成都錦江區(qū)電子投標(biāo)書公司
標(biāo)書交叉檢查
1.在標(biāo)書電子版制作完成后,讓參與人員進(jìn)行交叉檢查,對錯誤的地方進(jìn)行指正修改,并通報各個組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯誤。
2.正本制作:正副本內(nèi)容一致,正本是整個招標(biāo)的依據(jù),所以要審慎再三,方可打印。
3.字體、格式是否統(tǒng)一。
4.審查報價產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)(包括產(chǎn)品型號和數(shù)量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細(xì)查對。
5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報價大小寫是否一致,進(jìn)行仔細(xì)核對和校對。
6.審查開標(biāo)文件書寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致。
7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,***終。
8.各個文檔要詳細(xì)命名,并存放清楚。
報名費&保證金繳納:
報名費用繳納方式:現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。
現(xiàn)金繳納:需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報名費用到招標(biāo)文件要求的地點進(jìn)行現(xiàn)場繳納并索取或收據(jù)。
銀行轉(zhuǎn)賬:標(biāo)明招標(biāo)編號及用途 ,將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),并打確認(rèn)。
投標(biāo)保證金繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。
(具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行)
保證金不能及時到賬而錯過時間廢標(biāo)。
匯款完成后應(yīng)打咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬 。
保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書人員,并按招標(biāo)文件要求密封 。
制作標(biāo)書
一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)分為: (1)商務(wù)部分;(2)技術(shù)部分;(3)報價部分 (但招標(biāo)文件特殊要求格式除外)
商務(wù)部分:
一般包括投標(biāo)人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?
評估可行性:在認(rèn)真看完招標(biāo)文件后,業(yè)務(wù)責(zé)任人需要去評估這個標(biāo)的可行性和我們的資質(zhì)、產(chǎn)品提供等能否滿足招標(biāo)方的要求等。
為什么用戶關(guān)系是*重要的因素,而不是價格呢?
相信大家在投標(biāo)中遇見過這樣的事情,競爭對手價格優(yōu)勢不明顯,卻能夠中標(biāo),多少有些出人意料。
其實真正的原因在于用戶關(guān)系做的深。
就目前國內(nèi)招標(biāo)情況來看,用戶的傾向性能夠直接或間接的對招標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生影響,尤其是在與用戶關(guān)系深的情況下經(jīng)常能夠以較好的價格中標(biāo),保證利潤。
標(biāo)書制作階段流程有哪些:
標(biāo)書的點對點響應(yīng):根據(jù)招標(biāo)文件制作標(biāo)書內(nèi)容,應(yīng)完全進(jìn)行點對點的響應(yīng)。
如商務(wù)部分、技術(shù)部分、 售后服務(wù)等具體要求, 如果招標(biāo)文件內(nèi)提供了文字部分的規(guī)定附件格式, 我們在制作過程中要完全符合它。
如果這些內(nèi)容沒有提供附件格式,那就以公司的標(biāo)準(zhǔn)格式去套用。
投標(biāo)書口徑統(tǒng)一:如果是公司與合作伙伴以合作形式投標(biāo),業(yè)務(wù)責(zé)任人在拿到招標(biāo)文件時,應(yīng)及時與合作伙伴進(jìn)行溝通,確定*終投標(biāo)書內(nèi)的口徑。
抓住評分重點:在標(biāo)書制作的過程中, 需要了解投標(biāo)評分方法, 在知道每個招標(biāo)單位評分側(cè)重點后,制作人員應(yīng)對標(biāo)書中占的比例分值的內(nèi)容制作更加詳細(xì)、規(guī)范。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?
標(biāo)書瀏覽:在拿到招標(biāo)文件后,業(yè)務(wù)責(zé)任人必須仔細(xì)、完整地閱讀招標(biāo)內(nèi)容2-3遍,理解里面的每一個要求點,因為標(biāo)書文件的要求一旦理解錯誤,就會導(dǎo)致投標(biāo)失敗。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?任命與分工:標(biāo)書的制作是一個團(tuán)隊工作, 每道工序的責(zé)任人也是上道工序的檢驗人。
業(yè)務(wù)責(zé)任人作為投標(biāo)總負(fù)責(zé), 以開會、研討等方式確定標(biāo)書制作的重點傾向與工作分工,同時填寫《標(biāo)書制作控制表》 交行政人事部備案。
為什么用戶關(guān)系是*重要的因素,而不是價格呢?
相信大家在投標(biāo)中遇見過這樣的事情,競爭對手價格優(yōu)勢不明顯,卻能夠中標(biāo),多少有些出人意料。
其實真正的原因在于用戶關(guān)系做的深。
就目前國內(nèi)招標(biāo)情況來看,用戶的傾向性能夠直接或間接的對招標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生影響,尤其是在與用戶關(guān)系深的情況下經(jīng)常能夠以較好的價格中標(biāo),保證利潤。
標(biāo)書總審:標(biāo)書制作人應(yīng)認(rèn)真做好自審工作, 確保標(biāo)書的正確性。
投標(biāo)總負(fù)責(zé)應(yīng)做好標(biāo)書正本的總審核,采用模擬開標(biāo)的審核方式,著重審核標(biāo)書的完整性、評分響應(yīng)情況、有無廢標(biāo)的情形。