對工作任務分解不充分；風險意識不強及沒有溝通計劃；計劃常由個人，項目組沒有達成共識。

03、實施：指導和管理項目的執行活動

項目的執行過程是保證項目向著前景過程中重要的過程，在執行階段成員通過分發的任務來進行執行填報，由管理者進行確認，通過完成的任務和階段來分析項目的進程，管理者通過分析出的項目進程甘特圖更好的去了解和監督項目的進展

項目實施階段。到現在為止項目已經萬事俱備了，開始著手項目的實施。這個過程中特別要注意的就是每一個環節的細節記錄。在項目實施階段是占用大量資源的階段。

這一階段通常是通過溝通、會議來指導和管理項目的執行活動，如與項目成員：項目討論會、成員進度匯報、項目例會等。

04、項目核算

項目核算是項目接近尾聲的時候進行的一項操作，通過項目預算支出，成本，實際收入來計算得出項目的收益。

05、項目完工

項目完工標志這項目的結束，是項目的一箱階段，經過產品質量檢測及項目的核算后通過完工來結束項目

收尾流程：評估與驗收——領導審核并確認——項目——文檔歸檔。

歸檔文檔：項目結果文檔、項目評審驗收報告、項目報告、項目交付的其他文檔。