成都新津代做投標書工作室

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評標小組是最終確定中標的重要一環，本著“三公”的原則，正規的招標公司和采購的評標小組由多人組成，既有最終用戶、招標公司的人員更有外請的專家，他們的意見對于采購的決定影響很大，對于有長期合作潛力的例如招標公司、采購等部門就一定要搞好關系。
了解外請專家的背景，加強與評標小組的關系。

標書制作準備階段流程有哪些？質疑與答疑：標書制作人在接到招標文件后將自己的質疑報投標總負責匯總， 投標總負責代表公司參加答疑會或將答疑文件傳送給招標方相關人員。

報價部分 1.一定要有：報價一覽表(總價）、分項報價表。
2.報價表中設備名稱、品牌、型號、數量、參數等是否與招投標文件一致。
3. 大小寫是否正確、數目是否相符。
4.注意報價表中貨幣單位前后一致 ，是否安裝招標文件要求。
5.格式一定要和招標方要求的格式一樣。
6.要多打印幾份空白報價備用。


編寫標書要針對標書不是揚子的通用設計方案，必須要按照招標書的要求逐條實質性響應，讓用戶滿足。
標書的制勝法寶就是對用戶需求的相應，用戶提出的每一個需求我們都要滿足，用戶沒有提出的需求，通過與用戶的接觸，我們可以為其提供方案，體現出自己的特色，實現個性化的服務。
用戶的感覺是最重要的!
開標現場 1.記錄開標情況，如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等。
2.可與其他投標單位交流，但不透露對公司不利的事情，特別是本次投標價格。
3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人。
4.平常多鍛煉，精彩的講標，注意講標時間（5-10分），把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述。


標后的整理、跟進工作 1.如果沒有確定投標結果，應及時向匯報，后期應及時跟蹤。
2.如果中標，及時向匯報，感謝評標專家，跟蹤到項目簽訂內部合同為止。
3.如果落標，分析落標原因，填寫到標書登記表中。
4.中標公告公示期滿后，辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。
具體辦理應與招標機構溝通。

標書目錄編排 后期編排：按事先擬定好的投標文件目錄，對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等，自動生成投標文件的目錄，對目錄設置大小字體格式、行間距等。
目錄盡量做到詳細明了，便于評標者迅速查找關鍵點，若要提交電子版的投標文件，需設置好目錄索引。


及時捕捉項目信息 招標信息的捕捉應該是在招標文件發出前的工作，如果等用戶的標書已經發出，在一定程度上已經錯失了用戶攻關的時機。
說項目信息要及時捕捉，主要集中在行業主管部門、采購的主管單位、企業用戶采購部門。

標書總審：標書制作人應認真做好自審工作， 確保標書的正確性。
投標總負責應做好標書正本的總審核，采用模擬開標的審核方式，著重審核標書的完整性、評分響應情況、有無廢標的情形。


標書制作前準備 1.查詢登記：開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系、乘車路線、交通方式、乘車時間。
2.整理收集：招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料。
3.資料如下：包括但不限于：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等。

標書交底執行投標：制作人就標書中評分的響應部分及重點部分向投標代理人進行交底。
制作人將全套標書交投標代理人，投標代理人攜本人身份證原件按時完成投標工作。
項目經理需參加答辯的， 制作人還應向項目經理就答辯內容進行交底。


為什么用戶關系是最重要的因素，而不是價格呢? 相信大家在投標中遇見過這樣的事情，競爭對手價格優勢不明顯，卻能夠中標，多少有些出人意料。
其實真正的原因在于用戶關系做的深。
就目前國內招標情況來看，用戶的傾向性能夠直接或間接的對招標結果產生影響，尤其是在與用戶關系深的情況下經常能夠以較好的價格中標，保證利潤。