成都雙流從事標(biāo)書制作公司
廢標(biāo)是指采購中報名參加或是實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足四家、存在影響采購重大變故采購任務(wù)取消的情形時,邀請采購單位作出來的全部投標(biāo)無效的處理。
標(biāo)書制作階段流程有哪些:
標(biāo)書的點(diǎn)對點(diǎn)響應(yīng):根據(jù)招標(biāo)文件制作標(biāo)書內(nèi)容,應(yīng)完全進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)的響應(yīng)。
如商務(wù)部分、技術(shù)部分、 售后服務(wù)等具體要求, 如果招標(biāo)文件內(nèi)提供了文字部分的規(guī)定附件格式, 我們在制作過程中要完全符合它。
如果這些內(nèi)容沒有提供附件格式,那就以公司的標(biāo)準(zhǔn)格式去套用。
及時捕捉項(xiàng)目信息
招標(biāo)信息的捕捉應(yīng)該是在招標(biāo)文件發(fā)出前的工作,如果等用戶的標(biāo)書已經(jīng)發(fā)出,在一定程度上已經(jīng)錯失了用戶攻關(guān)的時機(jī)。
所以說項(xiàng)目信息要及時捕捉,主要集中在行業(yè)主管部門、采購的主管單位、企業(yè)用戶采購部門。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?任命與分工:標(biāo)書的制作是一個團(tuán)隊(duì)工作, 每道工序的責(zé)任人也是上道工序的檢驗(yàn)人。
業(yè)務(wù)責(zé)任人作為投標(biāo)總負(fù)責(zé), 以開會、研討等方式確定標(biāo)書制作的重點(diǎn)傾向與工作分工,同時填寫《標(biāo)書制作控制表》 交行政人事部備案。
報價部分
1.一定要有:報價一覽表(總價)、分項(xiàng)報價表。
2.報價表中設(shè)備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。
3. 大小寫是否正確同時、數(shù)目是否相符。
4.注意報價表中貨幣單位前后一致 ,是否安裝招標(biāo)文件要求。
5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣。
6.要多打印幾份空白報價備用。
標(biāo)書交叉檢查
1.在標(biāo)書電子版制作完成后,讓參與人員進(jìn)行交叉檢查,對錯誤的地方進(jìn)行指正修改,并通報各個組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯誤。
2.正本制作:正副本內(nèi)容一致,正本是整個招標(biāo)的依據(jù),所以要審慎再三,方可打印。
3.字體、格式是否統(tǒng)一。
4.審查報價產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)(包括產(chǎn)品型號和數(shù)量),分項(xiàng)(分包)報價是否符合和正確,這點(diǎn)一定要仔細(xì)查對。
5.審查報價表中的分報價和總報價的計(jì)算、大小寫是否正確,報價表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報價大小寫是否一致,進(jìn)行仔細(xì)核對和校對。
6.審查開標(biāo)文件書寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致。
7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終。
8.各個文檔要詳細(xì)命名,并存放清楚。
標(biāo)書的做法:
投標(biāo)文件封裝以及簽字、蓋章檢查,檢查法定代表人或非委托代表人簽字每頁檢查有無簽字或非蓋章。
是否以及人相符,檢查委托人委托人(有的項(xiàng)目又要求公正)、投標(biāo)人名稱是否正確。
投標(biāo)書流標(biāo)因此與廢標(biāo)的區(qū)別是甚么。
標(biāo)書文件密封
1.按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報價文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝,在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。
3.如有條件的話可以單獨(dú)制作一個投標(biāo)專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。
4. 封口:在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下,投標(biāo)文件封口不得密封。
應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標(biāo)代表整理后自行密封。
標(biāo)書目錄編排注意事項(xiàng):
1.日期:一般寫從購買標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日,其它日期不行
2.每一級標(biāo)題之后需落款,投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期(根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定)
3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣
5.對于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白
7.在制作標(biāo)書過程中要時刻保存,文件命名清楚明了。
技術(shù)部分:
包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表,技術(shù)力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。
標(biāo)書編輯技巧
制作標(biāo)書常用的內(nèi)容:
如:圖文混合排版注意事項(xiàng):
圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。
如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設(shè)為無即可。
如:投標(biāo)文件格式參考:
標(biāo)書編輯中常用的word快捷鍵:
技術(shù)人員和商務(wù)人員分工,認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍,對招標(biāo)文件個別條款不明確的,應(yīng)及時與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通,標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料,建立個備忘表(有些材料必須得提供,否則會導(dǎo)致廢標(biāo))。