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所在地: | 廣東 深圳 |
有效期至: | 長期有效 |
發布時間: | 2023-12-20 03:36 |
最后更新: | 2023-12-20 03:36 |
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一、導致公司地址異常的原因
實際上,自2018年起,每一批次的抽查都會有大量企業被查出異常情況。從這些案例可以知道,導致公司地址異常的情況,主要有5種:
(1)通過郵寄信函、發送短信等多種方式通知,沒有及時回復。
(2)住所托管協議已過期,且沒有及時續簽協議。
(3)企業名稱、聯系方式進行變更后,未在商秘公司官 網進行信息更新。
(4)辦理住所托管業務時,提供虛假地址證明材料。
(5)連續兩季度未登陸商秘公司官網進行企業信息確認。
為了消除風險和公司的正常經營,也為了省去無謂的麻煩,請務必注意!如果企業名稱、聯系地址、法律文書送達地址等重要信息發生了變更,請及時更新信息;沒有進行信息確認的,請及時確認。畢竟抽查是概率性的,但如果被抽查到,而公司地址存在問題,那么認定為異常就是100 %!
二、深圳前海地址掛靠流程
根據前海商密所公布的信息來看,目前掛靠流程可分為兩種步驟:即線上資料審核,線下辦理手續,也就是說如果新注冊公司在前海暫無實際辦公場所,需統一掛靠在前海商務秘書地址下,辦理掛靠的企業需在線上提交相應材料,待審核通過以后再攜帶相關材料到現場辦理掛靠手續,具體流程如下:
1、先在市場和質量監管局網站進行名稱自主申報,完成申報后,在企業設立申請界面將企業注冊的相關信息截圖保存,需包括:企業名稱、注冊資本、經營范圍、股東信息及出資比例;
2、之后進入前海商密公司官網上的住所托管系統,注冊賬號并登陸;
3、點擊【住所托管新辦】按鈕,進入《前海深港合作區入區企業信息表》填寫頁面,按要求填寫表格并上傳相應的圖片文件后,點擊【保存并提交辦理】;
4、成功提交后,出現提交成功提示,等待工作人員按照業務提交時間的先后順序審核,一般需要3-5個工作日;
5、收到網上審核通過的短信后,便可在系統上下載出地址托管協議,之后通過商秘公司公眾號預約前往窗口的辦理時間,并攜帶相關材料按預約時間前往窗口簽訂紙質版協議;
6、窗口完成紙質協議簽訂后,即可辦理商事登記手續。
注意:為確保企業信息安全和保護企業隱私,商秘新系統將自動生成一個企業一個賬號(一企一號)。企業用戶在新系統中首 次成功辦結新辦業務后,系統將自動以托管企業的統一社會信用代碼為賬號,發送隨機分配密碼至法定代表人手機號碼(首 次登錄后請注意修改密碼及保密)。
三、續簽流程:
前海地址到期續簽流程如下:
1.登錄前海E站通。
2.登錄后選擇地址續約,按照要求填寫相關信息,填寫后點下一步。
3.到前海深港合作區企業續簽信息表,再填寫相關信息。
4.填寫后,下一步上傳營業執照
掃描件或照片,以及地址證明材料(法人或股東深圳市內的房產證、租賃憑證)
5.提交后,等待系統審查,一般審查時間約為3天(注意法人手機短信,如被駁回會已短信的形式通知法人)
6.審核通過后,需攜帶地址托管服務協議、公司營業執照,到前海e站現場進行簽約、蓋章。
四、不續簽的后果:
托管地址
到期但未按規定續簽的公司,可列入異常目錄。有些朋友會覺得自己進入了經營異常目錄并沒什么大不了,公司經營異常會導致:
1.影響公司與合作公司的合同簽訂。
2.不能辦理工商、稅務或其他登記備案事項。
3.在政府采購、工程招投標、出讓國有土地、榮譽稱號、商標申請等申請受限或者禁止。
4.銀行將異常經營目錄信息作為審批貸款、擔保、保險等商業活動的參考依據。
5.法人、股東其他關聯的公司也可能會受影響。
目前,無論是前海公司注冊
還是前海公司續簽合同,都是提交法人或股東名下的深圳市內房產或租賃憑證作為地址證明材料。