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        我們要如何補辦丟失的檔案

        單價: 面議
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        所在地: 湖南 婁底
        有效期至: 長期有效
        發布時間: 2023-12-19 05:10
        最后更新: 2023-12-19 05:10
        瀏覽次數: 164
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        近有一位網友就遇到這方面的問題,小美畢業后沒有了解過檔案知識。畢業后選擇了將檔案保管在自己手里,不料卻在自己保管的過程中造成了檔案丟失。


        對國家規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。小美私自保管檔案的行為明顯是不對的,檔案丟失的后果只能由她自己承擔。


        那么出現小美這樣的情況,我們應該怎樣補辦我們的學生檔案呢?


        1、需要找人才中心或者工作單位幫忙開具一份帶公章的檔案遺失證明,有了這份證明,學校才能備案留底有權進行補辦。否則補辦過程可謂一路坎坷,欲哭無淚。


        2、自己填寫補辦申請表格,帶上申請表格和遺失證明以及我們的身份證、戶口本、畢業證、學生證等相關證明文件等待審核,經過曾層層審核后,學校會幫忙蓋章、簽字。


        3、將所有自己的存檔都打印一份出來,找一個檔案袋將這些資料裝起來,一定要讓學校的領導幫忙蓋上公章,再進行封口。因如果不蓋公章的話,檔案也是沒有用的。


        4、學校補辦好的檔案是不允許學生個人私自持有的,完成之后要為檔案找好存放單位。


        小編在此慎重提醒大家,檔案一旦丟失,立即補辦。隨著教育政策不斷變化,很多高校出現了撤并等現象,檔案轉移過程中,備份資料很容易丟失,那可是永遠都補不上了。大家還有任何不明白的地方可以關注公眾號咨詢哦!


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