成都都江堰投標文件編寫公司
標書交底執(zhí)行投標:制作人就標書中評分的響應(yīng)部分及重點部分向投標代理人進行交底。
制作人將全套標書交投標代理人,投標代理人攜本人身份證原件按時完成投標工作。
項目經(jīng)理需參加答辯的, 制作人還應(yīng)向項目經(jīng)理就答辯內(nèi)容進行交底。
標書制作準備階段流程有哪些?抓住標書核心部分合理安排制作時間:設(shè)計方案要嚴格按照方案討論會確定的時間完成。
一般情況下樣品完成時間盡量提前,留有充分時間去檢查產(chǎn)品的質(zhì)量,樣品到貨時間最遲把控在投標截止日前兩天。
需要到相關(guān)部門開具證明原件的,相關(guān)責(zé)任人需提前辦理,最遲把控在投標截止日前兩天。
采購部在接受投標任務(wù)后,需要盡快找供應(yīng)商詢價同時落實供貨時間并給出明確的采購建議和材料成本價。
所有采購意向最遲把控在投標截止日前兩天。
研讀標書
逐條仔細閱讀標書內(nèi)容,了解用戶的確實需求,看自己是否有優(yōu)勢,對標書中有問題都需要提請招標人進行書面澄清。
注意事項:
1.成功案例: 要將主要業(yè)績(案例圖片)放在突出位置,黑體
2.資質(zhì)文件: 檢查有效性,避免放錯文件或者放入過期文件
3.廠家授權(quán): 先掃描后原件寄送投標單位,注意快遞時間
4.業(yè)績合同: 注意合同金額、時間是否要體現(xiàn),原則上體現(xiàn)高價
標書制作準備階段流程有哪些?質(zhì)疑與答疑:標書制作人在接到招標文件后將自己的質(zhì)疑報投標總負責(zé)匯總, 投標總負責(zé)代表公司參加答疑會或?qū)⒋鹨晌募魉徒o招標方相關(guān)人員。
標書交叉檢查
1.在標書電子版制作完成后,讓參與人員進行交叉檢查,對錯誤的地方進行指正修改,并通報各個組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯誤。
2.正本制作:正副本內(nèi)容一致,正本是整個招標的依據(jù),所以要審慎再三,方可打印。
3.字體、格式是否統(tǒng)一。
4.審查報價產(chǎn)品名細是否符合招標產(chǎn)品需求名細(包括產(chǎn)品型號和數(shù)量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對。
5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對。
6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致。
7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終。
8.各個文檔要詳細命名,并存放清楚。
標書打印&裝訂
1.打印標書,按招標文件要求打印標書正本、副本、封面,封條,報價一般在公司打印即可;
2. 需檢查排版是否有錯亂,確認后才可打印;
3.錯誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理;
4.圖片需彩打,其他文本黑白即可;
5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象;
6.對于大項目需打印一份給投標代表使用;
7.打印后需及時刪除文檔 ;
8.按照招標文件要求和實際情況,進行打孔裝訂或膠裝。
現(xiàn)場報名:需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到地點進行報名。
報完名后,向招標代理機構(gòu)索取招標文件和或收據(jù)。
傳真報名:需將招標文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件的傳真號碼,傳真后打確認招標代理機構(gòu)是否收到并索取招標文件。
標書編輯技巧
制作標書常用的內(nèi)容:
如:圖文混合排版注意事項:
圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。
如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設(shè)為無即可。
如:投標文件格式參考:
標書編輯中常用的word快捷鍵:
關(guān)于技術(shù)偏離表
1.偏離說明:正偏離、負偏離、無偏離。
2.如投標產(chǎn)品的技術(shù)指標優(yōu)于招標要求即為正偏離,反之為負偏離,符合招標要求即為無偏離。
3. 要完全響應(yīng)或者超越其要求,不能填寫滿足不了的參數(shù),一定要讓參數(shù)相對應(yīng),不可串行。
4.多寫正偏離,換種語言文字描述,寫明投標產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點、產(chǎn)品優(yōu)勢。
5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲ 。
現(xiàn)場報名:需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到地點進行報名。
報完名后,向招標代理機構(gòu)索取招標文件和或收據(jù)。
傳真報名:需將招標文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件的傳真號碼,傳真后打確認招標代理機構(gòu)是否收到并索取招標文件。
標書制作準備階段流程有哪些?
標書瀏覽:在拿到招標文件后,業(yè)務(wù)責(zé)任人必須仔細、完整地閱讀招標內(nèi)容2-3遍,理解里面的每一個要求點,因為標書文件的要求一旦理解錯誤,就會導(dǎo)致投標失敗。