宣化科技職業(yè)學(xué)院畢業(yè)證檔案遺失補(bǔ)辦查詢的流程2023

原河北宣化師范學(xué)校、張北師范學(xué)校、柴溝堡師范學(xué)校、宣化區(qū)職教中心學(xué)校四校合并組建為張家口教育學(xué)院宣化分院。后更名為宣化科技職業(yè)學(xué)院。

2023宣化科技職業(yè)學(xué)院畢業(yè)證補(bǔ)辦流程：

1、首先，在原宣化科技職業(yè)學(xué)院所在地的省市級公開發(fā)行的報刊上發(fā)表畢業(yè)證遺失聲明（之后會需要提交已刊登遺失聲明的報刊到學(xué)校）。

2、準(zhǔn)備原畢業(yè)證或?qū)W位證的照片或復(fù)印件。

3、再攜帶好相關(guān)資料如身份證、畢業(yè)證書遺失證明等，一般還會需要登報聲明畢業(yè)證遺失的報刊，提交到學(xué)校審核。

4、有的學(xué)校還會要求到學(xué)校檔案管理處復(fù)印本人的高考錄取名冊、學(xué)籍檔案（一般畢業(yè)后會轉(zhuǎn)移到相應(yīng)地點的人才市場，因此要去人才市場開具）及畢業(yè)證書簽領(lǐng)表。

5、審核通過后，再次遞交到省教育局重新審核。

6、流程大致時間是半個月左右。

好了，以上內(nèi)容就是小編給大家?guī)淼年P(guān)于宣化科技職業(yè)學(xué)院畢業(yè)證丟了該怎么辦的全部內(nèi)容了，然后提醒大家一下一定保護(hù)好自己的畢業(yè)證！

河北省的所屬高校的檔案或畢業(yè)生遺失的，提出申請，經(jīng)核實信息確認(rèn)無誤后，發(fā)布遺失公告，由畢業(yè)生本人(非院校畢業(yè)生)或(院校畢業(yè)生和研究生)申請辦理補(bǔ)發(fā)證明書?？蓴y帶畢業(yè)證復(fù)印件、身份證等材料或復(fù)印件申請辦理遺失證明。內(nèi)地高校河北省籍畢業(yè)生遺失的，請按照畢業(yè)學(xué)校所在省市區(qū)的相關(guān)規(guī)定辦理。

宣化科技職業(yè)學(xué)院注意事項：

1、河北省高等教育文憑的丟失不能重新頒發(fā)。原持證人應(yīng)持本單位人事部門介紹信向原發(fā)證學(xué)校提出申請。原發(fā)證學(xué)校憑其學(xué)籍檔案和發(fā)證記錄，由所在地區(qū)的河北?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）并提供上述證明復(fù)印件。相關(guān)材料，同時注銷原畢業(yè)證書。

2、畢業(yè)證書丟失后，應(yīng)畢業(yè)證書持有人的要求簽發(fā)的書面證明，承認(rèn)原證書上注明的學(xué)歷。畢業(yè)證可以作為學(xué)歷證明。

3、高等學(xué)校使用的畢業(yè)證書適用于當(dāng)年高考制度后入學(xué)的畢業(yè)生。

2023宣化科技職業(yè)學(xué)院檔案查詢補(bǔ)辦流程：

1.學(xué)籍檔案丟失后可以聯(lián)系檔案負(fù)責(zé)人補(bǔ)辦的流程，大學(xué)檔案是從中專、高中開始生成的，所以補(bǔ)辦的時候也要從高中開始補(bǔ)辦。而且在補(bǔ)辦之前提前準(zhǔn)備一些個人基本的證明材料，像檔案遺失證明以及補(bǔ)辦檔案申請書等，便于之后的審核；

2.補(bǔ)辦檔案的過程中，要確保每一份補(bǔ)辦出來的材料都蓋上公章并且材料是完整的，不完整的檔案在以后的使用中同樣也會帶來麻煩。如果遇到不能補(bǔ)辦的材料時，可以找到相關(guān)負(fù)責(zé)人開具證明來代替；

3.順利將材料補(bǔ)辦好之后，交給老師審核。在老師確認(rèn)無誤之后重新將檔案交到相關(guān)部門封口蓋章。然后根據(jù)個人的情況將檔案存放到具有檔案管理權(quán)限的單位，不能私自保管；

