成都成華區(qū)投標(biāo)文件代做代寫公司
技術(shù)部分:
包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表,技術(shù)力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。
標(biāo)書交底執(zhí)行投標(biāo):制作人就標(biāo)書中評(píng)分的響應(yīng)部分及重點(diǎn)部分向投標(biāo)代理人進(jìn)行交底。
制作人將全套標(biāo)書交投標(biāo)代理人,投標(biāo)代理人攜本人身份證原件按時(shí)完成投標(biāo)工作。
項(xiàng)目經(jīng)理需參加答辯的, 制作人還應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理就答辯內(nèi)容進(jìn)行交底。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?
重點(diǎn)內(nèi)容標(biāo)注:在確認(rèn)標(biāo)書可行性后, 業(yè)務(wù)責(zé)任人要將招標(biāo)文件整體復(fù)印一份, 原件交行政人事部歸檔。
復(fù)印件上著重對(duì)標(biāo)書內(nèi)出現(xiàn)的投標(biāo)截止日期、 投標(biāo)地點(diǎn)、 標(biāo)書數(shù)量、相關(guān)證明、樣品要求、投標(biāo)保證金提交方式、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、廢標(biāo)條款等內(nèi)容,及時(shí)做好標(biāo)注記號(hào)。
標(biāo)書的截止日期是非常關(guān)鍵的, 這點(diǎn)在明確后需要制作人員立即對(duì)時(shí)間進(jìn)行合理分配,把握投標(biāo)的實(shí)效性。
編寫標(biāo)書要針對(duì)標(biāo)書不是揚(yáng)子的通用設(shè)計(jì)方案,必須要按照招標(biāo)書的要求逐條實(shí)質(zhì)性響應(yīng),讓用戶滿足。
標(biāo)書的制勝法寶就是對(duì)用戶需求的相應(yīng),用戶提出的每一個(gè)需求我們都要滿足,用戶沒有提出的需求,通過與用戶的接觸,我們可以為其提供方案,同時(shí)體現(xiàn)出自己的特色,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的服務(wù)。
用戶的感覺是*重要的!
終審、簽章封標(biāo)、取證:行政人事部負(fù)責(zé)全套標(biāo)書的終審,包括光盤能否打開、標(biāo)書完整性、標(biāo)書格式、 公司資質(zhì)資格原件種類數(shù)量等, 重點(diǎn)審核以往投標(biāo)中發(fā)現(xiàn)的常見問題,審核無誤后簽章封標(biāo), 同時(shí)辦理資格資質(zhì)原件借出手續(xù)。
投標(biāo)結(jié)束后,及時(shí)向公司反饋投標(biāo)結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
重點(diǎn)提示:在標(biāo)書制作過程中,建議先建立一個(gè)大概的標(biāo)書制作流程目錄提綱。
在提綱框架上進(jìn)行完整填充,在內(nèi)容全部完成后再重新去制作目錄,能夠保證標(biāo)書的完整性。
行政人事部需要存檔的文件包括: 招標(biāo)文件原件、 答疑文件、 紙質(zhì)及電子文檔的全套標(biāo)書、《標(biāo)書制作控制表》 、中標(biāo)通知書。
標(biāo)書副本制作:經(jīng)過審核通過的標(biāo)書, 開始制作標(biāo)書副本。
副本數(shù)量除滿足招標(biāo)文件要求外,另需交行政人事部一份電子檔備案, 無電子文檔的 (如產(chǎn)品認(rèn)證書等)需要留掃描件備案。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?任命與分工:標(biāo)書的制作是一個(gè)團(tuán)隊(duì)工作, 每道工序的責(zé)任人也是上道工序的檢驗(yàn)人。
業(yè)務(wù)責(zé)任人作為投標(biāo)總負(fù)責(zé), 以開會(huì)、研討等方式確定標(biāo)書制作的重點(diǎn)傾向與工作分工,同時(shí)填寫《標(biāo)書制作控制表》 交行政人事部備案。
標(biāo)書目錄編排
后期編排:按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄,對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等,然后自動(dòng)生成投標(biāo)文件的目錄,對(duì)目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。
目錄盡量做到詳細(xì)明了,便于評(píng)標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點(diǎn),若要提交電子版的投標(biāo)文件,需設(shè)置好目錄索引。
投標(biāo)書口徑統(tǒng)一:如果是公司與合作伙伴以合作形式投標(biāo),業(yè)務(wù)責(zé)任人在拿到招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)及時(shí)與合作伙伴進(jìn)行溝通,確定*終投標(biāo)書內(nèi)的口徑。
注意事項(xiàng):
1.成功案例: 要將主要業(yè)績(案例圖片)放在突出位置,黑體
2.資質(zhì)文件: 檢查有效性,避免放錯(cuò)文件或者放入過期文件
3.廠家授權(quán): 先掃描后原件寄送投標(biāo)單位,注意快遞時(shí)間
4.業(yè)績合同: 注意合同金額、時(shí)間是否要體現(xiàn),原則上體現(xiàn)高價(jià)
技術(shù)部分:
包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表,技術(shù)力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。