湖南檔案托管中心，如何辦理檔案托管手續(xù)

湖南檔案托管中心，如何辦理檔案托管手續(xù)

因?yàn)?，在上個(gè)月6月9號(hào)國際檔案日的時(shí)候我國不少地方都舉辦了為期兩天的檔案開放日，為大家科普了不少有關(guān)檔案的相關(guān)知識(shí)，也成功地引起了廣大網(wǎng)友對(duì)自己的個(gè)人檔案的重視。于是便有一些網(wǎng)友開始私信小編說想要知道有關(guān)個(gè)人檔案的相關(guān)內(nèi)容。接下來就隨小編看看吧！

01「個(gè)人檔案怎么查詢」

第一，首先我們要清楚如果我們是學(xué)生的話，我們?cè)诓樵冏约旱膫€(gè)人檔案的時(shí)候*應(yīng)該做的就是是去我們學(xué)校的檔案室立即查看了。但是如果我們是普通高中以上院校的在校學(xué)生，我們還可以挑選應(yīng)用學(xué)信網(wǎng)上去查看自身的個(gè)人檔案。

第二，其次，假如我們還是未參與工作亦或是就是我們?cè)缫褕?bào)名參加了工作可是我們所屬的企業(yè)并沒有人事部門檔案的管理員權(quán)限又或是我們是選擇自身自己創(chuàng)業(yè)，那么我們的個(gè)人檔案很有可能會(huì)儲(chǔ)放在你戶口所在地的縣市級(jí)含縣級(jí)以上的公共性學(xué)生就業(yè)與人力資源服務(wù)組織，我們也僅有到哪去才可以查出你的個(gè)人檔案。

第三，假如我們?cè)缫褕?bào)名參加了工作而且我們所屬的企業(yè)歸屬于國家單位、國企等具備人事部門檔案管理員權(quán)限的企業(yè)，那么我們的個(gè)人檔案便會(huì)儲(chǔ)放在你自身所屬單位，因此我們能立即在企業(yè)查看到你的個(gè)人檔案。

第四，如果我們是一些?？茖W(xué)院的大學(xué)畢業(yè)生，那么，我們的個(gè)人檔案很有可能在我們找工作的情況下早已到了人力資源市場。所以，我們還可以去自身所處地方的人力資源市場開展查看。

第五，無論我們身處什么崗位，并且以上的方法都感覺不足便捷的話，我們也可以去找第三方的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)委托辦理，因?yàn)樗麄冊(cè)谶@一方面是專業(yè)的，所以幫助我們處理問題的速度也會(huì)很快。

第六，假如我們用這些方法都不能查詢自己的個(gè)人檔案，那么我們的檔案很可能已經(jīng)丟失了，這個(gè)時(shí)候我們就要去本地的有關(guān)部門報(bào)失并立即補(bǔ)領(lǐng)，要不然很可能會(huì)影響到我們的一切正常工作和學(xué)習(xí)生活。

但是我們們的個(gè)人檔案應(yīng)該如何補(bǔ)辦呢？這也是一個(gè)令無數(shù)網(wǎng)友頭疼的問題，那么小編現(xiàn)在就給大家總結(jié)幾點(diǎn)建議，希望能夠幫助到大家。

02「湖南省檔案補(bǔ)辦需要準(zhǔn)備哪些材料」

1.個(gè)人身份證復(fù)印件。其實(shí)不管是要辦理什么工作，個(gè)人身份證的復(fù)印件都是必不可少的材料，所以建議大家也準(zhǔn)備多幾份。

2.檔案材料的申請(qǐng)表。有一些檔案材料是需要大家提交申請(qǐng)表之后才能辦理補(bǔ)辦手續(xù)的，所以具體要根據(jù)該材料的性質(zhì)和補(bǔ)辦單位的要求來確定。

3.個(gè)人一寸彩照。一般會(huì)要求藍(lán)底的個(gè)人一寸彩照以及電子版，一些補(bǔ)辦的材料上面需要粘貼大家的這項(xiàng)信息。

4.畢業(yè)證復(fù)印件。如果大家需要回到自己的畢業(yè)院校申請(qǐng)補(bǔ)辦學(xué)籍檔案材料的話，那么畢業(yè)證肯定是必須的材料之一，如果畢業(yè)證丟失了也可以用畢業(yè)證明書來替代。

5.工作就業(yè)證明。如果大家需要回到自己原來的工作單位，去補(bǔ)辦一些工作材料，那么工作就業(yè)證明就是必不可少的，就比如當(dāng)初的勞動(dòng)合同存根等等。

03「檔案補(bǔ)辦的具體流程」

首先，我們?cè)谧鋈魏问轮岸家崆白龊脺?zhǔn)備，給自己留充足的預(yù)留時(shí)間。所以我們?nèi)挝晦k理手續(xù)之前，要提前知曉不同部門的工作日時(shí)間是多少，不要去了之后別人休息下班了，自己白跑一趟。也要提前準(zhǔn)備好上述說到的材料，以免因?yàn)椴牧蠁栴}在多個(gè)地方來回奔波。本來檔案丟失了，就比較心煩，到時(shí)候再因?yàn)檫@些瑣事惹人心煩，就容易出現(xiàn)差錯(cuò)和紕漏。其次，我們可以先去相關(guān)部門申請(qǐng)開具一個(gè)檔案遺失證明，自己手寫檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)表，去開具所需要的材料。但是要注意所有材料都要領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章才具有效益，一定要確定材料的真實(shí)性。補(bǔ)辦這些材料之后，建立新的個(gè)人檔案，交給專門的檔案管理單位，工作人員對(duì)我們提交的材料和個(gè)人信息核實(shí)，確認(rèn)無誤之后，將這些材料放到新的檔案袋里貼封條蓋章封存起來，并且在相應(yīng)的信息庫里面登記自己的檔案信息。在這些手續(xù)結(jié)束之后，檔案暫時(shí)補(bǔ)辦成功了。但切記，補(bǔ)辦好的檔案要及時(shí)托管。根據(jù)自己的實(shí)際情況存放到不同的單位，之后還要經(jīng)常查詢自己的檔案動(dòng)態(tài)，確保檔案一直是可以正常使用的。

但是各位網(wǎng)友要注意了，補(bǔ)辦完我們的個(gè)人檔案這并不是終點(diǎn)，我們還需要學(xué)會(huì)將我們的個(gè)人檔案給托管至相關(guān)的部門，否則時(shí)間一長，我們的檔案即使是補(bǔ)辦好了也會(huì)出現(xiàn)變成一份死檔，從而失去了法律效應(yīng)。

04「湖南個(gè)人檔案怎么托管」

1，首先，我們要清楚，除了自己的工作單位和老家戶籍地的人社局以外，各個(gè)地區(qū)都有人才市場，人才中心，大多都是為流動(dòng)人員提供檔案托管服務(wù)的打個(gè)比方，假如我們是湖南郴州的，我們現(xiàn)在來湖南長沙這邊的某個(gè)地區(qū)工作和生活，那么我們郴州的人社局可以托管你的檔案。即使我們來長沙這邊了，工作單位也可以托管我們的檔案，不過前提是，我們的工作單位要具有檔案接收權(quán)限，那其他的情況我們就要把自己的檔案托管到長沙這邊的人才中心，以便日后可以正常使用。

2，其次，當(dāng)我們確定好要托管到哪一個(gè)具體的人才中心之后，不管我們目前的檔案是存放在哪一個(gè)地方，我們都