成都標(biāo)書代寫代做工作室
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?
評估可行性:在認(rèn)真看完招標(biāo)文件后,業(yè)務(wù)責(zé)任人需要去評估這個標(biāo)的可行性和我們的資質(zhì)、產(chǎn)品提供等能否滿足招標(biāo)方的要求等。
投標(biāo)結(jié)束后,及時向公司反饋投標(biāo)結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
重點(diǎn)提示:在標(biāo)書制作過程中,建議先建立一個大概的標(biāo)書制作流程目錄提綱。
在提綱框架上進(jìn)行完整填充,在內(nèi)容全部完成后再重新去制作目錄,能夠保證標(biāo)書的完整性。
行政人事部需要存檔的文件包括: 招標(biāo)文件原件、 答疑文件、 紙質(zhì)及電子文檔的全套標(biāo)書、《標(biāo)書制作控制表》 、中標(biāo)通知書。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?質(zhì)疑與答疑:標(biāo)書制作人在接到招標(biāo)文件后將自己的質(zhì)疑報(bào)投標(biāo)總負(fù)責(zé)匯總, 投標(biāo)總負(fù)責(zé)代表公司參加答疑會或?qū)⒋鹨晌募魉徒o招標(biāo)方相關(guān)人員。
技術(shù)部分:
包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表,技術(shù)力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。
廢標(biāo)是指采購中報(bào)名參加或是實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足四家、存在影響采購重大變故采購任務(wù)取消的情形時,邀請采購單位作出來的全部投標(biāo)無效的處理。
標(biāo)書目錄編排注意事項(xiàng):
1.日期:一般寫從購買標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日,其它日期不行
2.每一級標(biāo)題之后需落款,投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期(根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定)
3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣
5.對于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白
7.在制作標(biāo)書過程中要時刻保存,文件命名清楚明了。
評標(biāo)小組是最終確定中標(biāo)的重要一環(huán),本著“三公”的原則,正規(guī)的招標(biāo)公司和采購的評標(biāo)小組由多人組成,既有最終用戶、招標(biāo)公司的人員更有外請的專家,他們的意見對于采購的決定影響很大,因此對于有長期合作潛力的例如招標(biāo)公司、采購等部門就一定要搞好關(guān)系。
同時了解外請專家的背景,加強(qiáng)與評標(biāo)小組的關(guān)系。
標(biāo)書編輯技巧
制作標(biāo)書常用的內(nèi)容:
在標(biāo)書制作前,對于標(biāo)書內(nèi)容常要填空的名稱(如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目編號等)單獨(dú)提供制作一個文件(格式與投標(biāo)文件要求格式一致),這樣可實(shí)現(xiàn)快速復(fù)制,提率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。
投標(biāo)書口徑統(tǒng)一:如果是公司與合作伙伴以合作形式投標(biāo),業(yè)務(wù)責(zé)任人在拿到招標(biāo)文件時,應(yīng)及時與合作伙伴進(jìn)行溝通,確定最終投標(biāo)書內(nèi)的口徑。
報(bào)價部分
1.一定要有:報(bào)價一覽表(總價)、分項(xiàng)報(bào)價表。
2.報(bào)價表中設(shè)備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。
3. 大小寫是否正確同時、數(shù)目是否相符。
4.注意報(bào)價表中貨幣單位前后一致 ,是否安裝招標(biāo)文件要求。
5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣。
6.要多打印幾份空白報(bào)價備用。
報(bào)價部分
1.一定要有:報(bào)價一覽表(總價)、分項(xiàng)報(bào)價表。
2.報(bào)價表中設(shè)備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。
3. 大小寫是否正確同時、數(shù)目是否相符。
4.注意報(bào)價表中貨幣單位前后一致 ,是否安裝招標(biāo)文件要求。
5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣。
6.要多打印幾份空白報(bào)價備用。
標(biāo)書交底執(zhí)行投標(biāo):制作人就標(biāo)書中評分的響應(yīng)部分及重點(diǎn)部分向投標(biāo)代理人進(jìn)行交底。
制作人將全套標(biāo)書交投標(biāo)代理人,投標(biāo)代理人攜本人身份證原件按時完成投標(biāo)工作。
項(xiàng)目經(jīng)理需參加答辯的, 制作人還應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理就答辯內(nèi)容進(jìn)行交底。