成都武侯區(qū)專注代做標(biāo)書工作室
標(biāo)書打印&裝訂
1.打印標(biāo)書,按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面,封條,報價一般在公司打印即可;
2. 需檢查排版是否有錯亂,確認(rèn)后才可打?。?3.錯誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理;
4.圖片需彩打,其他文本黑白即可;
5. 認(rèn)真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象;
6.對于大項目需打印一份給投標(biāo)代表使用;
7.打印后需及時刪除文檔 ;
8.按照招標(biāo)文件要求和實際情況,進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。
報名常用資質(zhì)文件包括但不限于:
法人代表授權(quán)委托書、 投標(biāo)單位三證、報名費用繳納憑證或現(xiàn)金、報名函
報名時間:如果時間允許,應(yīng)在報名截止最后一天報名,前期報名材料需準(zhǔn)備好。
投標(biāo)書口徑統(tǒng)一:如果是公司與合作伙伴以合作形式投標(biāo),業(yè)務(wù)責(zé)任人在拿到招標(biāo)文件時,應(yīng)及時與合作伙伴進(jìn)行溝通,確定最終投標(biāo)書內(nèi)的口徑。
標(biāo)書目錄編排
后期編排:按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄,對正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等,然后自動生成投標(biāo)文件的目錄,對目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。
目錄盡量做到詳細(xì)明了,便于評標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點,若要提交電子版的投標(biāo)文件,需設(shè)置好目錄索引。
標(biāo)書編輯技巧
制作標(biāo)書常用的內(nèi)容:
在標(biāo)書制作前,對于標(biāo)書內(nèi)容常要填空的名稱(如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項目、項目編號等)單獨提供制作一個文件(格式與投標(biāo)文件要求格式一致),這樣可實現(xiàn)快速復(fù)制,提率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。
標(biāo)書總審:標(biāo)書制作人應(yīng)認(rèn)真做好自審工作, 確保標(biāo)書的正確性。
投標(biāo)總負(fù)責(zé)應(yīng)做好標(biāo)書正本的總審核,采用模擬開標(biāo)的審核方式,著重審核標(biāo)書的完整性、評分響應(yīng)情況、有無廢標(biāo)的情形。
編寫標(biāo)書要針對標(biāo)書不是揚子的通用設(shè)計方案,必須要按照招標(biāo)書的要求逐條實質(zhì)性響應(yīng),讓用戶滿足。
標(biāo)書的制勝法寶就是對用戶需求的相應(yīng),用戶提出的每一個需求我們都要滿足,用戶沒有提出的需求,通過與用戶的接觸,我們可以為其提供方案,同時體現(xiàn)出自己的特色,實現(xiàn)個性化的服務(wù)。
用戶的感覺是最重要的!
標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作
1.如果沒有確定投標(biāo)結(jié)果,應(yīng)及時向匯報,后期應(yīng)及時跟蹤。
2.如果中標(biāo),及時向匯報,感謝評標(biāo)專家,跟蹤到項目簽訂內(nèi)部合同為止。
3.如果落標(biāo),分析落標(biāo)原因,填寫到標(biāo)書登記表中。
4.中標(biāo)公告公示期滿后,辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。
具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機構(gòu)溝通。
標(biāo)書最后審查
1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處。
2.招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全。
3.是否需要將原件、彩頁放入標(biāo)書中。
4.標(biāo)書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤。
關(guān)于技術(shù)偏離表
1.偏離說明:正偏離、負(fù)偏離、無偏離。
2.如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離,反之為負(fù)偏離,符合招標(biāo)要求即為無偏離。
3. 要完全響應(yīng)或者超越其要求,不能填寫滿足不了的參數(shù),一定要讓參數(shù)相對應(yīng),不可串行。
4.多寫正偏離,換種語言文字描述,寫明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點、產(chǎn)品優(yōu)勢。
5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲ 。
標(biāo)書副本制作:經(jīng)過審核通過的標(biāo)書, 開始制作標(biāo)書副本。
副本數(shù)量除滿足招標(biāo)文件要求外,另需交行政人事部一份電子檔備案, 無電子文檔的 (如產(chǎn)品認(rèn)證書等)需要留掃描件備案。
報名常用資質(zhì)文件包括但不限于:
法人代表授權(quán)委托書、 投標(biāo)單位三證、報名費用繳納憑證或現(xiàn)金、報名函
報名時間:如果時間允許,應(yīng)在報名截止最后一天報名,前期報名材料需準(zhǔn)備好。