成都青羊區專業做標書
注意招標單位只是否有特別的要求,不同的招標單位,它的格式以及排版要求都是不同的,如標書的組成、順序、等,我們在做標書前應該件事是認真研讀招標單位的招標文件只,這也是招標中評委所依賴的評分、評標的依據,這樣既可以了解標書的格式,也可以在評標中知道哪里可以和評委申述以及疑問的依據。
投標文件封裝和簽字、蓋章檢查
1、檢查法定代表人或委托代表人簽字:每頁檢查有無簽字或蓋章,簽字是否正確,是否和授權人相符。
2、檢查授權委托人:授權委托人(有的招標項目還要求公正)、投標人名稱是否正確,授權委托書是否有法人簽字、委托代理人簽字,是否附法人身份證、委托代理人身份證,是否蓋單位公章,要求委托書公正的是否有公正單位出具的公證書。
3、檢查投標文件的份數:根據招標文件的要求,檢查投標文件是寫上正本和副本,正本和副本的份數,還需注意要求提供的電子版份數。
4、檢查封裝方式及密封紙張:封裝方式、封裝紙張是否按照招標文件要求。
5、檢查封裝袋封面:是否按照內封、外封要求填寫信息,投標文件的項目編碼與名稱是否正確,是否正副本分開包裝,正副本先內封再外封為一包的,內封是否加蓋正副本章,正副本分開裝的封裝袋外是否加蓋正副本章。
封裝袋外是蓋密封章還是蓋單位公章,一定分清,不能錯。
第三步根據招標書的格式要求開始編寫投標書。
一般來說,部分是把自己單位的資格性文件羅列出來,該編寫的編寫,該復印的復印,該掃描的掃描。
一般來說有以下文件:『投標承諾函』、『法人代表授權書』、『企業營業執照復印件』、『近三個月納稅憑證』、『近三個月社保憑證』、『無重大違法活動聲明函』。
基本每個文檔在招標文件上都有對應的說明,照著寫就可以。
第四步投標書的第二部分一般是寫『技術與商務部分』,內容一般有『企業概況』、『開標一覽表』、『投標報價明細表』、『售后服務承諾』、『投標報價明細表』、『售后服務承諾』、『技術參數響應表』、『保證金單據證明』等,同樣的,基本每個文檔在招標文件上都有對應的說明,照著寫就可以。
第五步第三部分一般都是根據招標文件里面的用戶需求針對性的編寫解決方案即可。
第六步完成后一定要看清楚招標文件說明,那些地方要蓋章的或者簽字的,一定不要遺漏。

技術標書是標書制作過程中的重要組成部分,通過技術標書的編制與制作,才能夠讓評標者了解投標人的技術能力、技術優勢、以及技術組織的方式等等,技術標的審核要點包含哪些?重點是技術的合理性以及格式的規范性。
目錄編排:初次目標編排:根據招標文件的要求,初步編寫投標文件目錄為了方便收集投標書的資料。
對評分點、控標點、優勢應在初步目錄中標注,其目的為了讓標書制作者重視該部分文檔。
目錄編排:后期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等,自動生成投標文件的目錄,對目錄設置大小字體格式、行間距等。

在看完招標文件后要及時找出其中的問題,如確定投標文件的截至日期、招標代理機構的名稱聯系人及聯系方式、投標文件遞交的時間和地點、投標保證金的金額、投標保證金的遞交形式。
此時對招標文件中的要求部分,尤其是加*部分要特別注意,用筆要在下面劃出來,起到提示作用。
有些招標公司有好多個招標部門,這時要特別留意投標保證金匯款的帳戶,因為一個招標公司可能有10個部門,每個部門的匯款不同。
保持采購從業人員專業知識和工作能力與時俱進的重要手段之一,針對采購工作的專業性和特殊性,應加大教育投入,使相關崗位工作人員每年都能獲得接受培訓和繼續教育的機會,不斷補充新知識和強化專業技能。

編寫商務部分在標書中,商務部分可以說是蕞容易編寫但也是蕞容易出錯的地方。
商務部分主要是由資格證明性文件、表格、聲明性文件構成,大多數需要編輯手打的地方都是按空填字類型,這一部分根據招標文件一一對應基本不會有什么問題。
開始制作投標文件的實施步驟及注意事項:投標文件編寫完成后,一定要記得更新目錄。
如果條件允許,建議把所有內容都以電子文檔形式進行編排,以便修改和排版。
內容編寫完成后,緊接著就是裝釘投標文件了,裝釘之前,一定要做好充分的準備,以免到時候不能按照預先計劃的時間進行,準備工作大致包括:投標文件的打印,如果條件允許,建議所有的正本都使用彩色打印,打印好之后,把響應的內容遞交法定代表人簽字(這個地方也可以靈活處理);正本的簽字和蓋章,這個地方記住四條:一是有獨立公司名稱的地方要蓋章;

投標書有哪些作用?
交易效率提高
投標書的內容通常會分成多個部分,用以介紹投標方的整體優勢以及產品優勢,盡量做到將優勢信息一次性的全部呈現,有利于招標方的對投標公司的詳細了解。
而做標書的公司在了解到投標信息后,只需要基本了解投標書如何辦理等問題,就能夠出具對應的投標書,在規定期限內送達,中間不需要人事交流,反而提高交易效率,
技術標部分。
這部分主要是提供投標產品的性能、技術參數,檢驗報告等。
要根據招標文件中的技術要求編寫,做到“響應”要求。
這也就是說為什么要完整閱讀幾遍招標文件,一定要切中要點。
其他認為需要編寫的內容。
這部分可以是招標文件之外的內容,可以是自身在行業中的其他優勢,如別人無法比擬的售后服務等等。
在做好標書之后,自己保留一個通用模板標書,再遇到其他的招標事宜,只需要使用通用標書來進行編輯和修改即可,大大提高工作效率。

投標文件的編制
編寫:一般標書由技術標和商務標構成。
嚴格按招標文件要求編寫,包括標書內容和順序。
修改:進行細節修改和版式設計,統一調整版式,內容結構清晰,目錄一目了然,封面按要求設計。
簽署:標書內容編寫完畢后,就需要打印出來進行簽字蓋章了。
有些招標要求每頁都要簽字蓋章,如有遺漏按廢標處理。
裝訂:標書務必裝訂成冊,精裝或簡裝都可以。
密封:嚴格按要求密封,蓋章簽字即可。
