井岸慶典策劃公司|珠海井岸開業(yè)策劃|井岸禮儀慶典公司

井岸慶典策劃公司|珠海井岸開業(yè)策劃|井岸禮儀慶典公司

現(xiàn)在的社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，大大小小的公司不計(jì)其數(shù)，怎么樣才能讓你的公司在魚龍混雜的市場上嶄露頭角呢？所謂開業(yè)慶典，其實(shí)質(zhì)為商業(yè)性活動(dòng)，目的是向社會(huì)充分的展示公司內(nèi)在的經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及社會(huì)地位，是為新公司打開市場的步。所以正是如日方升之時(shí)，一場完美的開業(yè)慶典就顯得尤為重要了。那么，怎樣的才能辦好公司的開業(yè)慶典呢？下面，井岸禮儀慶典公司就來給大家介紹一下公司開業(yè)慶典的具體流程。

井岸慶典策劃公司|珠海井岸開業(yè)策劃|井岸禮儀慶典公司

1、組建負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)

　　一個(gè)負(fù)責(zé)任的團(tuán)隊(duì)是很重要的，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部分工協(xié)作，各司其職，這樣才能提高工作效率，避免出現(xiàn)紕漏。 

2、一個(gè)完整的策劃案

編寫策劃案的人一定要充分了解公司的背景及未來幾年的發(fā)展方向，這樣才能做到有的放矢，明確開業(yè)典禮的目的，準(zhǔn)確定位開業(yè)典禮的主題，能夠幫助公司做到更好的宣傳，為未來的事業(yè)發(fā)展做出良好的鋪墊；其次，策劃案一定要非常詳盡，把慶典的每一個(gè)具體環(huán)節(jié)，具體負(fù)責(zé)人都清清楚楚的標(biāo)明，以防慶典現(xiàn)場出現(xiàn)混亂；有一套完整的風(fēng)險(xiǎn)體系，如果慶典現(xiàn)場出現(xiàn)任何意外情況，都能夠完美的化解。  

3、前期準(zhǔn)備

首先要選擇場地，選擇開業(yè)慶典的場地是很重要的，盡量把地點(diǎn)選擇在公司所在的地方，或者離公司較近的能夠吸引到更多目標(biāo)客戶的大型地點(diǎn)；而且所選場地的規(guī)模大小以及其附近的交通情況等等也很關(guān)鍵，這都是選擇場地的考量條件；準(zhǔn)備物料，圍繞慶典的主題，準(zhǔn)備相應(yīng)的裝飾材料，盡量使現(xiàn)場看起來更加熱鬧喜慶；確定慶典時(shí)間，選時(shí)間之前一定要做好功課，確定不會(huì)與其他大型老牌企業(yè)或者其他重要時(shí)刻相沖突，然后準(zhǔn)備邀請(qǐng)嘉賓的名單，提前給他們發(fā)送制作精美的請(qǐng)柬或者傳真，態(tài)度要顯得誠懇，一定別忘記邀請(qǐng)媒體記者，在現(xiàn)在這個(gè)信息時(shí)代，文字及視頻等等這樣的傳播媒介的傳播速度可是很驚人的哦！                         

4、慶典現(xiàn)場

在開業(yè)慶典上，不要一味沉悶的介紹公司前景以及產(chǎn)品，可以設(shè)置一些歌舞節(jié)目，如果公司的成本允許，也可以邀請(qǐng)到明星藝人，這也可以為前期宣傳時(shí)增加噱頭，吸引到更多的潛在客戶；在開始慶典之前，一定進(jìn)行彩排，彩排的次數(shù)越多，越容易發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)中的漏洞并提出解決方案，規(guī)避可能出現(xiàn)的意外；在慶典開始當(dāng)天，各個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人員一定不能松懈，時(shí)刻注意任何突發(fā)情況，及時(shí)解決。 

公司的開業(yè)慶典是一個(gè)新公司營造一個(gè)良好形象的1步，了解以上4點(diǎn)，相信能夠幫助有需要的人大致了解開業(yè)慶典的具體流程。想要舉辦一場完美的開業(yè)慶典也絕非易事，所以對(duì)于一個(gè)追求完美的人來說建議找策劃公司執(zhí)行。

開業(yè)儀式是現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中，各類公司、商場、酒店等企業(yè)在正式營業(yè)活動(dòng)開張時(shí)，經(jīng)過周密策劃，精心安排，按一定程式專門舉行的一種熱鬧慶典，是企業(yè)在社會(huì)公眾面前的亮相。宣傳企業(yè)特色，擴(kuò)大傳播范圍，塑良好形象，爭取更多客戶是舉辦開業(yè)儀式的目的，因此要按照禮儀要求，搞好這個(gè)

