關于越南使館認證（越南領事認證）辦理說明

越南使館認證，越南領事認證辦理操作流程講解；

越南使館認證亦就是將要求需要認證的文件如產(chǎn)地證或商業(yè)發(fā)票或是授權書等根據(jù)國外客人所需的文件經(jīng)過貿促會和越南駐華大使館的認證，即在文件的背面加蓋上越南大使館的印章亦也是印花的操作行為；我們一般可代辦商業(yè)文件越南大使館認證（領事館加簽）。

目前，但凡是將貨物出口到越南的企業(yè)，一旦涉及到貨物清關的商業(yè)文件，通常都需要將文件通過中國的貿促會將文件制成證明書的形式，再經(jīng)由中國的外交部對文件進行蓋章加簽，之后再通過越南駐華使館審核后并在證書背面加蓋使館印章，對證書加以確認，經(jīng)過越南駐華使館認證后的文件具有了一定的**性和真實性，繼而能夠被越南當局所承認。

其中，越南使館可認證的商業(yè)文件和民事文件分別有：

商業(yè)文件有：產(chǎn)地證、商業(yè)發(fā)票、價格單、裝箱單、聲明、報關單、委托書、合同、ISO、COA、授權書、自由銷售證書、營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等等。

民事文件有：學歷、結婚證、離婚證、護照、收入證明、畢業(yè)證、出生證、單位證書等等。

辦理越南使館認證大致所需資料：

1、所需認證文件蓋章;(一式兩份) ;

2、公司營業(yè)執(zhí)照復印件；

3、備案表蓋章；

4、委托書蓋章；

辦理越南使館認證的流程：

1、企業(yè)準備好需要認證的文件；（如產(chǎn)地證，商業(yè)發(fā)票或授權書，委托書，聲明等，具體需要認證哪種文件可根據(jù)國外客人要求來準備）

2、把需要認證的資料及輔佐資料交予我們深圳市佰一進出口有限公司，由我們將資料先提交到貿促會進行審核，貿促會審核通過后會做成證明書的形式蓋章，（有樣本參考）。

3、之后把貿促會出具證明書及文件送到北京或上海外交部，由北京或上海外交部對文件進行蓋章。

4、北京或上海外交部對文件審核通過并蓋章后，繼而將文件送往越南駐華大使館進行認證。

注；香港公司出具的文件通常需要先將文件送至香港商會進行認證后才能再繼續(xù)辦理使館認證。

辦理使館認證所需時間？

 1、上?？傤I館認證時間：10-12個工作日。

2、北京使館認證時間為12-15個工作日。

3、香港使館認證需要8-10個工作日（只有在香港設有駐華使館認證的國家才能向香港使館申請）

因此，企業(yè)在申請辦理使館認證時要注意使館認證時限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關結。

注意：南美地區(qū)的國家通常需要文件翻譯成西文才能給予認證，俄羅斯則需要將文件翻譯成俄語才能認證，其他國家則通常默認英文則可認證，具體根據(jù)進口目的國的要求。