梅施云PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)_項(xiàng)目全流程跟蹤_項(xiàng)目管理平臺_梅施科技

梅施云項(xiàng)目管理軟件:基于工時的人力成本控制，自定義模版按需選擇搭配，企業(yè)全局式統(tǒng)籌監(jiān)管， 讓項(xiàng)目輕松落地、高效執(zhí)行總公司項(xiàng)目概況，輔助項(xiàng)目管理人員合理計劃項(xiàng) 目活動、有效利用資源、降低成本、提高項(xiàng)目管控水平，綜合管理項(xiàng)目各相 關(guān)要素（工時、成本、進(jìn)度、質(zhì)量、資金、安全及其它事務(wù)性工作），提高 項(xiàng)目管理效率，讓各項(xiàng)目工作簡單有序、協(xié)調(diào)增效地開展和達(dá)成。

01、項(xiàng)目啟動：制定項(xiàng)目章程并確定初步范圍

項(xiàng)目啟動是從0到1的一個過程，對整體至關(guān)重要。這是決定人力、時間、資金的關(guān)鍵時刻，也關(guān)系到一個項(xiàng)目能否成功實(shí)施，能否達(dá)到項(xiàng)目干系人的期望，并能否獲得項(xiàng)目干系人的支持。此時的決策失誤可能造成巨大的損失。俗話說，良好的開端是成功的一半，重視項(xiàng)目啟動過程，是保證項(xiàng)目成功的首要步驟。

啟動階段，該啟動內(nèi)容有哪些？

在啟動階段，項(xiàng)目團(tuán)隊要完成的工作有：1、明確項(xiàng)目需求；2、確定項(xiàng)目目標(biāo)；3、定義項(xiàng)目相關(guān)方的期望值；4、描述基本的項(xiàng)目范圍；5、選擇基本的項(xiàng)目組成員；6、明確項(xiàng)目經(jīng)理；7、確認(rèn)要交付的文檔。8......

啟動階段，不同項(xiàng)目角色的職責(zé)有：

項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任：

1）與客戶溝通協(xié)商，明確項(xiàng)目需求和所需資源等

2）在項(xiàng)目實(shí)施過程中不斷了解客戶需求

3）保證與項(xiàng)目相關(guān)方的溝通并匯報項(xiàng)目進(jìn)程

4）挑選項(xiàng)目組成員，得到項(xiàng)目組的支持服務(wù)

5）在項(xiàng)目計劃過程中領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)項(xiàng)目組成員服務(wù)

6）監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)程，保證項(xiàng)目按時間計劃執(zhí)行

項(xiàng)目組成員的責(zé)任：

1）參與項(xiàng)目計劃的制定

2）服從項(xiàng)目經(jīng)理的指揮，執(zhí)行計劃分配的任務(wù)

3）保持與項(xiàng)目經(jīng)理的溝通

4）配合其他小組成員的工作

5）項(xiàng)目核心成員對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證項(xiàng)目的完成

項(xiàng)目啟動階段的關(guān)鍵點(diǎn)包括：1、與客戶、高層間的溝通，明確需求并獲得相關(guān)支持；2、明確項(xiàng)目需求和目標(biāo)；3、開會討論，明確團(tuán)隊并執(zhí)行相關(guān)要求。

啟動階段需要注意的問題：1、需求不明確及需求溝通不夠；2、項(xiàng)目組成員選擇；3、為促成項(xiàng)目，過于樂觀地分析項(xiàng)目可行性。

02、項(xiàng)目計劃：制定項(xiàng)目管理計劃

項(xiàng)目的計劃過程是項(xiàng)目實(shí)施過程中非常重要的一個過程。通過對項(xiàng)目的階段、任務(wù)分解、資源分析等制訂一個科學(xué)的計劃，能使項(xiàng)目團(tuán)隊的工作有序開展。也因?yàn)橛辛擞媱潱覀冊趯?shí)施過程中，才能有一個參照，并通過對計劃的不斷修訂與完善，使后面的計劃更符合實(shí)際，更能準(zhǔn)確地指導(dǎo)項(xiàng)目工作。

