文昌市自考檔案在手上怎么存檔呢？

近期有不少朋友問我們自考檔案在自己手上怎么存檔，在我們平時處理檔案的時候，自考檔案是很容易在大家畢業(yè)的時候有老師交給我們，其實這份檔案在大家保管的過程當中是不能出現在自己手里的，可是老師既然已經將這份檔案交給了我們，那么大家可能就需要自己去處理檔案的托管問題了。

1、如果大家剛剛收到這份檔案，并且保持完整，那么大家可以詢問檔案機構的工作人員，是否能夠進行正常的托管辦理，如果工作人員告訴大家可以進行托管的話，那么我們一定要盡快按照工作人員的要求進行處理。

2、但是如果當我們詢問相關情況之后，大家得知檔案已經在手中失去了作用，比如保存時間太長，材料出現了空白期，那么就會導致其變成死檔案，而大家如果想要將這份檔案托管到檔案機構當中的話，那么我們就需要辦理激活手續(xù)。

3、只有我們保證自己手中的檔案處于有效的狀態(tài)下，我們才能夠辦理托管，但是有些同學的檔案在自己手中已經破損了，在辦理激活手續(xù)之前，大家必須先確保檔案中的材料處于完整的狀態(tài)，如果大家發(fā)現檔案中有一些材料已經缺失了，我們千萬不要抱有僥幸的心理，必須將這些材料重新補辦。

4、而由于我們的檔案在辦理托管手續(xù)的時候，是不能以個人名義進行處理，所以有可能會被工作人員拒收，如果這種問題發(fā)生在自己身上的話，那么大家可以委托檔案服務機構來幫助我們進行托管。

有些同學可能會覺得非常奇怪，為什么檔案不能保存在自己手里呢？

1自考檔案如果保存在自己手上，那么等到大家使用的時候，可能就會發(fā)現他已經失效了，這是因為在我們自己保管的過程當中，檔案材料沒有進行更新，這樣就會導致大家的檔案在使用的過程當中出現問題，因為它已經變成了死檔案。

2、而在自己保管的過程當中，大家其實并沒有妥善的處理，因為每年都會有一些小伙伴將自考檔案保存在手中，將其打開，或者是因為保管不當而造成檔案袋封條破損，這些都會影響到大家檔案的正常使用，而且在保管過程當中還容易造成材料的丟失。