成都新津從事代寫標書工作室
標書副本制作:經(jīng)過審核通過的標書, 開始制作標書副本。
副本數(shù)量除滿足招標文件要求外,另需交行政人事部一份電子檔備案, 無電子文檔的 (如產(chǎn)品認證書等)需要留掃描件備案。
開標現(xiàn)場
1.記錄開標情況,如各投標單位名稱、數(shù)量、投標產(chǎn)品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等。
2.可與其他投標單位交流,但不透露對公司不利的事情,特別是本次投標價格。
3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人。
4.平常多鍛煉,精彩的講標,注意講標時間(5-10分),把評分關鍵點和把投標產(chǎn)品的優(yōu)勢重點描述。
標書打印&裝訂
1.打印標書,按招標文件要求打印標書正本、副本、封面,封條,報價一般在公司打印即可;
2. 需檢查排版是否有錯亂,確認后才可打??;
3.錯誤的紙質(zhì)文檔應帶回公司作廢處理;
4.圖片需彩打,其他文本黑白即可;
5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象;
6.對于大項目需打印一份給投標代表使用;
7.打印后需及時刪除文檔 ;
8.按照招標文件要求和實際情況,進行打孔裝訂或膠裝。
標書目錄編排
初次目標編排:根據(jù)招標文件的要求,初步編寫投標文件目錄;為了方便收集投標書的資料。
對評分點、控標點、優(yōu)勢應在初步目錄中標注,其目的為了讓標書制作者重視該部分文檔。
制作標書
一般標書的結(jié)構分為: (1)商務部分;(2)技術部分;(3)報價部分 (但招標文件特殊要求格式除外)
商務部分:
一般包括投標人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等,要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。
標書制作準備階段流程有哪些?抓住標書核心部分合理安排制作時間:設計方案要嚴格按照方案討論會確定的時間完成。
一般情況下樣品完成時間盡量提前,留有充分時間去檢查產(chǎn)品的質(zhì)量,樣品到貨時間最遲把控在投標截止日前兩天。
需要到相關部門開具證明原件的,相關責任人需提前辦理,最遲把控在投標截止日前兩天。
采購部在接受投標任務后,需要盡快找供應商詢價同時落實供貨時間并給出明確的采購建議和材料成本價。
所有采購意向最遲把控在投標截止日前兩天。
標后的整理、跟進工作
1.如果沒有確定投標結(jié)果,應及時向匯報,后期應及時跟蹤。
2.如果中標,及時向匯報,感謝評標專家,跟蹤到項目簽訂內(nèi)部合同為止。
3.如果落標,分析落標原因,填寫到標書登記表中。
4.中標公告公示期滿后,辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。
具體辦理應與招標機構溝通。
留意哪些競爭對手
不能只掏錢買標書,還要了解都有哪些廠家參與投標,我們的競爭對手是誰?我們必須抓住每一次與用戶端接觸的機會,了解對我們有用的信息,并加強與用戶的關系。
一般標書買標書時,建議早去晚買,早去可以在暗中觀察有哪些競爭對手進辦公室買了標書,晚買是可以看購買標書的登記表上有哪些廠家的經(jīng)銷商已經(jīng)填寫了。
根據(jù)競爭對手采取不同的策略,要和比服務、比價格,和雜牌比品牌、品質(zhì)等等。
標書編輯技巧
制作標書常用的內(nèi)容:
在標書制作前,對于標書內(nèi)容常要填空的名稱(如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等)單獨提供制作一個文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實現(xiàn)快速復制,提率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。
標書的做法:
非常多人絕不清楚投標書的流標和廢標有怎么區(qū)別,其他人假如知道中標以及絕不中標。
不一會兒流標的廢標起因諸如的結(jié)果其他人并不清楚。
大家來看看它幾種結(jié)果的區(qū)別呵呵。
標書目錄編排
后期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內(nèi)容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等,然后自動生成投標文件的目錄,對目錄設置大小字體格式、行間距等。
目錄盡量做到詳細明了,便于評標者迅速查找關鍵點,若要提交電子版的投標文件,需設置好目錄索引。
廢標是指采購中報名參加或是實質(zhì)性響應的供應商不足四家、存在影響采購重大變故采購任務取消的情形時,邀請采購單位作出來的全部投標無效的處理。