成都雙流從事標書制作公司
廢標是指采購中報名參加或是實質性響應的供應商不足四家、存在影響采購重大變故采購任務取消的情形時,邀請采購單位作出來的全部投標無效的處理。
標書制作階段流程有哪些:
標書的點對點響應:根據招標文件制作標書內容,應完全進行點對點的響應。
如商務部分、技術部分、 售后服務等具體要求, 如果招標文件內提供了文字部分的規(guī)定附件格式, 我們在制作過程中要完全符合它。
如果這些內容沒有提供附件格式,那就以公司的標準格式去套用。
及時捕捉項目信息
招標信息的捕捉應該是在招標文件發(fā)出前的工作,如果等用戶的標書已經發(fā)出,在一定程度上已經錯失了用戶攻關的時機。
說項目信息要及時捕捉,主要集中在行業(yè)主管部門、采購的主管單位、企業(yè)用戶采購部門。
標書制作準備階段流程有哪些?任命與分工:標書的制作是一個團隊工作, 每道工序的責任人也是上道工序的檢驗人。
業(yè)務責任人作為投標總負責, 以開會、研討等方式確定標書制作的重點傾向與工作分工,填寫《標書制作控制表》 交行政人事部備案。
報價部分
1.一定要有:報價一覽表(總價)、分項報價表。
2.報價表中設備名稱、品牌、型號、數量、參數等是否與招投標文件一致。
3. 大小寫是否正確、數目是否相符。
4.注意報價表中貨幣單位前后一致 ,是否安裝招標文件要求。
5.格式一定要和招標方要求的格式一樣。
6.要多打印幾份空白報價備用。
標書交叉檢查
1.在標書電子版制作完成后,讓參與人員進行交叉檢查,對錯誤的地方進行指正修改,并通報各個組員以防重復出現錯誤。
2.正本制作:正副本內容一致,正本是整個招標的依據,要審慎再三,方可打印。
3.字體、格式是否統(tǒng)一。
4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細(包括產品型號和數量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對。
5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對。
6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致。
7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終。
8.各個文檔要詳細命名,并存放清楚。
標書的做法:
投標文件封裝以及簽字、蓋章檢查,檢查法定代表人或非委托代表人簽字每頁檢查有無簽字或非蓋章。
是否以及人相符,檢查委托人委托人(有的項目又要求公正)、投標人名稱是否正確。
投標書流標與廢標的區(qū)別是甚么。
標書文件密封
1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。
3.如有條件的話可以單獨制作一個投標專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。
4. 封口:在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密封。
應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口,由投標代表整理后自行密封。
標書目錄編排注意事項:
1.日期:一般寫從購買標書日起至投標當日,其它日期不行
2.每一級標題之后需落款,投標單位、投標代表、日期(根據招標文件和排版美觀而定)
3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣
5.對于有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白
7.在制作標書過程中要時刻保存,文件命名清楚明了。
技術部分:
包括投標設備技術說明、圖紙設計、技術參數、產品配置、技術規(guī)格偏離表,技術力量簡介、安裝施工方案、產品質量、產品簡介、產品彩頁等等,要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。
標書編輯技巧
制作標書常用的內容:
如:圖文混合排版注意事項:
圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。
如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設為無即可。
如:投標文件格式參考:
標書編輯中常用的word快捷鍵:
技術人員和商務人員分工,認真閱讀招標文件2-3遍,對招標文件個別條款不明確的,應及時與招標機構溝通,標示出重點部分及必須提供的材料,建立個備忘表(有些材料必須得提供,否則會導致廢標)。