4.如果大家在補(bǔ)辦檔案的時候遇到困難或者沒有時間親自去補(bǔ)辦的話，小編建議大家可以私信或者留言。

宣化科技職業(yè)學(xué)院檔案補(bǔ)辦的流程大概是這些，每個學(xué)校補(bǔ)辦檔案的具體流程都不相同，大學(xué)檔案丟失要補(bǔ)辦很麻煩，要跑很多地方很多部門，費時費力，千萬不要因為一時大意而忽視檔案。

宣化科技職業(yè)學(xué)院畢業(yè)證領(lǐng)取委托書

本人：_______ ，性別：_____ ，學(xué)號：___________，系_____________院（系）__________級_____________學(xué)生，身份證號碼：_______________________。

委托事由：由于___________________________________原因，本人不能返校領(lǐng)取畢業(yè)證書，現(xiàn)特委托_____________，性別：_________，身份證號碼：___________________________，聯(lián)系：___________________，代我領(lǐng)取畢業(yè)證書，并代為辦理學(xué)校要求辦理的一切相關(guān)手續(xù)，辦理過程中（姓名）___________________所簽署的一切材料，本人均予以認(rèn)可，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，因畢業(yè)證丟失或損壞，無法補(bǔ)辦。如有遺失或損壞，一切責(zé)任，自行承擔(dān)。

附件 1：委托人身份證復(fù)印件（正反兩面）

     2：被委托人身份證復(fù)印件（正反兩面）

備注 1：委托人在領(lǐng)取畢業(yè)證當(dāng)天需要自行打與學(xué)校教務(wù)處聯(lián)系，以便確認(rèn)委托事項是否屬實。

委托人簽名：______________            代理人簽名：______________

________年______月______日            ________年______月______日

宣化科技職業(yè)學(xué)院領(lǐng)取檔案需知：

1、畢業(yè)生本人來辦理檔案業(yè)務(wù)：

學(xué)生本人帶好畢業(yè)證、身份證和調(diào)檔函，到宣化科技職業(yè)學(xué)院檔案館辦理。

2、畢業(yè)生委托他人來代辦檔案業(yè)務(wù)：

委托人的畢業(yè)證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、調(diào)檔函和委托書（手寫簽名），及被委托人的身份證。到檔案館辦理。（調(diào)檔函在戶口所在地的人力資源服務(wù)中心開具）。

宣化科技職業(yè)學(xué)院學(xué)籍檔案證明

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院學(xué)生辦理學(xué)籍檔案證明的管理，根據(jù)宣化科技職業(yè)學(xué)院《學(xué)生學(xué)籍檔案管理規(guī)定》，特制訂本規(guī)定。

一、適用范疇：

學(xué)籍證明包括了在校證明、復(fù)學(xué)證明、休學(xué)證明、保留學(xué)籍證明、保留入學(xué)資格證明等。

二、辦理對象：

學(xué)籍證明（除保留入學(xué)資格證明）的辦理僅針對于擁有學(xué)院學(xué)籍的在籍生，非在籍生一律不予辦理學(xué)籍證明。

三、辦理要求：

1.辦理學(xué)籍證明時，學(xué)生本人或委托人（委托人需攜帶本人身份證）；如畢業(yè)證遺失或正在補(bǔ)辦中，學(xué)生可以前往系、宣化科技職業(yè)學(xué)院辦理加蓋公章的注冊證明，憑證明前往教務(wù)處辦理學(xué)籍證明。

2.如學(xué)生本人持有自帶的學(xué)籍證明模板，教務(wù)處須審核學(xué)生自帶的學(xué)籍證明的文本內(nèi)容，并有權(quán)拒絕在不符合相關(guān)規(guī)定的證明上加蓋公章。

3.復(fù)學(xué)、休學(xué)、保留學(xué)籍等其他學(xué)籍異動證明的辦理參照學(xué)籍證明辦理流程。

四、出國用學(xué)籍證明辦理要求：

學(xué)生因辦理出國事宜要開具中外文版學(xué)籍證明（中文版學(xué)籍證明辦理要求見本規(guī)定第三條），可先憑借宣化科技職業(yè)學(xué)院開具的中文證明至翻譯公司等辦理相關(guān)語種翻譯件；并攜帶翻譯件到教務(wù)處辦理外文版本學(xué)籍證明加蓋公章等相關(guān)事宜。

五、辦理時間與地點：

學(xué)生本人或委托他人于工作日（節(jié)假日除外）前往宣化科技職業(yè)學(xué)院教務(wù)處辦理學(xué)籍證明開具手續(xù)；

宣化科技職業(yè)學(xué)院地址：張家口市宣化區(qū)皇城橋北街地院巷1號。