成都簡(jiǎn)陽投標(biāo)書制作代做工作室
標(biāo)書總審:標(biāo)書制作人應(yīng)認(rèn)真做好自審工作, 確保標(biāo)書的正確性。
投標(biāo)總負(fù)責(zé)應(yīng)做好標(biāo)書正本的總審核,采用模擬開標(biāo)的審核方式,著重審核標(biāo)書的完整性、評(píng)分響應(yīng)情況、有無廢標(biāo)的情形。
標(biāo)書交叉檢查
1.在標(biāo)書電子版制作完成后,讓參與人員進(jìn)行交叉檢查,對(duì)錯(cuò)誤的地方進(jìn)行指正修改,并通報(bào)各個(gè)組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
2.正本制作:正副本內(nèi)容一致,正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù),所以要審慎再三,方可打印。
3.字體、格式是否統(tǒng)一。
4.審查報(bào)價(jià)產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)(包括產(chǎn)品型號(hào)和數(shù)量),分項(xiàng)(分包)報(bào)價(jià)是否符合和正確,這點(diǎn)一定要仔細(xì)查對(duì)。
5.審查報(bào)價(jià)表中的分報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)的計(jì)算、大小寫是否正確,報(bào)價(jià)表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)大小寫是否一致,進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和校對(duì)。
6.審查開標(biāo)文件書寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致。
7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,***終。
8.各個(gè)文檔要詳細(xì)命名,并存放清楚。
標(biāo)書目錄編排注意事項(xiàng):
1.日期:一般寫從購買標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日,其它日期不行
2.每一級(jí)標(biāo)題之后需落款,投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期(根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定)
3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對(duì)于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣
5.對(duì)于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白
7.在制作標(biāo)書過程中要時(shí)刻保存,文件命名清楚明了。
注意事項(xiàng):
1.成功案例: 要將主要業(yè)績(jī)(案例圖片)放在突出位置,黑體
2.資質(zhì)文件: 檢查有效性,避免放錯(cuò)文件或者放入過期文件
3.廠家授權(quán): 先掃描后原件寄送投標(biāo)單位,注意快遞時(shí)間
4.業(yè)績(jī)合同: 注意合同金額、時(shí)間是否要體現(xiàn),原則上體現(xiàn)高價(jià)
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?
重點(diǎn)內(nèi)容標(biāo)注:在確認(rèn)標(biāo)書可行性后, 業(yè)務(wù)責(zé)任人要將招標(biāo)文件整體復(fù)印一份, 原件交行政人事部歸檔。
復(fù)印件上著重對(duì)標(biāo)書內(nèi)出現(xiàn)的投標(biāo)截止日期、 投標(biāo)地點(diǎn)、 標(biāo)書數(shù)量、相關(guān)證明、樣品要求、投標(biāo)保證金提交方式、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、廢標(biāo)條款等內(nèi)容,及時(shí)做好標(biāo)注記號(hào)。
標(biāo)書的截止日期是非常關(guān)鍵的, 這點(diǎn)在明確后需要制作人員立即對(duì)時(shí)間進(jìn)行合理分配,把握投標(biāo)的實(shí)效性。
標(biāo)書目錄編排
初次目標(biāo)編排:根據(jù)招標(biāo)文件的要求,初步編寫投標(biāo)文件目錄;為了方便收集投標(biāo)書的資料。
對(duì)評(píng)分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注,其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。
留意哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
不能只掏錢買標(biāo)書,還要了解都有哪些廠家參與投標(biāo),我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是誰?我們必須抓住每一次與用戶端接觸的機(jī)會(huì),了解對(duì)我們有用的信息,并加強(qiáng)與用戶的關(guān)系。
一般標(biāo)書買標(biāo)書時(shí),建議早去晚買,早去可以在暗中觀察有哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)辦公室買了標(biāo)書,晚買是可以看購買標(biāo)書的登記表上有哪些廠家的經(jīng)銷商已經(jīng)填寫了。
根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采取不同的策略,要和比服務(wù)、比價(jià)格,和雜牌比品牌、品質(zhì)等等。
注意事項(xiàng):
1.成功案例: 要將主要業(yè)績(jī)(案例圖片)放在突出位置,黑體
2.資質(zhì)文件: 檢查有效性,避免放錯(cuò)文件或者放入過期文件
3.廠家授權(quán): 先掃描后原件寄送投標(biāo)單位,注意快遞時(shí)間
4.業(yè)績(jī)合同: 注意合同金額、時(shí)間是否要體現(xiàn),原則上體現(xiàn)高價(jià)
標(biāo)書副本制作:經(jīng)過審核通過的標(biāo)書, 開始制作標(biāo)書副本。
副本數(shù)量除滿足招標(biāo)文件要求外,另需交行政人事部一份電子檔備案, 無電子文檔的 (如產(chǎn)品認(rèn)證書等)需要留掃描件備案。
注意事項(xiàng):
1.成功案例: 要將主要業(yè)績(jī)(案例圖片)放在突出位置,黑體
2.資質(zhì)文件: 檢查有效性,避免放錯(cuò)文件或者放入過期文件
3.廠家授權(quán): 先掃描后原件寄送投標(biāo)單位,注意快遞時(shí)間
4.業(yè)績(jī)合同: 注意合同金額、時(shí)間是否要體現(xiàn),原則上體現(xiàn)高價(jià)
注意事項(xiàng):
1.抓重點(diǎn),不必要太詳細(xì),要有針對(duì)性介紹,根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面
2.對(duì)我方的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處一定要表述清楚并放到突出位置,一般情況下,放在技術(shù)部分的前部,以提升產(chǎn)品形象
3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求
4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確,有無遺漏或者多余的
5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理
6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充
留意哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
不能只掏錢買標(biāo)書,還要了解都有哪些廠家參與投標(biāo),我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是誰?我們必須抓住每一次與用戶端接觸的機(jī)會(huì),了解對(duì)我們有用的信息,并加強(qiáng)與用戶的關(guān)系。
一般標(biāo)書買標(biāo)書時(shí),建議早去晚買,早去可以在暗中觀察有哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)辦公室買了標(biāo)書,晚買是可以看購買標(biāo)書的登記表上有哪些廠家的經(jīng)銷商已經(jīng)填寫了。
根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采取不同的策略,要和比服務(wù)、比價(jià)格,和雜牌比品牌、品質(zhì)等等。