成都青羊區(qū)制作標(biāo)書(shū)公司
標(biāo)書(shū)總審:標(biāo)書(shū)制作人應(yīng)認(rèn)真做好自審工作, 確保標(biāo)書(shū)的正確性。
投標(biāo)總負(fù)責(zé)應(yīng)做好標(biāo)書(shū)正本的總審核,采用模擬開(kāi)標(biāo)的審核方式,著重審核標(biāo)書(shū)的完整性、評(píng)分響應(yīng)情況、有無(wú)廢標(biāo)的情形。
標(biāo)書(shū)目錄編排注意事項(xiàng):
1.日期:一般寫(xiě)從購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)日起至投標(biāo)當(dāng)日,其它日期不行
2.每一級(jí)標(biāo)題之后需落款,投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期(根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定)
3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對(duì)于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣
5.對(duì)于有手寫(xiě)處、投標(biāo)單位名稱(chēng)、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白
7.在制作標(biāo)書(shū)過(guò)程中要時(shí)刻保存,文件命名清楚明了。
標(biāo)書(shū)目錄編排注意事項(xiàng):
1.日期:一般寫(xiě)從購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)日起至投標(biāo)當(dāng)日,其它日期不行
2.每一級(jí)標(biāo)題之后需落款,投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期(根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定)
3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對(duì)于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣
5.對(duì)于有手寫(xiě)處、投標(biāo)單位名稱(chēng)、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白
7.在制作標(biāo)書(shū)過(guò)程中要時(shí)刻保存,文件命名清楚明了。
標(biāo)書(shū)簽字&蓋章
1.需簽字處:含授權(quán)書(shū)法人代表、投標(biāo)代表簽字。
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位名稱(chēng)、“與原件一致”、簽字處。
注意事項(xiàng):
1.根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個(gè)不明顯,需重新再蓋一個(gè),且兩個(gè)不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
標(biāo)書(shū)副本制作:經(jīng)過(guò)審核通過(guò)的標(biāo)書(shū), 開(kāi)始制作標(biāo)書(shū)副本。
副本數(shù)量除滿足招標(biāo)文件要求外,另需交行政人事部一份電子檔備案, 無(wú)電子文檔的 (如產(chǎn)品認(rèn)證書(shū)等)需要留掃描件備案。
投標(biāo)結(jié)束后,及時(shí)向公司反饋投標(biāo)結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
重點(diǎn)提示:在標(biāo)書(shū)制作過(guò)程中,建議先建立一個(gè)大概的標(biāo)書(shū)制作流程目錄提綱。
在提綱框架上進(jìn)行完整填充,在內(nèi)容全部完成后再重新去制作目錄,能夠保證標(biāo)書(shū)的完整性。
行政人事部需要存檔的文件包括: 招標(biāo)文件原件、 答疑文件、 紙質(zhì)及電子文檔的全套標(biāo)書(shū)、《標(biāo)書(shū)制作控制表》 、中標(biāo)通知書(shū)。
標(biāo)書(shū)編輯技巧
制作標(biāo)書(shū)常用的內(nèi)容:
在標(biāo)書(shū)制作前,對(duì)于標(biāo)書(shū)內(nèi)容常要填空的名稱(chēng)(如公司名稱(chēng)、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目編號(hào)等)單獨(dú)提供制作一個(gè)文件(格式與投標(biāo)文件要求格式一致),這樣可實(shí)現(xiàn)快速?gòu)?fù)制,提率且可以保證所有的制作日期時(shí)間顯示均一樣。
標(biāo)書(shū)編輯技巧
制作標(biāo)書(shū)常用的內(nèi)容:
如:圖文混合排版注意事項(xiàng):
圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。
如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設(shè)為無(wú)即可。
如:投標(biāo)文件格式參考:
標(biāo)書(shū)編輯中常用的word快捷鍵:
標(biāo)書(shū)制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?
標(biāo)書(shū)瀏覽:在拿到招標(biāo)文件后,業(yè)務(wù)責(zé)任人必須仔細(xì)、完整地閱讀招標(biāo)內(nèi)容2-3遍,理解里面的每一個(gè)要求點(diǎn),因?yàn)闃?biāo)書(shū)文件的要求一旦理解錯(cuò)誤,就會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)失敗。
標(biāo)書(shū)編輯技巧
制作標(biāo)書(shū)常用的內(nèi)容:
如:圖文混合排版注意事項(xiàng):
圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。
如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設(shè)為無(wú)即可。
如:投標(biāo)文件格式參考:
標(biāo)書(shū)編輯中常用的word快捷鍵:
標(biāo)書(shū)簽字&蓋章
1.需簽字處:含授權(quán)書(shū)法人代表、投標(biāo)代表簽字。
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位名稱(chēng)、“與原件一致”、簽字處。
注意事項(xiàng):
1.根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個(gè)不明顯,需重新再蓋一個(gè),且兩個(gè)不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
低級(jí)錯(cuò)誤不能犯!
1)投標(biāo)價(jià)格千萬(wàn)要正確!
2)簽字蓋章不能漏!
3)投標(biāo)書(shū)中避免錯(cuò)別字!
4)交標(biāo)書(shū)一定不要遲到!
5)投標(biāo)保證金別忘了交!
6)投標(biāo)書(shū)一定要密封!