四川代寫投標文件公司
標書目錄編排注意事項:
1.日期:一般寫從購買標書日起至投標當日,其它日期不行
2.每一級標題之后需落款,投標單位、投標代表、日期(根據招標文件和排版美觀而定)
3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣
5.對于有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白
7.在制作標書過程中要時刻保存,文件命名清楚明了。
技術部分:
包括投標設備技術說明、圖紙設計、技術參數、產品配置、技術規格偏離表,技術力量簡介、安裝施工方案、產品質量、產品簡介、產品彩頁等等,要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。
標書編輯技巧
制作標書常用的內容:
如:圖文混合排版注意事項:
圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。
如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設為無即可。
如:投標文件格式參考:
標書編輯中常用的word快捷鍵:

報價部分
1.一定要有:報價一覽表(總價)、分項報價表。
2.報價表中設備名稱、品牌、型號、數量、參數等是否與招投標文件一致。
3. 大小寫是否正確、數目是否相符。
4.注意報價表中貨幣單位前后一致 ,是否安裝招標文件要求。
5.格式一定要和招標方要求的格式一樣。
6.要多打印幾份空白報價備用。
現場報名:需攜帶報名所需的資質文件及報名費用到地點進行報名。
報完名后,向招標代理機構索取招標文件和或收據。
傳真報名:需將招標文件要求的資質文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件的傳真號碼,傳真后打確認招標代理機構是否收到并索取招標文件。

標書簽字&蓋章
1.需簽字處:含授權書法人代表、投標代表簽字。
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處。
注意事項:
1.根據招標文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個不明顯,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
標書目錄編排
后期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等,自動生成投標文件的目錄,對目錄設置大小字體格式、行間距等。
目錄盡量做到詳細明了,便于評標者迅速查找關鍵點,若要提交電子版的投標文件,需設置好目錄索引。

抓住評分重點:在標書制作的過程中, 需要了解投標評分方法, 在知道每個招標單位評分側重點后,制作人員應對標書中占的比例分值*大的內容制作更加詳細、規范。
研讀標書
逐條仔細閱讀標書內容,了解用戶的確實需求,看自己是否有優勢,對標書中有問題都需要提請招標人進行書面澄清。

制作標書
一般標書的結構分為: (1)商務部分;(2)技術部分;(3)報價部分 (但招標文件特殊要求格式除外)
商務部分:
一般包括投標人說明、廠家介紹、業績、合同、產品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等,要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。
關于技術偏離表
1.偏離說明:正偏離、負偏離、無偏離。
2.如投標產品的技術指標優于招標要求即為正偏離,為負偏離,符合招標要求即為無偏離。
3. 要完全響應或者超越其要求,**不能填寫滿足不了的參數,一定要讓參數相對應,不可串行。
4.多寫正偏離,換種語言文字描述,寫明投標產品的技術參數特點、產品優勢。
5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲ 。

從保證中標的因素來看三個因素*為重要,是關系,是能力,*后才是價格。
關系指與用戶的關系,既有*終用戶又包括招標單位;能力是指整個投標項目的運作能力;價格是投標的價格。
