成都錦江區電子投標書公司
標書交叉檢查
1.在標書電子版制作完成后,讓參與人員進行交叉檢查,對錯誤的地方進行指正修改,并通報各個組員以防重復出現錯誤。
2.正本制作:正副本內容一致,正本是整個招標的依據,要審慎再三,方可打印。
3.字體、格式是否統一。
4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細(包括產品型號和數量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對。
5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對。
6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致。
7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,***終。
8.各個文檔要詳細命名,并存放清楚。
報名費&保證金繳納:
報名費用繳納方式:現金繳納或銀行轉賬。
現金繳納:需要委托代理人攜帶招標文件規定的報名費用到招標文件要求的地點進行現場繳納并索取或收據。
銀行轉賬:標明招標編號及用途 ,將匯款憑證傳真至招標代理機構,并打確認。
投標保證金繳納方式:銀行轉賬或電匯、現金繳納、銀行匯票等形式。
(具體操作需嚴格按照招標文件要求執行)
保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。
匯款完成后應打咨詢招標機構是否保證金已到賬 。
保證金匯款回單必須掃描交給制作標書人員,并按招標文件要求密封 。
制作標書
一般標書的結構分為: (1)商務部分;(2)技術部分;(3)報價部分 (但招標文件特殊要求格式除外)
商務部分:
一般包括投標人說明、廠家介紹、業績、合同、產品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等,要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。
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標書制作準備階段流程有哪些?
評估可行性:在認真看完招標文件后,業務責任人需要去評估這個標的可行性和我們的資質、產品提供等能否滿足招標方的要求等。
為什么用戶關系是*重要的因素,而不是價格呢?
相信大家在投標中遇見過這樣的事情,競爭對手價格優勢不明顯,卻能夠中標,多少有些出人意料。
其實真正的原因在于用戶關系做的深。
就目前國內招標情況來看,用戶的傾向性能夠直接或間接的對招標結果產生影響,尤其是在與用戶關系深的情況下經常能夠以較好的價格中標,保證利潤。
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標書制作階段流程有哪些:
標書的點對點響應:根據招標文件制作標書內容,應完全進行點對點的響應。
如商務部分、技術部分、 售后服務等具體要求, 如果招標文件內提供了文字部分的規定附件格式, 我們在制作過程中要完全符合它。
如果這些內容沒有提供附件格式,那就以公司的標準格式去套用。
投標書口徑統一:如果是公司與合作伙伴以合作形式投標,業務責任人在拿到招標文件時,應及時與合作伙伴進行溝通,確定*終投標書內的口徑。
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抓住評分重點:在標書制作的過程中, 需要了解投標評分方法, 在知道每個招標單位評分側重點后,制作人員應對標書中占的比例分值的內容制作更加詳細、規范。
標書制作準備階段流程有哪些?
標書瀏覽:在拿到招標文件后,業務責任人必須仔細、完整地閱讀招標內容2-3遍,理解里面的每一個要求點,因為標書文件的要求一旦理解錯誤,就會導致投標失敗。
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標書制作準備階段流程有哪些?任命與分工:標書的制作是一個團隊工作, 每道工序的責任人也是上道工序的檢驗人。
業務責任人作為投標總負責, 以開會、研討等方式確定標書制作的重點傾向與工作分工,填寫《標書制作控制表》 交行政人事部備案。
為什么用戶關系是*重要的因素,而不是價格呢?
相信大家在投標中遇見過這樣的事情,競爭對手價格優勢不明顯,卻能夠中標,多少有些出人意料。
其實真正的原因在于用戶關系做的深。
就目前國內招標情況來看,用戶的傾向性能夠直接或間接的對招標結果產生影響,尤其是在與用戶關系深的情況下經常能夠以較好的價格中標,保證利潤。
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標書總審:標書制作人應認真做好自審工作, 確保標書的正確性。
投標總負責應做好標書正本的總審核,采用模擬開標的審核方式,著重審核標書的完整性、評分響應情況、有無廢標的情形。
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