四川從事標(biāo)書制作

四川從事標(biāo)書制作
投標(biāo)書口徑統(tǒng)一：如果是公司與合作伙伴以合作形式投標(biāo)，業(yè)務(wù)責(zé)任人在拿到招標(biāo)文件時(shí)，應(yīng)及時(shí)與合作伙伴進(jìn)行溝通，確定最終投標(biāo)書內(nèi)的口徑。

廢標(biāo)是指采購中報(bào)名參加或是實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足四家、存在影響采購重大變故采購任務(wù)取消的情形時(shí)，邀請(qǐng)采購單位作出來的全部投標(biāo)無效的處理。

標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些？ 標(biāo)書瀏覽：在拿到招標(biāo)文件后，業(yè)務(wù)責(zé)任人必須仔細(xì)、完整地閱讀招標(biāo)內(nèi)容2-3遍，理解里面的每一個(gè)要求點(diǎn)，因?yàn)闃?biāo)書文件的要求一旦理解錯(cuò)誤，就會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)失敗。


標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些？ 獲取招標(biāo)文件：無論以什么樣的方式獲取招標(biāo)文件，業(yè)務(wù)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)盡量取得電子版，并且在時(shí)間將招標(biāo)文件以郵件、傳真、掃描件等方式發(fā)回公司以爭(zhēng)取更多的標(biāo)書制作時(shí)間。

最終用戶就是設(shè)備采購的最終使用人，他的傾向性往往能夠直接對(duì)招標(biāo)公司和評(píng)標(biāo)小組帶來影響。
招標(biāo)公司指的是正規(guī)的招標(biāo)公司，在地方上就是指當(dāng)?shù)氐牟少彶块T或自行組織招標(biāo)的組織部門。
疏通了他們的關(guān)系能夠得到許多包括最終用戶的想法、參與廠商和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及評(píng)標(biāo)的方法等基本信息。


留意哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 不能只掏錢買標(biāo)書，還要了解都有哪些廠家參與投標(biāo)，我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是誰?我們必須抓住每一次與用戶端接觸的機(jī)會(huì)，了解對(duì)我們有用的信息，并加強(qiáng)與用戶的關(guān)系。
一般標(biāo)書買標(biāo)書時(shí)，建議早去晚買，早去可以在暗中觀察有哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)辦公室買了標(biāo)書，晚買是可以看購買標(biāo)書的登記表上有哪些廠家的經(jīng)銷商已經(jīng)填寫了。
根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采取不同的策略，要和比服務(wù)、比價(jià)格，和雜牌比品牌、品質(zhì)等等。

標(biāo)書交叉檢查 1.在標(biāo)書電子版制作完成后，讓參與人員進(jìn)行交叉檢查，對(duì)錯(cuò)誤的地方進(jìn)行指正修改，并通報(bào)各個(gè)組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
2.正本制作：正副本內(nèi)容一致，正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印。
3.字體、格式是否統(tǒng)一。
4.審查報(bào)價(jià)產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)（包括產(chǎn)品型號(hào)和數(shù)量），分項(xiàng)（分包）報(bào)價(jià)是否符合和正確，這點(diǎn)一定要仔細(xì)查對(duì)。
5.審查報(bào)價(jià)表中的分報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)的計(jì)算、大小寫是否正確，報(bào)價(jià)表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)大小寫是否一致，進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和校對(duì)。
6.審查開標(biāo)文件書寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致。
7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終。
8.各個(gè)文檔要詳細(xì)命名，并存放清楚。


報(bào)名費(fèi)&保證金繳納： 報(bào)名費(fèi)用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。
現(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名費(fèi)用到招標(biāo)文件要求的地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)繳納并索取或收據(jù)。
銀行轉(zhuǎn)賬：標(biāo)明招標(biāo)編號(hào)及用途 ，將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，并打確認(rèn)。
投標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。
（具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行） 保證金不能及時(shí)到賬而錯(cuò)過時(shí)間廢標(biāo)。
匯款完成后應(yīng)打咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬 。
保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書人員，并按招標(biāo)文件要求密封 。

標(biāo)書打印&裝訂 1.打印標(biāo)書，按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面，封條，報(bào)價(jià)一般在公司打印即可； 2. 需檢查排版是否有錯(cuò)亂，確認(rèn)后才可打?。?3.錯(cuò)誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理； 4.圖片需彩打，其他文本黑白即可； 5. 認(rèn)真核對(duì)有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象； 6.對(duì)于大項(xiàng)目需打印一份給投標(biāo)代表使用； 7.打印后需及時(shí)刪除文檔 ； 8.按照招標(biāo)文件要求和實(shí)際情況，進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。


報(bào)名常用資質(zhì)文件包括但不限于： 法人代表授權(quán)委托書、 投標(biāo)單位三證、報(bào)名費(fèi)用繳納憑證或現(xiàn)金、報(bào)名函 報(bào)名時(shí)間：如果時(shí)間允許，應(yīng)在報(bào)名截止最后一天報(bào)名，前期報(bào)名材料需準(zhǔn)備好。

投標(biāo)結(jié)束后，及時(shí)向公司反饋投標(biāo)結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
重點(diǎn)提示：在標(biāo)書制作過程中，建議先建立一個(gè)大概的標(biāo)書制作流程目錄提綱。
在提綱框架上進(jìn)行完整填充，在內(nèi)容全部完成后再重新去制作目錄，能夠保證標(biāo)書的完整性。
行政人事部需要存檔的文件包括： 招標(biāo)文件原件、 答疑文件、 紙質(zhì)及電子文檔的全套標(biāo)書、《標(biāo)書制作控制表》 、中標(biāo)通知書。


標(biāo)書簽字&蓋章 1.需簽字處：含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字。
2.需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、簽字處。
注意事項(xiàng)： 1.根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章 2.公章需蓋正清晰，若一個(gè)不明顯，需重新再蓋一個(gè)，且兩個(gè)不能重疊一起 3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。