成都蒲江電子投標(biāo)書(shū)公司
標(biāo)書(shū)交底執(zhí)行投標(biāo):制作人就標(biāo)書(shū)中評(píng)分的響應(yīng)部分及重點(diǎn)部分向投標(biāo)代理人進(jìn)行交底。
制作人將全套標(biāo)書(shū)交投標(biāo)代理人,投標(biāo)代理人攜本人身份證原件按時(shí)完成投標(biāo)工作。
項(xiàng)目經(jīng)理需參加答辯的, 制作人還應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理就答辯內(nèi)容進(jìn)行交底。
編寫(xiě)標(biāo)書(shū)要針對(duì)標(biāo)書(shū)不是揚(yáng)子的通用設(shè)計(jì)方案,必須要按照招標(biāo)書(shū)的要求逐條實(shí)質(zhì)性響應(yīng),讓用戶滿足。
標(biāo)書(shū)的制勝法寶就是對(duì)用戶需求的相應(yīng),用戶提出的每一個(gè)需求我們都要滿足,用戶沒(méi)有提出的需求,通過(guò)與用戶的接觸,我們可以為其提供方案,同時(shí)體現(xiàn)出自己的特色,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的服務(wù)。
用戶的感覺(jué)是*重要的!
標(biāo)書(shū)制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?
標(biāo)書(shū)瀏覽:在拿到招標(biāo)文件后,業(yè)務(wù)責(zé)任人必須仔細(xì)、完整地閱讀招標(biāo)內(nèi)容2-3遍,理解里面的每一個(gè)要求點(diǎn),因?yàn)闃?biāo)書(shū)文件的要求一旦理解錯(cuò)誤,就會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)失敗。
研讀標(biāo)書(shū)
逐條仔細(xì)閱讀標(biāo)書(shū)內(nèi)容,了解用戶的確實(shí)需求,看自己是否有優(yōu)勢(shì),對(duì)標(biāo)書(shū)中有問(wèn)題都需要提請(qǐng)招標(biāo)人進(jìn)行書(shū)面澄清。
標(biāo)書(shū)目錄編排
后期編排:按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄,對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等,然后自動(dòng)生成投標(biāo)文件的目錄,對(duì)目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。
目錄盡量做到詳細(xì)明了,便于評(píng)標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點(diǎn),若要提交電子版的投標(biāo)文件,需設(shè)置好目錄索引。
編寫(xiě)標(biāo)書(shū)要針對(duì)標(biāo)書(shū)不是揚(yáng)子的通用設(shè)計(jì)方案,必須要按照招標(biāo)書(shū)的要求逐條實(shí)質(zhì)性響應(yīng),讓用戶滿足。
標(biāo)書(shū)的制勝法寶就是對(duì)用戶需求的相應(yīng),用戶提出的每一個(gè)需求我們都要滿足,用戶沒(méi)有提出的需求,通過(guò)與用戶的接觸,我們可以為其提供方案,同時(shí)體現(xiàn)出自己的特色,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的服務(wù)。
用戶的感覺(jué)是*重要的!
標(biāo)書(shū)*后審查
1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處。
2.招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全。
3.是否需要將原件、彩頁(yè)放入標(biāo)書(shū)中。
4.標(biāo)書(shū)中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤。
制作標(biāo)書(shū)思考以下問(wèn)題:
1.招標(biāo)人是哪個(gè)單位?
2.哪些是控標(biāo)點(diǎn)?
3.報(bào)價(jià)有哪些要求?
4.哪些材料需要及時(shí)處理?
5.判斷是哪種品牌的標(biāo)的?
6.是否需要尋求合作伙伴?
7.我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有哪些?
8.是否需要廠家授權(quán)?
9.哪些要求我司達(dá)不到?
10.裝訂密封、份數(shù)要求?
11.業(yè)績(jī)要求(合同)、財(cái)務(wù)報(bào)表?
及時(shí)捕捉項(xiàng)目信息
招標(biāo)信息的捕捉應(yīng)該是在招標(biāo)文件發(fā)出前的工作,如果等用戶的標(biāo)書(shū)已經(jīng)發(fā)出,在一定程度上已經(jīng)錯(cuò)失了用戶攻關(guān)的時(shí)機(jī)。
所以說(shuō)項(xiàng)目信息要及時(shí)捕捉,主要集中在行業(yè)主管部門、采購(gòu)的主管單位、企業(yè)用戶采購(gòu)部門。
關(guān)于技術(shù)偏離表
1.偏離說(shuō)明:正偏離、負(fù)偏離、無(wú)偏離。
2.如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離,反之為負(fù)偏離,符合招標(biāo)要求即為無(wú)偏離。
3. 要完全響應(yīng)或者超越其要求,不能填寫(xiě)滿足不了的參數(shù),一定要讓參數(shù)相對(duì)應(yīng),不可串行。
4.多寫(xiě)正偏離,換種語(yǔ)言文字描述,寫(xiě)明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點(diǎn)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。
5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號(hào)★▲ 。
攻關(guān)對(duì)象又是誰(shuí)呢?
請(qǐng)大家記住這句話:*終用戶必抓住、招標(biāo)公司要疏通、評(píng)標(biāo)小組很重要。
標(biāo)書(shū)目錄編排注意事項(xiàng):
1.日期:一般寫(xiě)從購(gòu)買標(biāo)書(shū)日起至投標(biāo)當(dāng)日,其它日期不行
2.每一級(jí)標(biāo)題之后需落款,投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期(根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定)
3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對(duì)于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣
5.對(duì)于有手寫(xiě)處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白
7.在制作標(biāo)書(shū)過(guò)程中要時(shí)刻保存,文件命名清楚明了。