計劃階段的內(nèi)容和目標(biāo)？

1、在質(zhì)量，時間和資源中取得平衡，從而明確范圍；2、具體階段及時間進(jìn)度表；3、管理計劃（時間、范圍、風(fēng)險、溝通等)；4、具體工作任務(wù)和執(zhí)行次序（優(yōu)先級）；5、風(fēng)險分析；6、得到相應(yīng)的項(xiàng)目相關(guān)方批準(zhǔn)的項(xiàng)目計劃。

計劃階段主要任務(wù)：

1）工作任務(wù)分解；

2）任務(wù)工期估算；

3）時間進(jìn)度安排；

4）風(fēng)險與溝通計劃；

5）項(xiàng)目整體計劃；

計劃階段的主要成果：

1）任務(wù)分配計劃：精細(xì)化任務(wù)分解，責(zé)任到人，能夠估期和工作量；

2）時間進(jìn)度計劃：根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)的執(zhí)行順序、時間計劃及所需資源等進(jìn)行分析，制定計劃（主要工具甘特圖、里程碑計劃、網(wǎng)絡(luò)圖）；

3）風(fēng)險計劃：風(fēng)險等級評估規(guī)則、明確風(fēng)險響應(yīng)計劃、假設(shè)所列計劃中有可能出現(xiàn)的風(fēng)險、分析執(zhí)行中哪里有可能出現(xiàn)的風(fēng)險、回顧以往項(xiàng)目中曾出現(xiàn)的問題；

4）溝通計劃：制定好項(xiàng)目會議制度，如利益干系人、所需信息、頻率、方法、責(zé)任人等；保證計劃執(zhí)行所需資源，化解沖突；

計劃階段用到的文檔：填寫項(xiàng)目統(tǒng)計表、項(xiàng)目基本信息表、項(xiàng)目進(jìn)程表計劃階段用到的工具：甘特圖、里程碑圖、思維導(dǎo)圖

計劃階段的三個關(guān)鍵點(diǎn)：1、明確項(xiàng)日范圍及具體任務(wù)；2、全面的風(fēng)險認(rèn)識；3、各關(guān)鍵人員的識別與溝通計劃。

計劃階段常見問題：對工作任務(wù)分解不充分；風(fēng)險意識不強(qiáng)及沒有溝通計劃；計劃常由個人，項(xiàng)目組沒有達(dá)成共識。

03、實(shí)施：指導(dǎo)和管理項(xiàng)目的執(zhí)行活動

項(xiàng)目的執(zhí)行過程是保證項(xiàng)目向著前景過程中重要的過程，在執(zhí)行階段成員通過分發(fā)的任務(wù)來進(jìn)行執(zhí)行填報，由管理者進(jìn)行確認(rèn)，通過完成的任務(wù)和階段來分析項(xiàng)目的進(jìn)程，管理者通過分析出的項(xiàng)目進(jìn)程甘特圖更好的去了解和監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)展

項(xiàng)目實(shí)施階段。到現(xiàn)在為止項(xiàng)目已經(jīng)萬事俱備了，開始著手項(xiàng)目的實(shí)施。這個過程中特別要注意的就是每一個環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)記錄。在項(xiàng)目實(shí)施階段是占用大量資源的階段。

這一階段通常是通過溝通、會議來指導(dǎo)和管理項(xiàng)目的執(zhí)行活動，如與項(xiàng)目成員：項(xiàng)目討論會、成員進(jìn)度匯報、項(xiàng)目例會等。

04、項(xiàng)目核算

項(xiàng)目核算是項(xiàng)目接近尾聲的時候進(jìn)行的一項(xiàng)操作，通過項(xiàng)目預(yù)算支出，成本，實(shí)際收入來計算得出項(xiàng)目的收益。

05、項(xiàng)目完工

項(xiàng)目完工標(biāo)志這項(xiàng)目的結(jié)束，是項(xiàng)目的一箱階段，經(jīng)過產(chǎn)品質(zhì)量檢測及項(xiàng)目的核算后通過完工來結(jié)束項(xiàng)目

收尾流程：評估與驗(yàn)收——領(lǐng)導(dǎo)審核并確認(rèn)——項(xiàng)目——文檔歸檔。

歸檔文檔：項(xiàng)目結(jié)果文檔、項(xiàng)目評審驗(yàn)收報告、項(xiàng)目報告、項(xiàng)目交付的其他文檔。