國家高新技術企業國家高新技術企業是在國家重點支持的高新技術領域內,持續進行研究開發與技術成果轉化,形成企業核心自主知識產權,并以此為基礎開展經營活動,在中國境內(不包括港、澳、臺地區)注冊一年以上的居民企業。
一、需要滿足哪些條件?1. 企業申請認定時須注冊成立一年以上;2. 企業通過自主研發、受讓、受贈、并購等方式,獲得對其主要產品(服務)在技術上發揮核心支持作用的知識產權的所有權;3. 對企業主要產品(服務)發揮核心支持作用的技術屬于《國家重點支持的高新技術領域》規定的范圍;4. 企業從事研發和相關技術創新活動的科技人員占企業當年職工總數的比例不低于10%;5. 企業近三個會計年度(實際經營期不滿三年的按實際經營時間計算)的研究開發費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求:2023年銷售收入占比≤5000萬元≥5%>5000萬元且≤2億元≥4%>2億元≥3%6. 近一年高新技術產品(服務)收入占企業同期總收入的比例不低于60%;7. 企業創新能力評價應達到相應要求(≥70分);8. 企業申請認定前一年內未發生重大安全、重大質量事故或嚴重環境違法行為。
二、認定流程有哪些?1、企業申請企業對照辦法進行自我評價。
認為符合認定條件的在“高新技術企業認定管理工作網”注冊登記(http://www.innocom.gov.cn/),向認定機構提出認定申請。
2、專家評審認定機構應在符合評審要求的專家中,隨機抽取組成專家組。
專家組對企業申報材料進行評審,提出評審意見。
3、審查認定認定機構結合專家組評審意見,對申請企業進行綜合審查,提出認定意見并報領導小組辦公室。
認定企業由領導小組辦公室在“高新技術企業認定管理工作網”公示10個工作日,無異議的,予以備案,并在“高新技術企業認定管理工作網”公告,由認定機構向企業頒發統一印制的“高新技術企業證書”;有異議的,由認定機構進行核實處理。
4、企業年報企業獲得高新技術企業資格后,應每年5月底前在“高新技術企業認定管理工作網”填報上一年度知識產權、科技人員、研發費用、經營收入等年度發展情況報表。
三、前期需要做什么準備?1、布局知識產權獲得方式:自主獲得最高6分,而其他方式獲得(受讓、受贈、收購等)最高3分;目前,知識產權申報周期延長,企業須提前謀劃,切勿集中在申報年下證。
全部為申報當年下證的軟件著作權,將不予評審。
數量:擁有1項及以上Ⅰ類知識產權最高8分,而擁有5項及以上Ⅱ類知識產權最高6分。
技術領域:知識產權對應科技成果是否屬于八大技術領域且集中屬于某個領域。
關聯關系(核心支持作用):一是考察企業是否進行實質研發活動,有無研發人員、研發條件、立項管理、研發費用歸集(輔助賬)等;二是知識產權對應的科技成果是否對企業主要產品或服務起到核心支持。
材料準備:知識產權匯總表(有模板),有效期內的知識產權證書(專利需含摘要頁,僅有授權書的提供繳費證明);其他證明包括標準/檢測方法/技術規范文件、科技獎勵證書、立項及結項確認書、科技成果鑒定/評價報告等。
2、歸集研發費用研發費用歸集的范圍:人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用以及其他費用。
列支要求:企業應對研發費用進行單獨列支,建立研發費用輔助賬,具體到單個研發項目;另建議企業在年度匯算清繳時參與研發費用加計扣除申報,該項工作既是稅務部門核查研發投入情況的重要依據,也是企業申請研發投入后補助政策的前提。
材料準備:近三年研發費用輔助賬、研發費用加計扣除。
輔助賬項目:人員人工費用(工資shebao等)、直接投入費用(材料費、檢驗檢測費等)、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用(按照實際發生額的80%計入委托方研發費用總額)、其他費用(如圖書資料費、翻譯費、知識產權的申請費、會議費、差旅費、通訊費等。
此項費用一般不得超過研究開發總費用的20%)3、關聯成果轉化規范管理:企業應在創立之初規劃建立成果轉化及檔案管理制度。
一是加強自主研發,注重立項、結項管理,建立制度保障,使風險可控;二是針對部分技術難題,適時選擇借助外力突破,以推動企業創新發展。
科技成果證明材料:每項轉化必須有相應科技成果作為支撐,一般包括有效的知識產權、等級的技術合同、備案的專利許可、評價的科技成果、認可的檢驗檢測方法及標準(國家、行業、地方)、市級及以上部門驗收的科技項目/頒發的科技獎等。
科技成果轉化證明材料:一般包括合同、發票、生產批文、有相應zizhi的第三方出具的檢測報告等。
關聯關系(核心支持作用):對照高新技術產品或服務與知識產權對應的科技成果是否有支撐關系,無支撐則不予認可;申報當年(如2024年)授權的知識產權,原則上不能作為近三年(2021-2023年)成果轉化支撐。
轉化邏輯:“先有成果,后有轉化”,同一科技成果分別在國內外轉化/轉化為多個產品/服務/工藝/樣品/樣機等的,只計為一項轉化;N個科技成果轉化為一個產品,計為N項轉化。
即1對N為1,N對1為N。
材料準備:近三年科技成果轉化匯總表,科技成果證明材料(知識產權證書、標準文件、科技獎勵證書、zhengfubumen的科技立項報告、經第三方鑒定的如成果鑒定報告等),成果轉化證明材料(如具有相應zizhi的第三方出具的針對產品或樣機的檢測報告、生產批文、銷售/技術zhuanrang/技術服務合同和發票等)。
4、做好財務審計專項審計:經具有zizhi并符合《高新技術企業認定管理工作指引》相關條件的中介機構出具的企業近三個會計年度研究開發費用、近一個會計年度高新技術產品(服務)收入專項審計或鑒證報告(包括中介機構出具的承諾書、研發活動說明材料、立項報告,及營業執照、執業證書、會計師近三年的年檢登記等)。
年度審計:經具有zizhi的中介機構鑒證的企業近三個會計年度的財務會計報告(包括會計報表、會計報表附注和財務情況說明書,及營業執照、執業證書、會計師近三年的年檢登記等)。
納稅申報表:近三個會計年度企業所得稅年度納稅申報表(包括主表及附表)。
時間界定:以2024年申報為例,“最近一年”和“近一年”均指企業申報前1個會計年度,即2023年;“近三個會計年度”是指企業申報前的連續3個會計年度(不含申報年,即2021-2023年);“申請認定前一年內”是指申請前的365天之內(含申報年)。
數據一致性:專項審計與年度審計中研發費用應一致,年度審計與納稅申報表中管理費用應一致,若不一致,須由審計機構出具說明。
5、完善研發管理制度提分點:一是完善可實施的管理制度及體系,非模板化套用文件;二是實際發生的產學研合作;三是擁有經市級及以上部分備案/認定的研發機構。
材料準備:研發機構需提供相應上級管理部門正式批文;研發設備需提供清單及其圖片;產學研合作需提供合作協議及具體合作案例證明,其他按要求提供企業相應制度文件。