檔案整理服務企業(yè)資質，檔案行業(yè)招投標資質專項申報

檔案整理服務企業(yè)資質，檔案行業(yè)招投標資質專項申報

檔案服務外包是我國各領域檔案管理工作集成化、信息化的產物，在我國開展檔案服務外包工作同我國當前的數(shù)字化信息時代特點息息相關，由于檔案信息傳輸與保存的安全性要求較高，還需做好檔案服務外包問題的處理。

能夠實現(xiàn)檔案安全風險防護的技術措施有如下幾點:做好外包場所內部的安全管理，外包服務企業(yè)要根據(jù)檔案管理的原則對進行檔案管理與保存的場所做好檢查，特別是當前的信息化安全防護手段必須做好設置，應該在檔案外包加工區(qū)域進行監(jiān)控系統(tǒng)的安裝與設置，確保對全區(qū)域實現(xiàn)實時監(jiān)控，而為了保證檔案信息的安全性，檔案加工區(qū)域內盡量不要使用聯(lián)網功能，并且嚴格禁止閑雜人等進入檔案加工區(qū)域。還要從技術層面確保檔案信息的安全性，要對技術人員進行安全技能培訓，還要確保外包服務企業(yè)做好與檔案管理部門簽訂具有法律效力的保密合同，杜絕外包服務公司出現(xiàn)信息泄露的可能。

為了提升檔案服務外包的效果,不僅要對其過程進行優(yōu)化，還應做好行業(yè)規(guī)范，積極辦理檔案服務外包質量資質認證證書，并要根據(jù)當前的信息化環(huán)境需求進行安全防護技術的應用,為檔案服務外包的整體安全性以及可靠性提升提供助力。