為什么個人檔案不能由個人自行管理？

很多朋友，都不知道檔案的重要性，把個人檔案放在自己手里，方便需要的時候可以使用，其實，不知道的是，個人檔案是不可以放在自己手里的，那么，我們一起往下看。

根據檔案管理規(guī)定，個人檔案的傳遞和管理是由組織人事部門或其委托的具有資質的單位負責。這些單位通常是人才交流中心。其他單位和個人不得傳遞、管理檔案。這樣的規(guī)定是為了確保檔案的安全性和真實性。

如果個人檔案放在個人手里，組織人事部門將無法對檔案材料的真實性進行認可。個人可能會篡改檔案內容，或者私自傳遞檔案給他人。這樣一來，檔案的可靠性將受到威脅，可能會對組織的人事管理產生負面影響。

另外，個人檔案涉及個人隱私和機密信息。如果個人檔案由個人管理，可能會導致檔案信息泄露的風險增加。組織人事部門有責任確保檔案的保密性，以保護個人的隱私和機密信息。

因此，根據規(guī)定，個人檔案不應由個人自行管理。只有由組織人事部門或具有資質的單位負責管理和傳遞檔案，才能確保檔案的安全性、真實性和保密性。這樣一來，組織可以更好地進行人事管理，保護個人的權益，維護組織的利益，歡迎在線咨詢或者留言優(yōu)選智嘉檔案服務機構。