關(guān)于越南使館認(rèn)證（越南領(lǐng)事認(rèn)證）辦理說(shuō)明

越南使館認(rèn)證，越南領(lǐng)事認(rèn)證辦理操作流程講解；

越南使館認(rèn)證亦就是將要求需要認(rèn)證的文件如產(chǎn)地證或商業(yè)發(fā)票或是授權(quán)書(shū)等根據(jù)國(guó)外客人所需的文件經(jīng)過(guò)貿(mào)促會(huì)和越南駐華大使館的認(rèn)證，即在文件的背面加蓋上越南大使館的印章亦也是印花的操作行為；我們一般可代辦商業(yè)文件越南大使館認(rèn)證（領(lǐng)事館加簽）。

目前，但凡是將貨物出口到越南的企業(yè)，一旦涉及到貨物清關(guān)的商業(yè)文件，通常都需要將文件通過(guò)中國(guó)的貿(mào)促會(huì)將文件制成證明書(shū)的形式，再經(jīng)由中國(guó)的外交部對(duì)文件進(jìn)行蓋章加簽，之后再通過(guò)越南駐華使館審核后并在證書(shū)背面加蓋使館印章，對(duì)證書(shū)加以確認(rèn)，經(jīng)過(guò)越南駐華使館認(rèn)證后的文件具有了一定的**性和真實(shí)性，繼而能夠被越南當(dāng)局所承認(rèn)。

其中，越南使館可認(rèn)證的商業(yè)文件和民事文件分別有：

商業(yè)文件有：產(chǎn)地證、商業(yè)發(fā)票、價(jià)格單、裝箱單、聲明、報(bào)關(guān)單、委托書(shū)、合同、ISO、COA、授權(quán)書(shū)、自由銷售證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等等。

民事文件有：學(xué)歷、結(jié)婚證、離婚證、護(hù)照、收入證明、畢業(yè)證、出生證、單位證書(shū)等等。

辦理越南使館認(rèn)證大致所需資料：

1、所需認(rèn)證文件蓋章;(一式兩份) ;

2、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

3、備案表蓋章；

4、委托書(shū)蓋章；

辦理越南使館認(rèn)證的流程：

1、企業(yè)準(zhǔn)備好需要認(rèn)證的文件；（如產(chǎn)地證，商業(yè)發(fā)票或授權(quán)書(shū)，委托書(shū)，聲明等，具體需要認(rèn)證哪種文件可根據(jù)國(guó)外客人要求來(lái)準(zhǔn)備）

2、把需要認(rèn)證的資料及輔佐資料交予我們深圳市佰一進(jìn)出口有限公司，由我們將資料先提交到貿(mào)促會(huì)進(jìn)行審核，貿(mào)促會(huì)審核通過(guò)后會(huì)做成證明書(shū)的形式蓋章，（有樣本參考）。

3、之后把貿(mào)促會(huì)出具證明書(shū)及文件送到北京或上海外交部，由北京或上海外交部對(duì)文件進(jìn)行蓋章。

4、北京或上海外交部對(duì)文件審核通過(guò)并蓋章后，繼而將文件送往越南駐華大使館進(jìn)行認(rèn)證。

注；香港公司出具的文件通常需要先將文件送至香港商會(huì)進(jìn)行認(rèn)證后才能再繼續(xù)辦理使館認(rèn)證。

辦理使館認(rèn)證所需時(shí)間？

 1、上海總領(lǐng)館認(rèn)證時(shí)間：10-12個(gè)工作日。

2、北京使館認(rèn)證時(shí)間為12-15個(gè)工作日。

3、香港使館認(rèn)證需要8-10個(gè)工作日（只有在香港設(shè)有駐華使館認(rèn)證的國(guó)家才能向香港使館申請(qǐng)）

因此，企業(yè)在申請(qǐng)辦理使館認(rèn)證時(shí)要注意使館認(rèn)證時(shí)限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結(jié)。

注意：南美地區(qū)的國(guó)家通常需要文件翻譯成西文才能給予認(rèn)證，俄羅斯則需要將文件翻譯成俄語(yǔ)才能認(rèn)證，其他國(guó)家則通常默認(rèn)英文則可認(rèn)證，具體根據(jù)進(jìn)口目的國(guó)的要求。