成都都江堰從事投標(biāo)書代寫公司
從保證中標(biāo)的因素來看三個(gè)因素最為重要,首先是關(guān)系,其次是能力,最后才是價(jià)格。
關(guān)系指與用戶的關(guān)系,既有最終用戶又包括招標(biāo)單位;能力是指整個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的運(yùn)作能力;價(jià)格是投標(biāo)的價(jià)格。
投標(biāo)結(jié)束后,及時(shí)向公司反饋投標(biāo)結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
重點(diǎn)提示:在標(biāo)書制作過程中,建議先建立一個(gè)大概的標(biāo)書制作流程目錄提綱。
在提綱框架上進(jìn)行完整填充,在內(nèi)容全部完成后再重新去制作目錄,能夠保證標(biāo)書的完整性。
行政人事部需要存檔的文件包括: 招標(biāo)文件原件、 答疑文件、 紙質(zhì)及電子文檔的全套標(biāo)書、《標(biāo)書制作控制表》 、中標(biāo)通知書。
及時(shí)捕捉項(xiàng)目信息
招標(biāo)信息的捕捉應(yīng)該是在招標(biāo)文件發(fā)出前的工作,如果等用戶的標(biāo)書已經(jīng)發(fā)出,在一定程度上已經(jīng)錯(cuò)失了用戶攻關(guān)的時(shí)機(jī)。
所以說項(xiàng)目信息要及時(shí)捕捉,主要集中在行業(yè)主管部門、采購(gòu)的主管單位、企業(yè)用戶采購(gòu)部門。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?
重點(diǎn)內(nèi)容標(biāo)注:在確認(rèn)標(biāo)書可行性后, 業(yè)務(wù)責(zé)任人要將招標(biāo)文件整體復(fù)印一份, 原件交行政人事部歸檔。
復(fù)印件上著重對(duì)標(biāo)書內(nèi)出現(xiàn)的投標(biāo)截止日期、 投標(biāo)地點(diǎn)、 標(biāo)書數(shù)量、相關(guān)證明、樣品要求、投標(biāo)保證金提交方式、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、廢標(biāo)條款等內(nèi)容,及時(shí)做好標(biāo)注記號(hào)。
標(biāo)書的截止日期是非常關(guān)鍵的, 這點(diǎn)在明確后需要制作人員立即對(duì)時(shí)間進(jìn)行合理分配,把握投標(biāo)的實(shí)效性。
標(biāo)書最后審查
1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處。
2.招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全。
3.是否需要將原件、彩頁放入標(biāo)書中。
4.標(biāo)書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤。
標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作
1.如果沒有確定投標(biāo)結(jié)果,應(yīng)及時(shí)向匯報(bào),后期應(yīng)及時(shí)跟蹤。
2.如果中標(biāo),及時(shí)向匯報(bào),感謝評(píng)標(biāo)專家,跟蹤到項(xiàng)目簽訂內(nèi)部合同為止。
3.如果落標(biāo),分析落標(biāo)原因,填寫到標(biāo)書登記表中。
4.中標(biāo)公告公示期滿后,辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。
具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?
評(píng)估可行性:在認(rèn)真看完招標(biāo)文件后,業(yè)務(wù)責(zé)任人需要去評(píng)估這個(gè)標(biāo)的可行性和我們的資質(zhì)、產(chǎn)品提供等能否滿足招標(biāo)方的要求等。
報(bào)名費(fèi)&保證金繳納:
報(bào)名費(fèi)用繳納方式:現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。
現(xiàn)金繳納:需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名費(fèi)用到招標(biāo)文件要求的地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)繳納并索取或收據(jù)。
銀行轉(zhuǎn)賬:標(biāo)明招標(biāo)編號(hào)及用途 ,將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),并打確認(rèn)。
投標(biāo)保證金繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。
(具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行)
保證金不能及時(shí)到賬而錯(cuò)過時(shí)間廢標(biāo)。
匯款完成后應(yīng)打咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬 。
保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書人員,并按招標(biāo)文件要求密封 。
標(biāo)書交叉檢查
1.在標(biāo)書電子版制作完成后,讓參與人員進(jìn)行交叉檢查,對(duì)錯(cuò)誤的地方進(jìn)行指正修改,并通報(bào)各個(gè)組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
2.正本制作:正副本內(nèi)容一致,正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù),所以要審慎再三,方可打印。
3.字體、格式是否統(tǒng)一。
4.審查報(bào)價(jià)產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)(包括產(chǎn)品型號(hào)和數(shù)量),分項(xiàng)(分包)報(bào)價(jià)是否符合和正確,這點(diǎn)一定要仔細(xì)查對(duì)。
5.審查報(bào)價(jià)表中的分報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)的計(jì)算、大小寫是否正確,報(bào)價(jià)表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)大小寫是否一致,進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和校對(duì)。
6.審查開標(biāo)文件書寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致。
7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終。
8.各個(gè)文檔要詳細(xì)命名,并存放清楚。
標(biāo)書制作階段流程有哪些:
標(biāo)書的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)響應(yīng):根據(jù)招標(biāo)文件制作標(biāo)書內(nèi)容,應(yīng)完全進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的響應(yīng)。
如商務(wù)部分、技術(shù)部分、 售后服務(wù)等具體要求, 如果招標(biāo)文件內(nèi)提供了文字部分的規(guī)定附件格式, 我們?cè)谥谱鬟^程中要完全符合它。
如果這些內(nèi)容沒有提供附件格式,那就以公司的標(biāo)準(zhǔn)格式去套用。
標(biāo)書交叉檢查
1.在標(biāo)書電子版制作完成后,讓參與人員進(jìn)行交叉檢查,對(duì)錯(cuò)誤的地方進(jìn)行指正修改,并通報(bào)各個(gè)組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
2.正本制作:正副本內(nèi)容一致,正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù),所以要審慎再三,方可打印。
3.字體、格式是否統(tǒng)一。
4.審查報(bào)價(jià)產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)(包括產(chǎn)品型號(hào)和數(shù)量),分項(xiàng)(分包)報(bào)價(jià)是否符合和正確,這點(diǎn)一定要仔細(xì)查對(duì)。
5.審查報(bào)價(jià)表中的分報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)的計(jì)算、大小寫是否正確,報(bào)價(jià)表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)大小寫是否一致,進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和校對(duì)。
6.審查開標(biāo)文件書寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致。
7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終。
8.各個(gè)文檔要詳細(xì)命名,并存放清楚。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?抓住標(biāo)書核心部分合理安排制作時(shí)間:設(shè)計(jì)方案要嚴(yán)格按照方案討論會(huì)確定的時(shí)間完成。
一般情況下樣品完成時(shí)間盡量提前,留有充分時(shí)間去檢查產(chǎn)品的質(zhì)量,樣品到貨時(shí)間最遲把控在投標(biāo)截止日前兩天。
需要到相關(guān)部門開具證明原件的,相關(guān)責(zé)任人需提前辦理,最遲把控在投標(biāo)截止日前兩天。
采購(gòu)部在接受投標(biāo)任務(wù)后,需要盡快找供應(yīng)商詢價(jià)同時(shí)落實(shí)供貨時(shí)間并給出明確的采購(gòu)建議和材料成本價(jià)。
所有采購(gòu)意向最遲把控在投標(biāo)截止日前兩天。