成都崇州標書公司公司
標書目錄編排注意事項:
1.日期:一般寫從購買標書日起至投標當日,其它日期不行
2.每一級標題之后需落款,投標單位、投標代表、日期(根據(jù)招標文件和排版美觀而定)
3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣
5.對于有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白
7.在制作標書過程中要時刻保存,文件命名清楚明了。
標書*后審查
1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處。
2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全。
3.是否需要將原件、彩頁放入標書中。
4.標書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤。
為什么用戶關(guān)系是*重要的因素,而不是價格呢?
相信大家在投標中遇見過這樣的事情,競爭對手價格優(yōu)勢不明顯,卻能夠中標,多少有些出人意料。
其實真正的原因在于用戶關(guān)系做的深。
就目前國內(nèi)招標情況來看,用戶的傾向性能夠直接或間接的對招標結(jié)果產(chǎn)生影響,尤其是在與用戶關(guān)系深的情況下經(jīng)常能夠以較好的價格中標,保證利潤。
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攻關(guān)對象又是誰呢?
請大家記住這句話:*終用戶必抓住、招標公司要疏通、評標小組很重要。
報名費&保證金繳納:
報名費用繳納方式:現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。
現(xiàn)金繳納:需要委托代理人攜帶招標文件規(guī)定的報名費用到招標文件要求的地點進行現(xiàn)場繳納并索取或收據(jù)。
銀行轉(zhuǎn)賬:標明招標編號及用途 ,將匯款憑證傳真至招標代理機構(gòu),并打確認。
投標保證金繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。
(具體操作需嚴格按照招標文件要求執(zhí)行)
保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。
匯款完成后應(yīng)打咨詢招標機構(gòu)是否保證金已到賬 。
保證金匯款回單必須掃描交給制作標書人員,并按招標文件要求密封 。
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標書交底執(zhí)行投標:制作人就標書中評分的響應(yīng)部分及重點部分向投標代理人進行交底。
制作人將全套標書交投標代理人,投標代理人攜本人身份證原件按時完成投標工作。
項目經(jīng)理需參加答辯的, 制作人還應(yīng)向項目經(jīng)理就答辯內(nèi)容進行交底。
*終用戶就是設(shè)備采購的*終使用人,他的傾向性往往能夠直接對招標公司和評標小組帶來影響。
招標公司指的是正規(guī)的招標公司,在地方上就是指當?shù)氐牟少彶块T或自行組織招標的組織部門。
疏通了他們的關(guān)系能夠得到許多包括*終用戶的想法、參與廠商和競爭對手以及評標的方法等基本信息。
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標書文件密封
1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。
3.如有條件的話可以單獨制作一個投標專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。
4. 封口:在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密封。
應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口,由投標代表整理后自行密封。
技術(shù)人員和商務(wù)人員分工,認真閱讀招標文件2-3遍,對招標文件個別條款不明確的,應(yīng)及時與招標機構(gòu)溝通,標示出重點部分及必須提供的材料,建立個備忘表(有些材料必須得提供,否則會導致廢標)。
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廢標是指采購中報名參加或是實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足四家、存在影響采購重大變故采購任務(wù)取消的情形時,邀請采購單位作出來的全部投標無效的處理。
標書制作準備階段流程有哪些?抓住標書核心部分合理安排制作時間:設(shè)計方案要嚴格按照方案討論會確定的時間完成。
一般情況下樣品完成時間盡量提前,留有充分時間去檢查產(chǎn)品的質(zhì)量,樣品到貨時間*遲把控在投標截止日前兩天。
需要到相關(guān)部門開具證明原件的,相關(guān)責任人需提前辦理,*遲把控在投標截止日前兩天。
采購部在接受投標任務(wù)后,需要盡快找供應(yīng)商詢價落實供貨時間并給出明確的采購建議和材料成本價。
所有采購意向*遲把控在投標截止日前兩天。
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投標結(jié)束后,及時向公司反饋投標結(jié)果,經(jīng)驗。
重點提示:在標書制作過程中,建議先建立一個大概的標書制作流程目錄提綱。
在提綱框架上進行完整填充,在內(nèi)容全部完成后再重新去制作目錄,能夠保證標書的完整性。
行政人事部需要存檔的文件包括: 招標文件原件、 答疑文件、 紙質(zhì)及電子文檔的全套標書、《標書制作控制表》 、中標通知書。
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