成都簡陽投標書制作代做工作室
標書總審:標書制作人應認真做好自審工作, 確保標書的正確性。
投標總負責應做好標書正本的總審核,采用模擬開標的審核方式,著重審核標書的完整性、評分響應情況、有無廢標的情形。
標書交叉檢查
1.在標書電子版制作完成后,讓參與人員進行交叉檢查,對錯誤的地方進行指正修改,并通報各個組員以防重復出現(xiàn)錯誤。
2.正本制作:正副本內容一致,正本是整個招標的依據,要審慎再三,方可打印。
3.字體、格式是否統(tǒng)一。
4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細(包括產品型號和數量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對。
5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對。
6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致。
7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,***終。
8.各個文檔要詳細命名,并存放清楚。
標書目錄編排注意事項:
1.日期:一般寫從購買標書日起至投標當日,其它日期不行
2.每一級標題之后需落款,投標單位、投標代表、日期(根據招標文件和排版美觀而定)
3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣
5.對于有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白
7.在制作標書過程中要時刻保存,文件命名清楚明了。
注意事項:
1.成功案例: 要將主要業(yè)績(案例圖片)放在突出位置,黑體
2.資質文件: 檢查有效性,避免放錯文件或者放入過期文件
3.廠家授權: 先掃描后原件寄送投標單位,注意快遞時間
4.業(yè)績合同: 注意合同金額、時間是否要體現(xiàn),原則上體現(xiàn)高價
標書制作準備階段流程有哪些?
重點內容標注:在確認標書可行性后, 業(yè)務責任人要將招標文件整體復印一份, 原件交行政人事部歸檔。
復印件上著重對標書內出現(xiàn)的投標截止日期、 投標地點、 標書數量、相關證明、樣品要求、投標保證金提交方式、評分標準、廢標條款等內容,及時做好標注記號。
標書的截止日期是非常關鍵的, 這點在明確后需要制作人員立即對時間進行合理分配,把握投標的實效性。
標書目錄編排
初次目標編排:根據招標文件的要求,初步編寫投標文件目錄;為了方便收集投標書的資料。
對評分點、控標點、優(yōu)勢應在初步目錄中標注,其目的為了讓標書制作者重視該部分文檔。
留意哪些競爭對手
不能只掏錢買標書,還要了解都有哪些廠家參與投標,我們的競爭對手是誰?我們必須抓住每一次與用戶端接觸的機會,了解對我們有用的信息,并加強與用戶的關系。
一般標書買標書時,建議早去晚買,早去可以在暗中觀察有哪些競爭對手進辦公室買了標書,晚買是可以看購買標書的登記表上有哪些廠家的經銷商已經填寫了。
根據競爭對手采取不同的策略,要和比服務、比價格,和雜牌比品牌、品質等等。
注意事項:
1.成功案例: 要將主要業(yè)績(案例圖片)放在突出位置,黑體
2.資質文件: 檢查有效性,避免放錯文件或者放入過期文件
3.廠家授權: 先掃描后原件寄送投標單位,注意快遞時間
4.業(yè)績合同: 注意合同金額、時間是否要體現(xiàn),原則上體現(xiàn)高價
標書副本制作:經過審核通過的標書, 開始制作標書副本。
副本數量除滿足招標文件要求外,另需交行政人事部一份電子檔備案, 無電子文檔的 (如產品認證書等)需要留掃描件備案。
注意事項:
1.成功案例: 要將主要業(yè)績(案例圖片)放在突出位置,黑體
2.資質文件: 檢查有效性,避免放錯文件或者放入過期文件
3.廠家授權: 先掃描后原件寄送投標單位,注意快遞時間
4.業(yè)績合同: 注意合同金額、時間是否要體現(xiàn),原則上體現(xiàn)高價
注意事項:
1.抓重點,不必要太詳細,要有針對性介紹,根據招標要求是否要提供產品彩頁、截圖界面
2.對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置,一般情況下,放在技術部分的前部,以提升產品形象
3.審核產品技術參數、技術性能的表述是否滿足招標方的技術要求
4.審核技術差異表的編排內容是否合理準確,有無遺漏或者多余的
5.審核技術部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理
6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充
留意哪些競爭對手
不能只掏錢買標書,還要了解都有哪些廠家參與投標,我們的競爭對手是誰?我們必須抓住每一次與用戶端接觸的機會,了解對我們有用的信息,并加強與用戶的關系。
一般標書買標書時,建議早去晚買,早去可以在暗中觀察有哪些競爭對手進辦公室買了標書,晚買是可以看購買標書的登記表上有哪些廠家的經銷商已經填寫了。
根據競爭對手采取不同的策略,要和比服務、比價格,和雜牌比品牌、品質等等。