私募基金異地辦公需要注意什么問題？

根據(jù)中基協(xié)7月數(shù)據(jù)：新登記的私募機(jī)構(gòu)異地辦公地的有49家，與上個(gè)月（45家）相比有較小增幅。其中，以海南省為注冊(cè)地的異地辦公機(jī)構(gòu)有36家，海南省異地辦公比重高達(dá)84%，處于較高比例；在異地辦公地區(qū)中占比73%，相較于上月（海南省6月異地辦公地區(qū)占比為60%）有較大增幅。由此可見，私募基金異地經(jīng)營(yíng)辦公是常見的，在海南尤為常見。那么如果投資者在注冊(cè)私募基金時(shí)需要異地辦公需要著重注意什么問題？

 第 -點(diǎn)：注冊(cè)地與實(shí)際辦公地需要說明合理性

對(duì)金融監(jiān)管部門來(lái)說，辦公地和注冊(cè)地不一致的私募機(jī)構(gòu)，會(huì)比較難監(jiān)管。因此申請(qǐng)機(jī)構(gòu)工商注冊(cè)地和實(shí)際經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所不在同一個(gè)行政區(qū)域的，應(yīng)充分說明分離的合理性。申請(qǐng)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)有關(guān)事項(xiàng)如實(shí)填報(bào)，同時(shí)律師事務(wù)所需做好相關(guān)事實(shí)性盡職調(diào)查，說明申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)地、注冊(cè)地分別所在地點(diǎn)，是否確實(shí)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)地經(jīng)營(yíng)等事項(xiàng)。因此目前情況下，允許異地經(jīng)營(yíng)，但需要說明注冊(cè)地與實(shí)際辦公地不一致的原因。需要注意的是，實(shí)際辦公地址必須和房產(chǎn)證、房屋租賃合同的地址一致。

第二點(diǎn)：異地辦公場(chǎng)地面積及獨(dú)立性同樣需要滿足中基協(xié)要求

根據(jù)《私募管理人登記須知》申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的辦公場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)具備獨(dú)立性，具有獨(dú)立的地址及門牌號(hào)，不得和其他公司混同經(jīng)營(yíng)；關(guān)于場(chǎng)地面積大小在80平以上，蕞少設(shè)立5個(gè)工位，滿足協(xié)會(huì)至少5位全職員工的基本要求。同時(shí)建議風(fēng)控部門與交易部門能夠物理隔開。

第三點(diǎn)：股東、高管任職要求經(jīng)驗(yàn)均要新規(guī)滿足要求

從我們協(xié)辦的過程中發(fā)現(xiàn)，全國(guó)私募管理人在注冊(cè)的時(shí)候基本上都是更看重當(dāng)?shù)厮侥蓟鸸ど套?cè)門檻和稅收政策，這也是蕞近2年內(nèi)海南受投資者青睞的原因。當(dāng)然也有許多投資者在具體展業(yè)更偏向一線城市及金融業(yè)繁華的中心地段，這也導(dǎo)致不少管理人選擇異地經(jīng)營(yíng)。雖然私募基金企業(yè)在設(shè)立時(shí)注冊(cè)地與辦公地分離，但人員方面要求是完全沒有降低標(biāo)準(zhǔn)。

第四點(diǎn)：實(shí)際辦公地材料要求

1. 如果是自有產(chǎn)權(quán)（自有房產(chǎn)指的是產(chǎn)權(quán)人為擬申請(qǐng)管理人登記機(jī)構(gòu)的房產(chǎn)），提供產(chǎn)權(quán)證即可。

2. 如果是和產(chǎn)權(quán)人直租，租賃合同的承租方需為擬申請(qǐng)管理人登記機(jī)構(gòu)。租期建議三年，以防陷入提交備案的時(shí)租賃合同快到期的尷尬場(chǎng)景。

需提供的材料為：①產(chǎn)權(quán)證；②產(chǎn)權(quán)人和備案管理人的租賃合同；③租金支付流水；④租金支付憑證（收據(jù)或發(fā)票）。（備注：產(chǎn)權(quán)證是為了保證租賃合同的有效性）

3. 如果是轉(zhuǎn)租，租賃合同的承租方需為擬申請(qǐng)管理人登記機(jī)構(gòu)。租期也建議為三年。

需提供的材料為：①產(chǎn)權(quán)證；②產(chǎn)權(quán)人和原承租人的租賃合同；③產(chǎn)權(quán)人同意轉(zhuǎn)租聲明（必須且重要）；④原承租人和備案管理人的租賃合同；⑤租金支付流水；⑥租金支付憑證（收據(jù)或發(fā)票）（備注：產(chǎn)權(quán)證是為了保證租賃合同的有效性）

4. 如果是無(wú)償使用，需提供的材料為：①產(chǎn)權(quán)證或原租賃協(xié)議；②場(chǎng)地?zé)o償使用說明；③產(chǎn)權(quán)人或物業(yè)管理人同意使用的確認(rèn)文件，確認(rèn)實(shí)際是申請(qǐng)機(jī)構(gòu)在使用。