成都蒲江投標文件編寫
低級錯誤不能犯!
1)投標價格千萬要正確!
2)簽字蓋章不能漏!
3)投標書中避免錯別字!
4)交標書一定不要遲到!
5)投標保證金別忘了交!
6)投標書一定要密封!
標書制作準備階段流程有哪些?
評估可行性:在認真看完招標文件后,業務責任人需要去評估這個標的可行性和我們的資質、產品提供等能否滿足招標方的要求等。
報名費&保證金繳納:
報名費用繳納方式:現金繳納或銀行轉賬。
現金繳納:需要委托代理人攜帶招標文件規定的報名費用到招標文件要求的指定地點進行現場繳納并索取發票或收據。
銀行轉賬:標明招標編號及用途 ,將匯款憑證傳真至招標代理機構,并打確認。
投標保證金繳納方式:銀行轉賬或電匯、現金繳納、銀行匯票等形式。
(具體操作需嚴格按照招標文件要求執行)
保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。
匯款完成后應打咨詢招標機構是否保證金已到賬 。
保證金匯款回單必須掃描交給制作標書人員,并按招標文件要求密封 。
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標書制作準備階段流程有哪些?
重點內容標注:在確認標書可行性后, 業務責任人要將招標文件整體復印一份, 原件交行政人事部歸檔。
復印件上著重對標書內出現的投標截止日期、 投標地點、 標書數量、相關證明、樣品要求、投標保證金提交方式、評分標準、廢標條款等內容,及時做好標注記號。
標書的截止日期是非常關鍵的, 這點在明確后需要制作人員立即對時間進行合理分配,把握投標的實效性。
現場報名:需攜帶報名所需的資質文件及報名費用到指定地點進行報名。
報完名后,向招標代理機構索取招標文件和發票或收據。
傳真報名:需將招標文件要求的資質文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件指定的傳真號碼,傳真后打確認招標代理機構是否收到并索取招標文件。
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廢標是指采購中報名參加或是實質性響應的供應商不足四家、存在影響采購重大變故采購任務取消的情形時,邀請采購單位作出來的全部投標無效的處理。
標書目錄編排
后期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等,自動生成投標文件的目錄,對目錄設置大小字體格式、行間距等。
目錄盡量做到詳細明了,便于評標者迅速查找關鍵點,若要提交電子版的投標文件,需設置好目錄索引。
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標書交底執行投標:制作人就標書中評分的響應部分及重點部分向投標代理人進行交底。
制作人將全套標書交投標代理人,投標代理人攜本人身份證原件按時完成投標工作。
項目經理需參加答辯的, 制作人還應向項目經理就答辯內容進行交底。
留意哪些競爭對手
不能只掏錢買標書,還要了解都有哪些廠家參與投標,我們的競爭對手是誰?我們必須抓住每一次與用戶端接觸的機會,了解對我們有用的信息,并加強與用戶的關系。
一般標書買標書時,建議早去晚買,早去可以在暗中觀察有哪些競爭對手進辦公室買了標書,晚買是可以看購買標書的登記表上有哪些廠家的經銷商已經填寫了。
根據競爭對手采取不同的策略,要和**比服務、比價格,和雜牌比品牌、品質等等。
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從保證中標的因素來看三個因素*為重要,是關系,是能力,*后才是價格。
關系指與用戶的關系,既有*終用戶又包括招標單位;能力是指整個投標項目的運作能力;價格是投標的價格。
終審、簽章封標、取證:行政人事部負責全套標書的終審,包括光盤能否打開、標書完整性、標書格式、 公司資質資格原件種類數量等, 重點審核以往投標中發現的常見問題,審核無誤后簽章封標, 辦理資格資質原件借出手續。
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技術人員和商務人員分工,認真閱讀招標文件2-3遍,對招標文件個別條款不明確的,應及時與招標機構溝通,標示出重點部分及必須提供的材料,建立個備忘表(有些材料必須得提供,否則會導致廢標)。
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