勞務派遣起源于歐美,先后在法國、日本、等興起。經歷了上百年的發展,我國對勞務派遣相關的業務也進行嚴格管制,避免損害勞務工的自身利益和其他的負面影響。《勞動合同法》中已承認了勞務派遣的合法地位和設立了《勞務派遣暫行規定》等政策。勞務派遣的本質是為了滿足企業的彈性用工需求,但有些勞務派遣公司在經營勞務派遣相關業務時卻沒有依法申請勞務派遣許可證,這屬于違法行為。根據《人力資源和社會保障局》的規定,經營勞務派遣相關業務的單位和個人必須依法申請勞務派遣行政許可證,若未申請的單位將會被依法處罰。
那么一般申請勞務派遣許可證需要哪些材料呢?
1、提交勞務派遣行政許可申請書(“申請單位蓋章”處所蓋印章必須清楚并且印章上的名稱必須和“單位名稱”一致,若是正注冊的公司只需填寫行政管理部門預先核準的企業名稱)
2、提交營業執照的原件和復印件和《勞動和社會保障證》,在復印件上注明當年度局給予的年檢報告的情況。
3、提交申請公司的公司章程(有法人代表和股東們的簽字以及公司公章)。
4、提交申請公司的辦公用房證明:如是自有商用房產請提交房產證的原件以及復印件;若是租賃的商用房請提交租賃協議的原件以及復印件。
5、為確保申請公司的管理章程有效,請提交公司的設備清單以及勞務派遣業務管理方面的信息系統。(勞務派遣信息管理系統其中包括勞務工的信息和員息等)
6、需提交法人代表的居民身份證的原件以及復印件。
7、根據《人力資源和社會保障局》的規定,申請公司內必須有4名以上的專職管理人員(需達到國家職業資格三級以上),申請公司在申請《勞務派遣行政許可證》時需提交4名專職管理人員的資格證書和勞務合同以及社保繳費情況。
8、提交申請公司與勞務工切身利益相關的勞務派遣管理制度(內蓋有公章)。
9、擬用人單位簽訂的勞務派遣協議樣書和勞務工簽訂的勞動合同的樣書。
10、員工職業手冊,包括紙質和電子檔形式的文件。
有些申請勞務派遣資質辦理的申請公司在條件符合或材料齊全的情況下,由于對申請流程不清楚或不知道如何辦理等原因導致了無法申請或申請失敗那應該怎么辦呢?
申請公司除了自行去人力資源和社會保障局行政機構進行申請外,申請公司也可找第三方代辦公司進行勞務派遣資質的辦理。申請只需向代辦公司提交以下申請材料:
1、勞務派遣公司的經營執照的復印件(新籌建的申請公司可提交由局出具的《企業名稱預先核準通知書》的復印件一份)。
2、勞務派遣公司的固定經營場所地證明(如是自用商用房只需提交房產證復印件,租賃商用房可提交租賃合同的復印件。)
3、勞務派遣公司的法定代表人的居民二代身份證復印件。
4、由勞務派遣公司授權給代辦公司進行辦理許可證的授權申請書或授權報告。
申請辦理勞務派遣許可證的申請公司,必須符合《人力資資源和社會保障局》第7條申請條件:
1、為確保申請公司的資金規模的大小和資金周轉正常等情況,從而保護勞務工的合法利益,申請公司的注冊資金不得低于200萬人民幣。
2、為嚴重打擊勞務派遣的情況發生,導致勞務工自身利益的損害或是勞務派遣公司無實力解決甚至“卷包”走人的后果發生,申請勞務派遣許可證的申請公司必須有符合勞務派遣相關業務的固定經營場所和設備設施。
3、為服務勞務工的自身利益不受損害,申請公司必須有合法合規的公司章程和符合行政規定的勞務派遣管理制度等制度文本。
4、遵照《中華人民共和國勞動合同法》的法律規定和《勞務派遣暫行規定》等相關機構行政許可機構的其他條件。
將勞務派遣許可證申請材料提交后,相關機構將進行審核再作出是否準予《勞務派遣行政許可證》證書。而有些申請公司在申請勞務派遣許可證辦理時被通知申請失敗,可能是材料準備的不齊全或是對申請流程不熟悉,可以委托匯域。