成都武侯區專注代做標書工作室

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標書打印&裝訂 1.打印標書，按招標文件要求打印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司打印即可； 2. 需檢查排版是否有錯亂，確認后才可打印； 3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理； 4.圖片需彩打，其他文本黑白即可； 5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象； 6.對于大項目需打印一份給投標代表使用； 7.打印后需及時刪除文檔 ； 8.按照招標文件要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。

報名常用資質文件包括但不限于： 法人代表授權委托書、 投標單位三證、報名費用繳納憑證或現金、報名函 報名時間：如果時間允許，應在報名截止最后一天報名，前期報名材料需準備好。

投標書口徑統一：如果是公司與合作伙伴以合作形式投標，業務責任人在拿到招標文件時，應及時與合作伙伴進行溝通，確定最終投標書內的口徑。


標書目錄編排 后期編排：按事先擬定好的投標文件目錄，對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等，自動生成投標文件的目錄，對目錄設置大小字體格式、行間距等。
目錄盡量做到詳細明了，便于評標者迅速查找關鍵點，若要提交電子版的投標文件，需設置好目錄索引。

標書編輯技巧 制作標書常用的內容： 在標書制作前，對于標書內容常要填空的名稱（如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等）單獨提供制作一個文件（格式與投標文件要求格式一致），這樣可實現快速復制，提率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。


標書總審：標書制作人應認真做好自審工作， 確保標書的正確性。
投標總負責應做好標書正本的總審核，采用模擬開標的審核方式，著重審核標書的完整性、評分響應情況、有無廢標的情形。

編寫標書要針對標書不是揚子的通用設計方案，必須要按照招標書的要求逐條實質性響應，讓用戶滿足。
標書的制勝法寶就是對用戶需求的相應，用戶提出的每一個需求我們都要滿足，用戶沒有提出的需求，通過與用戶的接觸，我們可以為其提供方案，體現出自己的特色，實現個性化的服務。
用戶的感覺是最重要的!

標后的整理、跟進工作 1.如果沒有確定投標結果，應及時向匯報，后期應及時跟蹤。
2.如果中標，及時向匯報，感謝評標專家，跟蹤到項目簽訂內部合同為止。
3.如果落標，分析落標原因，填寫到標書登記表中。
4.中標公告公示期滿后，辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。
具體辦理應與招標機構溝通。

標書最后審查 1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處。
2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全。
3.是否需要將原件、彩頁放入標書中。
4.標書中是否有其它未發現的錯誤。


關于技術偏離表 1.偏離說明：正偏離、負偏離、無偏離。
2.如投標產品的技術指標優于招標要求即為正偏離，為負偏離，符合招標要求即為無偏離。
3. 要完全響應或者超越其要求，不能填寫滿足不了的參數，一定要讓參數相對應，不可串行。
4.多寫正偏離，換種語言文字描述，寫明投標產品的技術參數特點、產品優勢。
5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲ 。

標書副本制作：經過審核通過的標書， 開始制作標書副本。
副本數量除滿足招標文件要求外，另需交行政人事部一份電子檔備案， 無電子文檔的 （如產品認證書等）需要留掃描件備案。


報名常用資質文件包括但不限于： 法人代表授權委托書、 投標單位三證、報名費用繳納憑證或現金、報名函 報名時間：如果時間允許，應在報名截止最后一天報名，前期報名材料需準備好。