成都新津電子標書制作公司

成都新津電子標書制作公司
投標書口徑統一：如果是公司與合作伙伴以合作形式投標，業務責任人在拿到招標文件時，應及時與合作伙伴進行溝通，確定最終投標書內的口徑。

標書編輯技巧 制作標書常用的內容： 在標書制作前，對于標書內容常要填空的名稱（如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等）單獨提供制作一個文件（格式與投標文件要求格式一致），這樣可實現快速復制，提率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。

標后的整理、跟進工作 1.如果沒有確定投標結果，應及時向匯報，后期應及時跟蹤。
2.如果中標，及時向匯報，感謝評標專家，跟蹤到項目簽訂內部合同為止。
3.如果落標，分析落標原因，填寫到標書登記表中。
4.中標公告公示期滿后，辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。
具體辦理應與招標機構溝通。


標書打印&裝訂 1.打印標書，按招標文件要求打印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司打印即可； 2. 需檢查排版是否有錯亂，確認后才可打?。?3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理； 4.圖片需彩打，其他文本黑白即可； 5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象； 6.對于大項目需打印一份給投標代表使用； 7.打印后需及時刪除文檔 ； 8.按照招標文件要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。

從保證中標的因素來看三個因素最為重要，是關系，是能力，最后才是價格。
關系指與用戶的關系，既有最終用戶又包括招標單位;能力是指整個投標項目的運作能力;價格是投標的價格。


留意哪些競爭對手 不能只掏錢買標書，還要了解都有哪些廠家參與投標，我們的競爭對手是誰?我們必須抓住每一次與用戶端接觸的機會，了解對我們有用的信息，并加強與用戶的關系。
一般標書買標書時，建議早去晚買，早去可以在暗中觀察有哪些競爭對手進辦公室買了標書，晚買是可以看購買標書的登記表上有哪些廠家的經銷商已經填寫了。
根據競爭對手采取不同的策略，要和比服務、比價格，和雜牌比品牌、品質等等。

評標小組是最終確定中標的重要一環，本著“三公”的原則，正規的招標公司和采購的評標小組由多人組成，既有最終用戶、招標公司的人員更有外請的專家，他們的意見對于采購的決定影響很大，對于有長期合作潛力的例如招標公司、采購等部門就一定要搞好關系。
了解外請專家的背景，加強與評標小組的關系。


標書目錄編排 后期編排：按事先擬定好的投標文件目錄，對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等，自動生成投標文件的目錄，對目錄設置大小字體格式、行間距等。
目錄盡量做到詳細明了，便于評標者迅速查找關鍵點，若要提交電子版的投標文件，需設置好目錄索引。

標書打印&裝訂 1.打印標書，按招標文件要求打印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司打印即可； 2. 需檢查排版是否有錯亂，確認后才可打??； 3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理； 4.圖片需彩打，其他文本黑白即可； 5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象； 6.對于大項目需打印一份給投標代表使用； 7.打印后需及時刪除文檔 ； 8.按照招標文件要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。


編寫標書要針對標書不是揚子的通用設計方案，必須要按照招標書的要求逐條實質性響應，讓用戶滿足。
標書的制勝法寶就是對用戶需求的相應，用戶提出的每一個需求我們都要滿足，用戶沒有提出的需求，通過與用戶的接觸，我們可以為其提供方案，體現出自己的特色，實現個性化的服務。
用戶的感覺是最重要的!
標書制作準備階段流程有哪些？ 獲取招標文件：無論以什么樣的方式獲取招標文件，業務責任人應當盡量取得電子版，并且在時間將招標文件以郵件、傳真、掃描件等方式發回公司以爭取更多的標書制作時間。


編寫標書要針對標書不是揚子的通用設計方案，必須要按照招標書的要求逐條實質性響應，讓用戶滿足。
標書的制勝法寶就是對用戶需求的相應，用戶提出的每一個需求我們都要滿足，用戶沒有提出的需求，通過與用戶的接觸，我們可以為其提供方案，體現出自己的特色，實現個性化的服務。
用戶的感覺是最重要的!