四川從事標書制作

四川從事標書制作
投標書口徑統一：如果是公司與合作伙伴以合作形式投標，業務責任人在拿到招標文件時，應及時與合作伙伴進行溝通，確定最終投標書內的口徑。

廢標是指采購中報名參加或是實質性響應的供應商不足四家、存在影響采購重大變故采購任務取消的情形時，邀請采購單位作出來的全部投標無效的處理。

標書制作準備階段流程有哪些？ 標書瀏覽：在拿到招標文件后，業務責任人必須仔細、完整地閱讀招標內容2-3遍，理解里面的每一個要求點，因為標書文件的要求一旦理解錯誤，就會導致投標失敗。


標書制作準備階段流程有哪些？ 獲取招標文件：無論以什么樣的方式獲取招標文件，業務責任人應當盡量取得電子版，并且在時間將招標文件以郵件、傳真、掃描件等方式發回公司以爭取更多的標書制作時間。

最終用戶就是設備采購的最終使用人，他的傾向性往往能夠直接對招標公司和評標小組帶來影響。
招標公司指的是正規的招標公司，在地方上就是指當地的采購部門或自行組織招標的組織部門。
疏通了他們的關系能夠得到許多包括最終用戶的想法、參與廠商和競爭對手以及評標的方法等基本信息。


留意哪些競爭對手 不能只掏錢買標書，還要了解都有哪些廠家參與投標，我們的競爭對手是誰?我們必須抓住每一次與用戶端接觸的機會，了解對我們有用的信息，并加強與用戶的關系。
一般標書買標書時，建議早去晚買，早去可以在暗中觀察有哪些競爭對手進辦公室買了標書，晚買是可以看購買標書的登記表上有哪些廠家的經銷商已經填寫了。
根據競爭對手采取不同的策略，要和比服務、比價格，和雜牌比品牌、品質等等。

標書交叉檢查 1.在標書電子版制作完成后，讓參與人員進行交叉檢查，對錯誤的地方進行指正修改，并通報各個組員以防重復出現錯誤。
2.正本制作：正副本內容一致，正本是整個招標的依據，要審慎再三，方可打印。
3.字體、格式是否統一。
4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細（包括產品型號和數量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點一定要仔細查對。
5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致，進行仔細核對和校對。
6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致。
7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終。
8.各個文檔要詳細命名，并存放清楚。


報名費&保證金繳納： 報名費用繳納方式：現金繳納或銀行轉賬。
現金繳納：需要委托代理人攜帶招標文件規定的報名費用到招標文件要求的地點進行現場繳納并索取或收據。
銀行轉賬：標明招標編號及用途 ，將匯款憑證傳真至招標代理機構，并打確認。
投標保證金繳納方式：銀行轉賬或電匯、現金繳納、銀行匯票等形式。
（具體操作需嚴格按照招標文件要求執行） 保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。
匯款完成后應打咨詢招標機構是否保證金已到賬 。
保證金匯款回單必須掃描交給制作標書人員，并按招標文件要求密封 。

標書打印&裝訂 1.打印標書，按招標文件要求打印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司打印即可； 2. 需檢查排版是否有錯亂，確認后才可打印； 3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理； 4.圖片需彩打，其他文本黑白即可； 5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象； 6.對于大項目需打印一份給投標代表使用； 7.打印后需及時刪除文檔 ； 8.按照招標文件要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。


報名常用資質文件包括但不限于： 法人代表授權委托書、 投標單位三證、報名費用繳納憑證或現金、報名函 報名時間：如果時間允許，應在報名截止最后一天報名，前期報名材料需準備好。

投標結束后，及時向公司反饋投標結果，經驗。
重點提示：在標書制作過程中，建議先建立一個大概的標書制作流程目錄提綱。
在提綱框架上進行完整填充，在內容全部完成后再重新去制作目錄，能夠保證標書的完整性。
行政人事部需要存檔的文件包括： 招標文件原件、 答疑文件、 紙質及電子文檔的全套標書、《標書制作控制表》 、中標通知書。


標書簽字&蓋章 1.需簽字處：含授權書法人代表、投標代表簽字。
2.需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處。
注意事項： 1.根據招標文件要求蓋章 2.公章需蓋正清晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一起 3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。