(一) 開業(yè)儀式的準(zhǔn)備工作

開業(yè)儀式的準(zhǔn)備工作是極其重要的，它關(guān)系到開業(yè)儀式的成功，進(jìn)而關(guān)系到企業(yè)開張的順利，企業(yè)業(yè)務(wù)的開展和企業(yè)的社會(huì)形象，一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。深圳禮儀公司深韻文化在準(zhǔn)備中要注意下列幾個(gè)方面的工作:

1.做好宣傳工作

開業(yè)儀式前深圳禮儀公司深韻文化會(huì)用傳媒多作報(bào)道，發(fā)布廣告，也可派人在公眾場合發(fā)宣傳品，造成一定的聲勢(shì)，引起公眾的廣泛關(guān)注。公關(guān)活動(dòng)及宣傳廣告等活動(dòng)宜安排在開業(yè)儀式前三至五天進(jìn)行，不過一周，過早和過遲都難以收到良好效果。同時(shí)還應(yīng)提前向媒體記者發(fā)出邀請(qǐng)，屆時(shí)現(xiàn)場采訪，報(bào)道，以便于進(jìn)一步擴(kuò)大影響。

2.擬出賓客人員名單

除上述媒體記者外，參加開業(yè)儀式的人員應(yīng)包括:政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，主要是表達(dá)企業(yè)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的感謝及希望能繼續(xù)得到支持;社會(huì)人士，通過他們的名人效應(yīng)，更好地提升企業(yè)的形象層次;同行業(yè)代表，希望能同舟共濟(jì)、彼此合作、促進(jìn)友誼、共謀發(fā)展;社區(qū)負(fù)責(zé)人及客戶代表，搞好企業(yè)的社區(qū)公關(guān)，求得社區(qū)的共同繁榮，表明企業(yè)與客戶的親密合作關(guān)系，同時(shí)也應(yīng)列出本企業(yè)參加開業(yè)儀式的領(lǐng)導(dǎo)、員工代表、服務(wù)人員名單。深圳禮儀公司深韻文化會(huì)在開業(yè)儀式前一段時(shí)間給這些重要來的嘉賓發(fā)出邀請(qǐng)函。

3.布置開業(yè)儀式現(xiàn)場

開業(yè)儀式的現(xiàn)場一般選在企業(yè)、商場、酒店的正前門。現(xiàn)場布置要突出喜慶、隆重的氣氛，標(biāo)語彩旗、橫幅、氣球大多必有。此外，有的企業(yè)還準(zhǔn)備鼓樂、飛鴿等加以烘托渲染。要注意的幾點(diǎn)是:現(xiàn)場應(yīng)有開業(yè)儀式的主橫幅，如"深圳禮儀公司|深韻文化隆重開業(yè)"等字樣;現(xiàn)場需有擺放來賓贈(zèng)禮的位置，如花藍(lán)、花牌等;遵守城市管理規(guī)定，在不允許放鞭炮的城市里，開業(yè)儀式時(shí)應(yīng)自覺不鳴放，或改用環(huán)保型的電子鞭炮;音響或鼓樂聲在節(jié)奏上和音量上要加以控制，不可因此引起鄰里的反感及社區(qū)群眾的投訴;預(yù)見開業(yè)儀式的場面規(guī)模，若可能會(huì)妨礙交通正常運(yùn)轉(zhuǎn)，應(yīng)約請(qǐng)交通部門來人協(xié)調(diào)指揮。

4.具體事項(xiàng)不可忽視

在準(zhǔn)備工作中，上述大的方面落實(shí)后，還有不少具體事務(wù)要做，各方面分工到位后應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，不可忽視。任何一個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作出了差錯(cuò)，都會(huì)影響到開業(yè)儀式的整體效果。比如，請(qǐng)柬的準(zhǔn)備和發(fā)送務(wù)必落實(shí)到被邀請(qǐng)人，并有確切的回復(fù);賀詞的撰寫、討論和審定要慎重，字體要大，內(nèi)容要簡練，話語要熱情;現(xiàn)場接待人員應(yīng)年輕、精干且形象要好，佩戴的標(biāo)志(工作證、繃帶等)要突出，貴賓到場時(shí)應(yīng)由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人親自相迎;工作人員事前要高度好設(shè)備，千萬不可臨場出錯(cuò);還有來賓的胸花、桌卡、飲品、禮物等都要一一準(zhǔn)備好。