成都金堂標(biāo)書代做公司
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?抓住標(biāo)書核心部分合理安排制作時間:設(shè)計方案要嚴(yán)格按照方案討論會確定的時間完成。
一般情況下樣品完成時間盡量提前,留有充分時間去檢查產(chǎn)品的質(zhì)量,樣品到貨時間*遲把控在投標(biāo)截止日前兩天。
需要到相關(guān)部門開具證明原件的,相關(guān)責(zé)任人需提前辦理,*遲把控在投標(biāo)截止日前兩天。
采購部在接受投標(biāo)任務(wù)后,需要盡快找供應(yīng)商詢價同時落實(shí)供貨時間并給出明確的采購建議和材料成本價。
所有采購意向*遲把控在投標(biāo)截止日前兩天。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?質(zhì)疑與答疑:標(biāo)書制作人在接到招標(biāo)文件后將自己的質(zhì)疑報投標(biāo)總負(fù)責(zé)匯總, 投標(biāo)總負(fù)責(zé)代表公司參加答疑會或?qū)⒋鹨晌募魉徒o招標(biāo)方相關(guān)人員。
注意事項(xiàng):
1.抓重點(diǎn),不必要太詳細(xì),要有針對性介紹,根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面
2.對我方的優(yōu)點(diǎn)和長處一定要表述清楚并放到突出位置,一般情況下,放在技術(shù)部分的前部,以提升產(chǎn)品形象
3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求
4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確,有無遺漏或者多余的
5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理
6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充
從保證中標(biāo)的因素來看三個因素*為重要,首先是關(guān)系,其次是能力,*后才是價格。
關(guān)系指與用戶的關(guān)系,既有*終用戶又包括招標(biāo)單位;能力是指整個投標(biāo)項(xiàng)目的運(yùn)作能力;價格是投標(biāo)的價格。
標(biāo)書交底執(zhí)行投標(biāo):制作人就標(biāo)書中評分的響應(yīng)部分及重點(diǎn)部分向投標(biāo)代理人進(jìn)行交底。
制作人將全套標(biāo)書交投標(biāo)代理人,投標(biāo)代理人攜本人身份證原件按時完成投標(biāo)工作。
項(xiàng)目經(jīng)理需參加答辯的, 制作人還應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理就答辯內(nèi)容進(jìn)行交底。
常見專家提問問題整理
1.你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢?
2.你們產(chǎn)品有什么成功案例?
3.你們廠家實(shí)力怎么樣?
4.你們的產(chǎn)品太貴了?
5.其他投標(biāo)單位都降了價,你降多少?
6.你們有贈送其他什么設(shè)備嗎?
7.你們售后服務(wù)是怎么樣的?
標(biāo)書副本制作:經(jīng)過審核通過的標(biāo)書, 開始制作標(biāo)書副本。
副本數(shù)量除滿足招標(biāo)文件要求外,另需交行政人事部一份電子檔備案, 無電子文檔的 (如產(chǎn)品認(rèn)證書等)需要留掃描件備案。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?任命與分工:標(biāo)書的制作是一個團(tuán)隊(duì)工作, 每道工序的責(zé)任人也是上道工序的檢驗(yàn)人。
業(yè)務(wù)責(zé)任人作為投標(biāo)總負(fù)責(zé), 以開會、研討等方式確定標(biāo)書制作的重點(diǎn)傾向與工作分工,同時填寫《標(biāo)書制作控制表》 交行政人事部備案。
留意哪些競爭對手
不能只掏錢買標(biāo)書,還要了解都有哪些廠家參與投標(biāo),我們的競爭對手是誰?我們必須抓住每一次與用戶端接觸的機(jī)會,了解對我們有用的信息,并加強(qiáng)與用戶的關(guān)系。
一般標(biāo)書買標(biāo)書時,建議早去晚買,早去可以在暗中觀察有哪些競爭對手進(jìn)辦公室買了標(biāo)書,晚買是可以看購買標(biāo)書的登記表上有哪些廠家的經(jīng)銷商已經(jīng)填寫了。
根據(jù)競爭對手采取不同的策略,要和比服務(wù)、比價格,和雜牌比品牌、品質(zhì)等等。
注意事項(xiàng):
1.抓重點(diǎn),不必要太詳細(xì),要有針對性介紹,根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面
2.對我方的優(yōu)點(diǎn)和長處一定要表述清楚并放到突出位置,一般情況下,放在技術(shù)部分的前部,以提升產(chǎn)品形象
3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求
4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確,有無遺漏或者多余的
5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理
6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充
投標(biāo)結(jié)束后,及時向公司反饋投標(biāo)結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
重點(diǎn)提示:在標(biāo)書制作過程中,建議先建立一個大概的標(biāo)書制作流程目錄提綱。
在提綱框架上進(jìn)行完整填充,在內(nèi)容全部完成后再重新去制作目錄,能夠保證標(biāo)書的完整性。
行政人事部需要存檔的文件包括: 招標(biāo)文件原件、 答疑文件、 紙質(zhì)及電子文檔的全套標(biāo)書、《標(biāo)書制作控制表》 、中標(biāo)通知書。
標(biāo)書目錄編排
初次目標(biāo)編排:根據(jù)招標(biāo)文件的要求,初步編寫投標(biāo)文件目錄;為了方便收集投標(biāo)書的資料。
對評分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注,其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。