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所在地: | 浙江 舟山 |
有效期至: | 長期有效 |
發布時間: | 2023-12-13 22:26 |
最后更新: | 2023-12-13 22:26 |
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OA辦公軟件的使用率可以作為提升辦公效率的方式之一,良好的辦公效率是實現OA目標和作用的必要保障,OA辦公軟件的根本目標是提升中小企業內部協同的效率,OA是企業信息化和數字化轉型升級不可缺少的部分,降低企業的經營管理成本。
1、OA功能與需求的保障
一些企業用戶在OA需求和規劃時,往往只有一個淺顯的概念,對于應用OA辦公軟件要到達什么樣的目標效果,以及如何規劃沒有具體的落實,這些將會影響到OA辦公軟件的作用和實用性,進而會影響工作使用時的效果。
若是OA系統沒有結合公司自身的實際需要,導致OA的模塊應用始終停留在表面,在后續OA系統在使用中發揮“可有可無”作用。
2、OA軟件產品的保障
OA辦公軟件在功能需求上要結合企業自身的實際需求, 模塊功能使用簡單、便捷,從而讓員工更容易熟悉和接受,有利于提升工作效率。中小企業OA需求的多樣性,良好的擴展性、容易維護是產品技術層面上的保障,服務代價高無法通過其他方式彌補,避讓影響軟件的正常使用和推廣。
3、OA與企業管理制度相結合的保障
很多中小企業缺乏相應的制度保障,也是導致造成OA辦公軟件使用率低下的重要原因之一,OA辦公軟件作為管理軟件必須和企業日常的管理制度緊密結合。不同部門的需求和出發點也不同,會有各種問題和不同意見,制度保障和執行力到位尤為關鍵,需要做到以下幾點:
(1)OA軟件和企業日常管理的結合
如:企業內部的財務管理制度(報銷、款項支付等),人事管理制度(入職、離職等)、考勤管理制度(遲到、早退等)等,都可以在OA中落實,真正做到OA與企業管理的緊密結合,構建高效協同協作的管理平臺。
(2)建立OA內部的運行管理制度
OA辦公軟件在企業內部使用初期, 必遇到各種人為的阻力和困難,為了保證后續在OA系統的高效使用,企業需要有相關的制度作為保證。
(3)OA內部推廣過程中的執行力到位
在具體的使用中,可能會出現各種不同的反對意見,當反對的意見到一定程度時,企業負責人便會對OA軟件作用產生質疑,從而邊緣化,甚至是被擱置,使用初期就形成良好的日常制度管理。
4、通過手機OA移動辦公提升使用率
手機OA辦公目前更容易被中小企業用戶所接受,可以讓企業內部的各類信息及時的送達,真正實現高效的協同與協作,這些提升OA辦公軟件使用率的有利條件。移動端的方式更適合經常外出的企業負責人和無法固定辦公的人員,將移動+PC一體化協同辦公的組合效應,提升了中小OA辦公軟件的辦公效果。