2023私募股權(quán)基金管理人注冊常見問題解析

　    2023私募股權(quán)基金管理人注冊常見問題解析

　　根據(jù)中基協(xié)反饋實例：“申請機構(gòu)的實際控制人不擔任高管，請說明申請機構(gòu)實際控制人如何在不擔任公司高管的情況下參與公司經(jīng)營管理。若不參與公司經(jīng)營管理，請說明原因及實控當前工作情況，并出具加蓋公司公章的確認說明?！?/p>

　　解析：基金業(yè)協(xié)會對于實際控制人只控股但不擔任公司高管的情況下如何參與公司的經(jīng)營管理十分關(guān)注，且在該公司提供實際控制人擔任公司投資委員會主席、公司監(jiān)事以證明其確實能夠?qū)嶋H參與公司投資決策并上傳實際控制人簽字的控制圖文件后，再次反饋要求說明其設立私募機構(gòu)的原因及考慮、如何保持控股穩(wěn)定性以及任用公司高管的標準等，并要求實際控制人現(xiàn)任職單位就其在外設立私募機構(gòu)的事宜出具無異議函。

　　由此可以看出，基金業(yè)協(xié)會的潛臺詞十分明確：實際控制人不僅要有足夠的出資能力，還要實際參與公司的運營，并保持其持股的穩(wěn)定。

　　#1人：更加注重審核人員的資質(zhì)及勝任能力

　　(一)實際控制人不參與公司經(jīng)營管理可以嗎?

　　反饋意見示例：“申請機構(gòu)的實際控制人不擔任高管，請說明申請機構(gòu)實際控制人如何在不擔任公司高管的情況下參與公司經(jīng)營管理。若不參與公司經(jīng)營管理，請說明原因及實控當前工作情況，并出具加蓋公司公章的確認說明?！?/p>

　　解析：基金業(yè)協(xié)會對于實際控制人只控股但不擔任公司高管的情況下如何參與公司的經(jīng)營管理十分關(guān)注，且在該公司提供實際控制人擔任公司投資委員會主席、公司監(jiān)事以證明其確實能夠?qū)嶋H參與公司投資決策并上傳實際控制人簽字的控制圖文件后，再次反饋要求說明其設立私募機構(gòu)的原因及考慮、如何保持控股穩(wěn)定性以及任用公司高管的標準等，并要求實際控制人現(xiàn)任職單位就其在外設立私募機構(gòu)的事宜出具無異議函。

　　(二)員工隨便湊一湊?有基金從業(yè)資格就行?

　　反饋意見示例：“從事私募基金管理業(yè)務相關(guān)工作人員應具備與崗位要求相適應的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。請在補充法律意見書中詳細說明申請機構(gòu)目前的高管人員、團隊員工在其崗位或私募投資基金領域的專業(yè)能力，負責風控工作的高管和員工需要特別說明其相關(guān)工作經(jīng)歷及崗位勝任能力。如涉及相關(guān)經(jīng)歷或投資經(jīng)驗，請進一步提供證明材料?！?/p>

　　解析：十分注重核查擬備案機構(gòu)高管及員工的資歷及勝任能力。且根據(jù)近半年收到的反饋意見來看，基金業(yè)協(xié)會對于擬備案機構(gòu)高管及投資人員的專業(yè)能力核查呈現(xiàn)日漸趨嚴的趨勢，僅由擬備案機構(gòu)出具說明文件即可獲得基金業(yè)協(xié)會認可的情況已不復存在，甚至出現(xiàn)反復要求提供擬備案機構(gòu)高管及投資人員近三年內(nèi)連續(xù)六個月以上可追溯的投資業(yè)績證明材料的情況。

　　由此可以看出，基金業(yè)協(xié)會目前對于擬備案機構(gòu)人員的審核標準已全面升級：

　　1、負責公司投資業(yè)務的人員需要提供“干貨”，要能提供過往從事相關(guān)業(yè)務及取得業(yè)績的證明材料;

　　2、對合規(guī)風控負責人的要求空前嚴格，不允許兼職，且要有足夠的風控經(jīng)驗與風控能力。實踐中，如何尋找到經(jīng)驗豐富、能力突出的合規(guī)風控負責人成為很多擬備案機構(gòu)難以解決的問題。

　　#2財：更加注重審核股東出資能力以及公司財務狀況

　　(一)股東出資能力銀行存款回單就夠了?

　　反饋意見示例：“請出資人出具出資能力證明。出資能力證明應詳細說明出資人的合計出資能力如何與申請機構(gòu)的認繳資金相匹配，法律意見書中應對此發(fā)表結(jié)論性意見(銀行存款需要說明對應的收入來源，并提供相關(guān)證明材料)?！苯馕觯汗竟蓶|提供出資能力證明文件已成為私募基金管理人備案的必備材料，且根據(jù)近期基金業(yè)協(xié)會的反饋意見來看，基金業(yè)協(xié)會對于股東出資能力證明材料提出了更高的要求：1、針對已實繳部分，需提供已實繳資金對應金額的收入來源，并提供相關(guān)證明材料;2、針對未實繳部分，需提供與其金額匹配的出資能力證明文件，其中涉及銀行存款及證券賬戶資金的，需說明其資金對應的收入來源，并提供證明材料;3、出資能力證明應詳細說明股東的合計出資能力如何與申請機構(gòu)的認繳資金相匹配。由此可以看出，基金業(yè)協(xié)會在嚴防通過股權(quán)代持方式或者過橋基金出資設立私募機構(gòu)。

　　(二)公司可以負債嗎?

　　反饋意見示例：**次，“根據(jù)審計報告，貴機構(gòu)存在大額未償清負債，請合理解釋負債原因及當前償還情況(可附*新季度審計報告)。未償清負債需要律所論證申請機構(gòu)是否具有償還能力以及如何保證機構(gòu)未來正常運營?！钡诙?，“請申請機構(gòu)提供其2018年財務報告，且請律所核實其相關(guān)收入、負債情況等?！钡谌?，“貴司尚有XX萬的債務未清償完畢”。解析：從基金業(yè)協(xié)會反復關(guān)注公司財務狀況的反饋意見中，可以看出基金業(yè)協(xié)會對此的態(tài)度：堅決避免公司負債對公司未來經(jīng)營構(gòu)成影響或威脅，如有未清償大額負債，在完成清償之前，通過協(xié)會審核完成備案的可能性微乎其微。此外，如下圖所示，在基金業(yè)協(xié)會綜合報送平臺(AMBERS系統(tǒng))上，擬備案機構(gòu)的財務信息填寫頁面所需填寫的內(nèi)容相較以前也變得復雜了很多，所有待填寫均要求必填，擬備案機構(gòu)需要根據(jù)企業(yè)審計報告仔細填寫。基金業(yè)協(xié)會對擬備案機構(gòu)財務狀況的反復反饋以及AMBERS系統(tǒng)的變化足見基金業(yè)協(xié)會對企業(yè)財務狀況的重點關(guān)注與嚴格要求的審核趨勢。